威海分局的外借資產(chǎn)存在著多種多樣的形式，許多資產(chǎn)具有價值高、流動性強、安全管理難等特點，而分局為了清查或清點資產(chǎn)的實時狀況，跟蹤資產(chǎn)的流向，需要浪費大量寶貴的時間和人力物力。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎的非自動化方式來記錄、追蹤管理，效率低下。隨著資產(chǎn)數(shù)量的增加，倉庫管理人員的負擔越來越重。人工清點時也容易遺漏或重復，實物很難與賬面相符，同時也增加了資產(chǎn)管理的難度，常常造成數(shù)據(jù)不及時，出錯率高等問題。

　　二、 應用目標

　　為了優(yōu)化庫存，提高資產(chǎn)管理的效率，實時掌握庫存狀況，準確掌握資產(chǎn)的流向，實現(xiàn)庫存管理的智能化、科學化和自動化，有效控制由于庫存資產(chǎn)管理的不善帶來的資產(chǎn)丟失或閑置，提高管理效率和服務形象，北洋集團基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng)，采用先進的RFID技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在資產(chǎn)上，在芯片中存儲該資產(chǎn)的基本信息和領用歸還狀態(tài)，可以實現(xiàn)資產(chǎn)的登記、入庫、查找、清點、出庫、在線檢測等工作過程的信息化管理。

　　系統(tǒng)對資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號、建賬、建卡，能夠?qū)}庫內(nèi)的物品進行嚴格的狀態(tài)管理，實現(xiàn)物品出入庫精確登記、智能庫存清點、物品流向追蹤等功能。系統(tǒng)能夠嚴格地監(jiān)控倉庫內(nèi)所有物品的在庫情況，即某件物品是否在庫。如果物品借出，不再需要手工方式進行記錄，只需要在系統(tǒng)中執(zhí)行資產(chǎn)借出操作，就能夠自動實現(xiàn)資產(chǎn)借出。系統(tǒng)實現(xiàn)了多級單位/部門的網(wǎng)絡化資產(chǎn)管理，能夠?qū)崟r記錄資產(chǎn)從哪個單位/部門的倉庫借出，被哪個單位/部門借入，并能隨時查詢所有單位的資產(chǎn)出入庫和在庫情況。

　　使用北洋集團最新研制的RFID智能貨架，實時對在位資產(chǎn)的物、賬、卡進行清查、清點，定期進行統(tǒng)計打印報表，從而改進現(xiàn)有庫存物品管理方式，提高管理水平，降低工作強度，實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的定位及跟蹤，幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)與賬面相一致，為企業(yè)建立一套先進的、規(guī)范的、優(yōu)化的管理機制，幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風險，從而提高企業(yè)資源的利用率，提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報率。

　　三、 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

　　1、系統(tǒng)功能模塊

　　2、系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)

　　四、 系統(tǒng)設計

　　1） 資產(chǎn)標簽粘貼方式

　　由于企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多，體積各異，物品的個體差異很大，而且物品的金屬特性不同，這樣既難以為粘貼標簽制定標準化的規(guī)則，也對標簽的尺寸和規(guī)格提出較高的要求。所以在粘貼標簽前，必須先按資產(chǎn)的類型進行分類管理。

　　對在庫資產(chǎn)，可以大體分為大包裝箱類、小包裝箱類、金屬物品類、普通無包裝物品類四大類物品。

　　a) 大包裝箱類指使用外包裝箱包裝，體積大的資產(chǎn)，包裝箱內(nèi)可能包括一件或多件物品。對于這類物品，由于體積大，上架或清點管理比較困難，借出或歸還登記時也比較困難，所以一個資產(chǎn)使用一個標簽進行管理，標簽粘貼在外包裝箱上。在借出或歸還登記時使用RFID手持機進行登記管理。

　　b) 小包裝箱類物品指使用外包裝箱包裝，但體積比較小的資產(chǎn)，包裝箱內(nèi)可能包括一件或多件物品。對于這類物品，標簽粘貼在外包裝箱上，在借出或歸還登記時使用RFID資產(chǎn)借還器進行登記。

　　c) 金屬物品類指單件金屬物品，由于金屬對標簽的識別有干擾，所以將采用吊牌的方式，懸掛在金屬物品上，在借出或歸還登記時使用RFID資產(chǎn)借還器進行登記。

　　d) 普通無包裝物品類指單件物品，采用吊牌或粘貼的方式，在借出或歸還登記時使用RFID資產(chǎn)借還器進行登記。

　　2） 智能貨架設計

　　每一個RFID智能貨架都是模塊化設計，外形隱蔽性好，能夠根據(jù)用戶資產(chǎn)管理的實際需求進行定制化生產(chǎn)，也可以直接在現(xiàn)有的貨架基礎上進行改造。智能貨架帶有LED指示燈提示裝置，如果檢測到需要的資產(chǎn)在貨架上面，就會點亮，能夠適合在各種場合使用。

