1、大力推進(jìn)中小企業(yè)信息化的重要意義和作用
1.1中小企業(yè)及其信息化在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重要地位與作用。中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重要地位,中小企業(yè)創(chuàng)造全國(guó)GDP的60%、稅收的40%、出口總額的60%,提供全社會(huì)產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到50%以上。提供就業(yè)崗位75%以上。
中小企業(yè)信息化是是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和社會(huì)信息化的重要組成部分,是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源配置的重要舉措,也是提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力、實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗、降低成本、提高效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。推進(jìn)中小企業(yè)信息化對(duì)于中小企業(yè)的生成發(fā)展、和諧社會(huì)建設(shè)均具有重要作用。中小企業(yè)信息化也為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供巨大市場(chǎng)?
1.2中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀、存在問題和面臨的機(jī)遇?
我國(guó)" title="我國(guó)">我國(guó)中小型企業(yè)有近1000萬家,相當(dāng)部分(近半數(shù))還沒有開展信息化工作,一部分(大約25-30%)有一些單項(xiàng)應(yīng)用。大約20-25%中小型企業(yè)已開展初級(jí)信息化建設(shè)。?
我國(guó)中小型企業(yè)有1000多萬家,近半數(shù)還沒有開展電子商務(wù),大約20-25%中小型企業(yè)已在網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品信息,搞網(wǎng)上營(yíng)銷,開展初級(jí)電子商務(wù)應(yīng)用。?
近年來中小企業(yè)信息化雖取得很大進(jìn)展,但也存在問題:部分中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,缺少內(nèi)在動(dòng)力,信息化應(yīng)用普及率低,發(fā)展環(huán)境與服務(wù)體系不夠完善等;
“十一五”期間,政府、社會(huì)協(xié)同推進(jìn)條件成熟,中小企業(yè)信息化面臨發(fā)展的良好機(jī)遇。?
2.企業(yè)信息化的基本原則及三個(gè)層次?
2.1企業(yè)信息化必須遵循的基本原則?
1)一把手原則?? 企業(yè)一把手親自領(lǐng)導(dǎo),親自抓規(guī)劃及組織實(shí)施?
2)業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng) 選擇關(guān)鍵與核心業(yè)務(wù)為突破口?
3)改革、創(chuàng)新與新任務(wù)原則???? 要改革與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,:管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,商務(wù)與管理模式創(chuàng)新,對(duì)信息化提出新任務(wù)?
4)先進(jìn)適用,低成本,高效益?
5)漸進(jìn)性原則???? 統(tǒng)籌規(guī)劃,分階段分層次推進(jìn)?
6)以人為本的原則?? 抓教育培訓(xùn),提高職工信息意識(shí)文化素質(zhì),建設(shè)企業(yè)文化
2.2企業(yè)信息化水平三個(gè)層次?
按信息化水平分成的三個(gè)層次或等級(jí):初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)信息化:?
(1)初級(jí)信息化──企業(yè)實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)(生產(chǎn))、管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)初級(jí)信息化: CAD/CAM, PLC、DCS普及率,覆蓋率達(dá)30~40%,實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理" title="財(cái)務(wù)管理">財(cái)務(wù)管理為核心的能對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,OA/MIS普及率,覆蓋率達(dá)30~40%, MRPII與ERP普及率,覆蓋率達(dá)30~40%,電子商務(wù)普及率,覆蓋率達(dá)60~80%,能網(wǎng)上電子商務(wù)普及率,覆蓋率達(dá)30~40%,部分產(chǎn)品能網(wǎng)上營(yíng)銷, 非支付型電子商務(wù).?
(2)中級(jí)信息化──企業(yè)實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)(生產(chǎn))、管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)中級(jí)信息化:CAD,DCS,F(xiàn)CS等信息技術(shù)" title="信息技術(shù)">信息技術(shù)普及率,覆蓋率達(dá)60~80%,基本實(shí)現(xiàn)MRP/II,ERP主要功能,初步實(shí)施供應(yīng)鏈" title="供應(yīng)鏈">供應(yīng)鏈管理(SCM)及客戶關(guān)系管理" title="客戶關(guān)系管理">客戶關(guān)系管理(CRM)。MIS/OA,MRP/II,ERP的普及率覆蓋率達(dá)60~80%。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、支付型電子商務(wù),電子商務(wù)普及率,覆蓋率達(dá)60~80%,?
(3)高級(jí)信息化──企業(yè)實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)(生產(chǎn))、管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)高度信息化:生產(chǎn)信息化,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)智能控制,CAD/CAM,DCS/FCS普及率80~90%以上。高度管理信息化,在實(shí)現(xiàn)ERP的基礎(chǔ)上,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM),實(shí)現(xiàn)智能化管理。ERP、SCM、CRM的普及率覆蓋率80~90%以上。高級(jí)經(jīng)營(yíng)服務(wù)信息化,全面實(shí)現(xiàn)B2B、B2C支付型電子商務(wù),電子商務(wù)覆蓋率達(dá)80~90%,網(wǎng)上訂貨與企業(yè)內(nèi)部ERP結(jié)合,及時(shí)精良生產(chǎn),通過網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷網(wǎng)上支付,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。?
