今年年初，英國建筑設備租賃企業(yè) Ashtead Plant Hire Co. （A-Plant） 采用一套 RFID 方案自動化管理公司新款現(xiàn)場工具租憑拖車。這款長度達 27 英尺拖車裝載各類鉆孔機、研磨機、鋸子和其它工場所需的特定工具。建筑工人租借他們所需的工具，沒有用到的工具仍保存在拖車上。為了更好地管理拖車、A-Plant 希望實施一套系統(tǒng)，最小化員工拜訪建筑工地的次數(shù)，消除人工監(jiān)測設備裝載的需要，同時為客戶提供更優(yōu)質、成本更低的服務，保證他們只支付他們實際使用的工具和設備。
“我們過去一直在尋求一套完全自動化的系統(tǒng)，方便用戶一周 7 天一天 24 小時租借到所需工具” A-Plant 的市場主管 Asif Latief 稱，“我們的目標是為顧客提供優(yōu)質服務，同時減少環(huán)境的影響（客戶工地距離商店的距離，及多次往返商店租借工具）”。 A-Plant 共有 100 家商店，分布英國各處，公司共有 40，000 位租憑客戶。如果公司將客房所需設備裝載到拖車，直接運送到客戶工地，這樣就可消除客戶多次從商店取設備的需求了。
英國公司 4hSolutions 專門提供基于 RFID 技術的建筑工地設備追蹤方案，但 A-Plant 要求的應用方案具有獨特性。“他們對自己的需求很清晰，希望了解如何采用技術來實現(xiàn)這一點” ，4hSolutions 銷售主管 Andrew Davies 稱。A-Plant 管理層不僅要了解到拖車上具體被取走的設備及對應用戶，還希望清楚哪些設備需要維修。這套系統(tǒng)由 4hSolutions 開發(fā)，包括各個工具箱上（工具箱通常只放置一件工具及其相關配件）永久性粘貼的一張低頻 RFID 標簽，及可即扣即取的一臺 RFID 閱讀器。
每位建筑工人分配一張 Paxton ID 卡，含一個 LF 125 kHz RFID 標簽。工人取用設備時，在拖車入口處一臺 Paxton 門禁 RFID 閱讀器前揮動卡片，系統(tǒng)獲取 ID 碼，并發(fā)送給拖車里一臺 PC 機。由 4hSolutions 提供 Assettagz 軟件將 ID 碼與所攜帶人員信息對應起來，數(shù)據(jù)接著被轉送到 4hSolutions 主管的一臺服務器，從而指示系統(tǒng)該人員已進入拖車。這條信息接著被發(fā)送到 A-Plant 后端系統(tǒng)。同時，第一道門對 Paxton ID 卡的掃描也觸發(fā)系統(tǒng)開啟該點的閉路監(jiān)視。當該用戶進入拖車，關門并上鎖后，他或她接著在拖車存儲區(qū)入口墻旁安裝的第二臺閱讀器掃描 ID 卡。
拖車內(nèi)放置一排排工具貨架，連接 100 個電源插座，每個插座含一個插口和一臺 Elatec 125 kHz RFID 閱讀器。各個工具箱也配置一個插口。當工具箱被插入貨架塑料插口里時，閱讀器獲取其唯一 ID 碼，發(fā)送該信息到拖車計算機的 Assettagz 軟件。如果用戶取工具箱時，必須先將工具箱將貨架插口上分離。這樣，閱讀器檢測不到 ID 碼，系統(tǒng)升級軟件，指示該工具箱已被取走。這套系統(tǒng)接著根據(jù)員工的 ID 碼，了解到用戶身份通過將各個工具箱與閱讀器相接起來，Davies 稱，公司確保了工人對工具的返回和正確存儲負起責任，而不是僅僅簡單將它們放置在貨架上或拖車邊上。工人離開拖車時必須再次讀取標簽。
返回工具箱，建筑工人可以將它插回到拖車內(nèi)任意一臺閱讀器，閱讀器獲取工具箱標簽的 ID 碼，將它轉送到后端系統(tǒng)，軟件升級工具箱狀態(tài)為返回。如果工人判斷工具箱或工具箱里的一件物品需要維修，他可以將物品放置在不可再用工具的隔離貨架上。該貨架閱讀器獲取工具箱標簽的 ID 碼，系統(tǒng)接著升級、指示等待維修的工具，以便員工作出安排。
每位 A-Plant 的維修工攜帶一臺 Psion Teklogix Workabout Pro 手持計算機，含一臺 4hSolutions RFID 閱讀器，閱讀器用于升級維修設備的數(shù)據(jù)。首先，維修工讀取工具箱的 RFID 標簽。手持機，存儲各個 ID 碼及對應工具箱的信息，接著彈出一系列下拉菜單，提示員工選擇維修流程。
這套系統(tǒng)幫助租賃客戶更清楚地了解到所使用工具。過去，租賃公司對拖車里所有的工具收費，不管這件工具是否真正被使用過?，F(xiàn)在，新系統(tǒng)的應用使得公司清楚了解哪些工具被取出，取出時間和使用時間，這樣就可以精確地對客戶收費。
而且，如果 A-Plant 發(fā)現(xiàn)有工具丟失或損壞，可借助該系統(tǒng)判斷出該工具的最后一位使用者，并對使用工具收取費用。