　　貨架內(nèi)嵌的平板天線采用水平方式安置，平放于每一層貨架的底面，能夠感應放置于本層的資產(chǎn)標簽。

　　分局標準貨架的層高為50cm，長度約為150cm，所以每層貨架需要并列擺放三個平板天線。每個貨架有四層，共需要內(nèi)嵌12個平板天線。這樣每個智能貨架需要配置一臺4W讀寫器以及兩臺多路器，讀寫器信號分配到多路器上，再連接到12個平板天線上。

　　五、 軟件功能

　　基于RFID智能貨架的資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)出／入庫控制、資產(chǎn)存放位置及數(shù)量統(tǒng)計、信息查詢過程的自動化，以及進出資產(chǎn)的自動選庫，從而方便管理人員進行統(tǒng)計、查詢和掌握物資流動情況，以達到方便、快捷、安全、高效的管理目標。

　　1） 實現(xiàn)實體資產(chǎn)的唯一標識
　　首先根據(jù)RFID標簽的唯一性，實現(xiàn)與實物資產(chǎn)的一一對應，然后通過RFID讀寫設備在標簽中錄入資產(chǎn)的名稱、類別、產(chǎn)地、數(shù)量、存放位置等信息，最后在該資產(chǎn)上安裝標簽。

　　2） 實現(xiàn)資產(chǎn)的自動定位
　　系統(tǒng)能夠根據(jù)輸入的資產(chǎn)編號或名稱，實時掃描智能貨架上的在位資產(chǎn)，當定位到該資產(chǎn)后，智能貨架將自動開啟指示燈，提示該資產(chǎn)所在的貨架位置，整個過程僅需要10秒中就能完成。

　　3） 實現(xiàn)在位資產(chǎn)的自動清點
　　進行清點時，不需要人工對每一件資產(chǎn)進行一一清點，只需要啟動“在線清點”功能，智能貨架將依次循環(huán)讀取資產(chǎn)上的RFID電子標簽信息，并通過通訊接口將所讀取到的資產(chǎn)信息傳給服務器，服務器通過應用軟件再對資產(chǎn)信息進行相應的處理，實時對在位資產(chǎn)進行清點和計數(shù)，并與庫存數(shù)據(jù)進行比對，如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時，則產(chǎn)生提示信息，最后可以根據(jù)用戶的需求打印資產(chǎn)清點表。

　　4） 資產(chǎn)入庫管理
　　當資產(chǎn)需要入庫時，管理人員會根據(jù)發(fā)貨單制作入庫單，系統(tǒng)根據(jù)入庫單信息確定該資產(chǎn)應該存放的倉庫及貨架，通過RFID讀寫設備讀取資產(chǎn)的RFID標簽，記錄該資產(chǎn)的信息，并將資產(chǎn)放置到指定的貨架，然后與貨位上的電子標簽信息核對，最后將信息登錄到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

　　5） 資產(chǎn)出庫管理
當資產(chǎn)需要出庫時，管理人員會根據(jù)銷售合同制作出庫單，系統(tǒng)根據(jù)出庫單信息確定該資產(chǎn)應該存放的倉庫及貨架，智能貨架上實時檢測并定位到該資產(chǎn)，并與貨位上的電子標簽信息核對，最后將信息登錄到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

　　6） 資產(chǎn)的安全管理
　　通過在倉庫門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標簽信息，如果資產(chǎn)未經(jīng)過授權(quán)出庫，系統(tǒng)就會馬上與保安系統(tǒng)連動報警，保證資產(chǎn)的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的資產(chǎn)出庫，軟件就會自動記錄出庫信息，并進行統(tǒng)計。