按信息化水平分成四個(gè)階段:?
起步與單項(xiàng)應(yīng)用──企業(yè)上網(wǎng),建電子郵箱,網(wǎng)上發(fā)布與溝通信息,財(cái)務(wù)管理,產(chǎn)品設(shè)計(jì),生產(chǎn)過程或單元設(shè)備控制等單項(xiàng)應(yīng)用。?
初級(jí)信息化──信息技術(shù)在主要業(yè)務(wù)(如生產(chǎn))、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)基本普及,初步實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理為核心能對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,部分產(chǎn)品能網(wǎng)上營(yíng)銷,初級(jí)信息化標(biāo)志是財(cái)務(wù)管理及網(wǎng)絡(luò)促銷。?
中級(jí)信息化──信息技術(shù)在主要業(yè)務(wù)(生產(chǎn))、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、管理各領(lǐng)域普及應(yīng)用,基本實(shí)現(xiàn)ERP主要功能,初步實(shí)施供應(yīng)鏈管理及客戶關(guān)系管理及支付型電子商務(wù),中級(jí)信息化標(biāo)志是企業(yè)資源管理及支付型電子商務(wù)。?
高級(jí)信息化──主要業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)智能控制。全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理,信息技術(shù)普及應(yīng)用普及和覆蓋企業(yè)各部門各領(lǐng)域。實(shí)現(xiàn)管控與產(chǎn)銷一體化,高級(jí)信息化標(biāo)志是供應(yīng)鏈優(yōu)化管理及協(xié)同商務(wù)。?
2.3企業(yè)資源管理(ERP)應(yīng)用水平三個(gè)層次
??? 按企業(yè)ERP應(yīng)用的發(fā)展水平分初級(jí)、中級(jí)與高級(jí)應(yīng)用三個(gè)層次。 ?
2.3.1 初級(jí)應(yīng)用,初等程度企業(yè)資源規(guī)劃管理?
??? (1)ERP應(yīng)用普及率、覆蓋率30-50%?
(2)初級(jí)管理信息化,基本建成企業(yè)MIS系統(tǒng),開始采用MRPII與ERP部分功能模塊,初步實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理為核心的能對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理。?
(3)初級(jí)管理控制一體化,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)初步信息集成,初步一體化?
(4)信息資源開發(fā)利用方面,建立企業(yè)基本數(shù)據(jù)庫(kù),能為領(lǐng)導(dǎo)決策初步提供信息。?
(5)ERP應(yīng)用經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益初見成效,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)率5-10%,
2.3.2.中級(jí)應(yīng)用,中等程度企業(yè)資源規(guī)劃管理?
(1)ERP應(yīng)用普及率、覆蓋率60-80%?
(2)中級(jí)管理信息化,基本實(shí)現(xiàn)ERP主要功能,實(shí)施對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理。整備初步實(shí)施供應(yīng)鏈管理(SCM)及客戶關(guān)系管理(CRM)。?
(3)中級(jí)管理控制一體化,管理控制中等程度一體化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫(kù)集成基礎(chǔ)上過程集成。?
(4)信息資源開發(fā)利用方面,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助決策,DSS系統(tǒng)能提供各種決策方案進(jìn)行優(yōu)選,建立`數(shù)據(jù)庫(kù),信息資源庫(kù),初步建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),開展數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。?
(5)ERP應(yīng)用取得較好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)率15-20%
2.3.3.高級(jí)應(yīng)用,高度企業(yè)資源規(guī)劃管理?
(1)ERP應(yīng)用普及率、覆蓋率80-95%?
(2)高度管理信息化,在實(shí)現(xiàn)ERP的基礎(chǔ)上,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)。?
??? (3)高級(jí)管控一體化,管理控制高度集成化,實(shí)現(xiàn)CIMS、CIPS、企業(yè)集成,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部與外部企業(yè)集成。?
(4)網(wǎng)上訂貨與企業(yè)內(nèi)部ERP結(jié)合,及時(shí)精良生產(chǎn),通過網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。?
(5)信息資源開發(fā)利用方面,實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能,管理決策智能化。?
(6)ERP應(yīng)用取得顯著經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)率≥20-25%
2.? 4企業(yè)電子商務(wù)三個(gè)層次
電子商務(wù)按應(yīng)用水平及商務(wù)與電子的融合程度可分三個(gè)層次:
(1).初級(jí)電子商務(wù),商務(wù)初級(jí)電子化、網(wǎng)絡(luò)化,初步開展電子商務(wù),主要實(shí)現(xiàn)信息流的網(wǎng)絡(luò)化,即進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品信息,網(wǎng)上簽約洽談,網(wǎng)上營(yíng)銷,網(wǎng)上收集客戶信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等非支付型電子商務(wù)。實(shí)現(xiàn)初級(jí)經(jīng)營(yíng)服務(wù)信息化。?
(2).中級(jí)電子商務(wù),商務(wù)中級(jí)電子化、網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)信息流與資金流的網(wǎng)絡(luò)化即實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付,實(shí)現(xiàn)支付型電子商務(wù),以供應(yīng)鏈管理與客戶管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)中級(jí)經(jīng)營(yíng)服務(wù)信息化。?
(3).高級(jí)電子商務(wù),商務(wù)高級(jí)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,開展協(xié)同電子商務(wù),全面實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流等三流的網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)支付型電子商務(wù)與現(xiàn)代物流,網(wǎng)上訂貨與企業(yè)內(nèi)部ERP結(jié)合,及時(shí)精良生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。從產(chǎn)品原材料的網(wǎng)上訂貨采購(gòu)、產(chǎn)品網(wǎng)上營(yíng)銷、物流配送交貨、財(cái)務(wù)處理等,都通過電子集市使交易各方能夠同步作業(yè)。
根據(jù)企業(yè)自身狀況,確定電子商務(wù)應(yīng)用目標(biāo)
3.中小型企業(yè)信息化與電子商務(wù)應(yīng)用的發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略?
3.1分階段分層次推進(jìn)信息化的發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略?
2010年,“十一五”期間中小企業(yè)信息化廣度與深度有大幅度提高,2010年,大部分中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)單項(xiàng)應(yīng)用,中小型骨干企業(yè)實(shí)現(xiàn)初級(jí)信息化,小部分中小型骨干企業(yè)實(shí)現(xiàn)中級(jí)信息化,少數(shù)建設(shè)成高級(jí)信息化示范企。?
具體目標(biāo)? 2010年? 電腦普及率、企業(yè)上網(wǎng)普及率、開展內(nèi)部信息化與電子商務(wù)應(yīng)用普及率成倍提高(翻一番),分別達(dá)到 70~80%,60~70%,7 0~80%;?
實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)應(yīng)用、初級(jí)信息化、中級(jí)、高級(jí)信息化的中小型企業(yè)占中小型企業(yè)總數(shù)百分比?
單項(xiàng)應(yīng)用30~35%,初級(jí)信息化? 30~35%,中級(jí)信息化? 8~10%,高級(jí)信息化? 2~3%中小型骨干企業(yè),近期以初級(jí)信息化為目標(biāo),一般中小型企業(yè)近期以推廣信息技術(shù)應(yīng)用為主,為實(shí)現(xiàn)初級(jí)信息化打好基礎(chǔ),小部分實(shí)現(xiàn)初級(jí)信息化的中小型骨干企業(yè)分期建立少數(shù)中級(jí)信息化示范企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗(yàn)。不同類型的企業(yè),根據(jù)企業(yè)定位,各類企業(yè)分析自身IT應(yīng)用現(xiàn)狀,明確處于什么樣的階段,確定相應(yīng)的企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo)。
中小型企業(yè)信息化發(fā)展目標(biāo)預(yù)測(cè)?
目標(biāo)? |
2005年? |
2010年? | |
中小型企業(yè)? |
高級(jí)信息化? |
0.5~1%? |
2~3%? |
中級(jí)信息化? |
4~5%? |
8~10%? | |
初級(jí)信息化? |
15~20%? |
30~35%? | |
單項(xiàng)IT應(yīng)用? |
25~30%? |
30~35%? | |
未開展信息化? |
44-55.5%? |
17-30%? |
表中%數(shù)為實(shí)現(xiàn)初級(jí)信息化、中級(jí)、高級(jí)信息化的中小型企業(yè)占中小型企業(yè)總數(shù)百分比?
3.2分階段分層次推進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略?
大部分中小企業(yè)推廣單項(xiàng)信息技術(shù),部分中小型骨干企業(yè)分期實(shí)現(xiàn)初級(jí)電子商務(wù),建立若干個(gè)中級(jí)電子商務(wù)示范企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗(yàn)。?
中小型企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展預(yù)測(cè)?
目標(biāo)? |
2005年? |
2010年? | |
中小型企業(yè)? |
高級(jí)電子商務(wù)? |
0.5-1%? |
2-3%? |
中級(jí)電子商務(wù)? |
4-5%? |
8-10%? | |
初級(jí)電子商務(wù)? |
15-20%? |
30-35%? | |
企業(yè)上網(wǎng)? |
25-30%? |
30-35%? | |
未開展電子商務(wù)? |
44-55.5%? |
17-30%? |
表中%數(shù)為在行業(yè)地區(qū)實(shí)現(xiàn)初級(jí)電子商務(wù),中級(jí)電子商務(wù),高級(jí)電子商務(wù)的普及率(實(shí)現(xiàn)不同水平電子商務(wù)的企業(yè)在行業(yè)地區(qū)的中小型企業(yè)總數(shù)中的所占百分比來表示)?