　　六、 硬件設備

　　基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng)主要由智能貨架、智能安全檢測門、RFID資產(chǎn)借還器、資產(chǎn)標簽等構(gòu)成。
　　1） 智能貨架
　　智能貨架是一款高性能的資產(chǎn)定位管理設備，支持ISO15693協(xié)議標簽識別，支持單節(jié)貨架最大寬度100cm，并支持多節(jié)貨架并列應用，通過貨架分層標簽掃描，可完成物品清點、查詢定位、錯架統(tǒng)計等功能。智能貨架的性能包括：
　　采用先進的防沖突算法，具有強大的標簽檢測功能
　　低功耗設計，輸出功率可調(diào)
　　性能穩(wěn)定、抗干擾能力強
　　單次檢測成功率大于99.5%，高于國際同類產(chǎn)品
　　實現(xiàn)分節(jié)分層貨架控制，降低應用成本
　　單臺控制主機可控制4節(jié)貨架，單節(jié)貨架支持雙面6層貨物定位管理

　　2） RFID資產(chǎn)借還器
　　RFID資產(chǎn)借還器，當資產(chǎn)借出或歸還時，對資產(chǎn)進行自動讀取和識別，并自動對借出、歸還狀態(tài)進行修改。
　　符合ISO15693協(xié)議，實現(xiàn)了強大的標簽處理能力，具有性能穩(wěn)定、抗干擾能力強等特點
　　讀取距離50cm以上（標簽大小為標準卡尺寸）
　　3） 資產(chǎn)標簽
　　資產(chǎn)標簽符合ISO/IEC15693標準的RFID標簽芯片，標簽印刷內(nèi)容可根據(jù)客戶要求定制，標簽不干膠的表面涂層、面材及粘膠劑針對資產(chǎn)需求特別選擇，粘貼方便，粘性好，對物品腐蝕度低。
　　4） 智能安全檢測門
　　智能安全檢測門采用鋁合金和有機玻璃兩種材料制成，外觀高檔，性能穩(wěn)定。
　　單通道寬度80-120cm，集成一體化設計，安裝方便、維護簡單
　　通過速度40-50個/秒，高速、高效讀取標簽信息
　　通信接口RS232/RS485、TCP/IP

　　七、 應用特點

　　1） 資產(chǎn)自動定位功能：系統(tǒng)能夠自動跟蹤單品級資產(chǎn)的庫存，準確判斷出資產(chǎn)所在的貨架位置，無需人工對資產(chǎn)進行查找，提高了資產(chǎn)記錄的準確性，還可以確認資產(chǎn)擺放到貨架的時間以及撤離的時間，從而解決了資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。
　　2） 提高工作效率：系統(tǒng)能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，同時大大增加了企業(yè)資產(chǎn)利用率，降低了企業(yè)運營成本。
　　3） 簡化管理流程： 充分利用智能貨架的自動采集和遠程傳輸功能，實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況，降低了勞動成本。
　　4） 提高安全性：建立安全可靠的資產(chǎn)檔案， 通過高新技術加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。
　　5） 高可靠性和穩(wěn)定性：整個系統(tǒng)具有遠距離、快速識別、高可靠性、高穩(wěn)定性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。
　　6） 實現(xiàn)了實物與賬目的高度統(tǒng)一：系統(tǒng)針對庫存物品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務賬目不符的情況，使用智能貨架的實時檢測功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)的在線式清點，使資產(chǎn)的實物與賬目信息高度一致，使企業(yè)管理有條不紊，賬物相符。

　　八、 項目實施與成效

　　威海分局有兩個資產(chǎn)倉庫，共有1100件監(jiān)管物品。系統(tǒng)于2010年8月實施，2010年10月正式啟用。在分局信息中心建立網(wǎng)絡管理平臺，網(wǎng)絡在線式監(jiān)管分局。
實施“基于智能貨架的在位資產(chǎn)管理”后，有效地實現(xiàn)了智能化倉庫管理，達到了如下效果：
　　1） 出入庫速度提高50%
　　2） 錯放錯拿的機率減少30%
　　3） 通過實時統(tǒng)計在庫物品，使清點的速度比手工方式提高了80%至120%
系統(tǒng)的成功實施，不僅有效地保證了資產(chǎn)的實時跟蹤和資產(chǎn)安全，而且使用戶的管理水平有了質(zhì)的飛躍，受到了用戶的一致好評。
 
　　九、 應用范圍

　　基于智能貨架的在位資產(chǎn)管理廣泛地應用于涉密資產(chǎn)、貴重資產(chǎn)、圖書館、檔案館、槍支軍械、管制藥品等領域。
　　目前北洋集團在位資產(chǎn)管理系統(tǒng)在圖書館和檔案館領域已大量應用，受到了用戶的廣泛好評。