4.3根據(jù)企業(yè)自身狀況,確定企業(yè)信息化的開發(fā)模式。
(1)外包式:企業(yè)信息化建設(shè)主要由系統(tǒng)集成商,專業(yè)化的ASP公司承包,提供解決方案、成套設(shè)備、系統(tǒng)實(shí)施及技術(shù)服務(wù)。
(2)內(nèi)外合作式:企業(yè)與系統(tǒng)集成商、ASP、計(jì)算機(jī)軟硬件廠商合作,聯(lián)合開發(fā)應(yīng)用軟件。
(3)自主式:企業(yè)有信息化的隊(duì)伍,在采購(gòu)成熟軟硬件系統(tǒng)設(shè)備基礎(chǔ)上,進(jìn)行自主開發(fā),主要依靠企業(yè)自身力量從事企業(yè)信息化建設(shè)。
3.4根據(jù)企業(yè)具體情況確定電子商務(wù)發(fā)展模式
(1)、企業(yè)自建網(wǎng)站
(2)、委托ISP、ASP 建立網(wǎng)站
(3)、通過地區(qū)、城市的電子商務(wù)平臺(tái)上網(wǎng),開展電子商務(wù)
(4)、通過行業(yè)、龍頭電子商務(wù)平臺(tái)或交易市場(chǎng)上網(wǎng),開展電子商務(wù)
4.制定企業(yè)信息化與電子商務(wù)應(yīng)用規(guī)劃及實(shí)施方案
(1)制訂好企業(yè)信息化規(guī)劃及施的計(jì)劃
(2)改革先行,業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化改進(jìn)
用現(xiàn)代企業(yè)管理先進(jìn)管理理念、組織方式、管理模式指導(dǎo)企業(yè)深化改革,業(yè)務(wù)流程重組、不斷優(yōu)化改進(jìn),逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,為實(shí)現(xiàn)管理信息化奠定基礎(chǔ),增強(qiáng)企業(yè)開展企業(yè)信息化的主體識(shí)。
慎重選擇好合作伙伴及合適的管理軟件
(3)選擇有成功經(jīng)驗(yàn)、有良好服務(wù)的系統(tǒng)集成商、軟件公司、咨詢公司為合作伙伴。選擇性能價(jià)格比高、有行業(yè)成功案例的適合企業(yè)需求的ERP產(chǎn)品和供應(yīng)商。
(4)選好電子商務(wù)應(yīng)用與信息化應(yīng)用的切入點(diǎn)突破口。
電子商務(wù)應(yīng)用:先搞網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品信息,網(wǎng)上營(yíng)銷,網(wǎng)上簽約洽談,網(wǎng)上收集客戶信息,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等非支付型電子商務(wù)。
信息化圍繞企業(yè)管理的瓶頸,影響核心競(jìng)爭(zhēng)力的環(huán)節(jié)為突破口,在人員素質(zhì)較高的部門關(guān)鍵業(yè)務(wù)中應(yīng)用ERP一、二個(gè)模塊為切入點(diǎn),抓好應(yīng)用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高信心。
參考文獻(xiàn)
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3龔炳錚主編? 《EDI與電子商務(wù)》???????????? ??清華大學(xué)出版社? 1999年???? ?
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5 龔炳錚?? ?企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略與對(duì)策? 《2003全國(guó)計(jì)算機(jī)大會(huì)論文集》3?? 清華大學(xué)出版社2003年?
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7龔炳錚?? ??企業(yè)信息化水平測(cè)度指標(biāo)及綜合評(píng)價(jià) 《中國(guó)信息化的理論與實(shí)踐》清華大學(xué)出版社2003年?
8龔炳錚?? ??十一五”至2020年信息化發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略《中國(guó)信息界》2004年10期?
9龔炳錚???? 我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的探討?
《中國(guó)電子學(xué)會(huì)電子產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略研究分會(huì)第11屆年會(huì)論文集》2004?
10龔炳錚??? Java技術(shù)及應(yīng)用推進(jìn)信息化發(fā)展 《第八屆全國(guó)Java技術(shù)及應(yīng)用學(xué)術(shù)會(huì)議論文集》2005年?
11龔炳錚?? “十一.五” 我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展予測(cè)??? 《中國(guó)信息界》2005年18期?
12龔炳錚? 加快信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的思考《中國(guó)首屆信息化學(xué)術(shù)大會(huì)論文集》2006?