1、大力推進中小企業(yè)信息化的重要意義和作用
1.1中小企業(yè)及其信息化在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要地位與作用。中小企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要地位,中小企業(yè)創(chuàng)造全國GDP的60%、稅收的40%、出口總額的60%,提供全社會產(chǎn)品和服務(wù)已達到50%以上。提供就業(yè)崗位75%以上。
中小企業(yè)信息化是是國民經(jīng)濟信息化和社會信息化的重要組成部分,是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源配置的重要舉措,也是提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力、實現(xiàn)節(jié)能降耗、降低成本、提高效益、增強企業(yè)競爭力的有效手段。推進中小企業(yè)信息化對于中小企業(yè)的生成發(fā)展、和諧社會建設(shè)均具有重要作用。中小企業(yè)信息化也為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供巨大市場?
1.2中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀、存在問題和面臨的機遇?
我國" title="我國">我國中小型企業(yè)有近1000萬家,相當部分(近半數(shù))還沒有開展信息化工作,一部分(大約25-30%)有一些單項應(yīng)用。大約20-25%中小型企業(yè)已開展初級信息化建設(shè)。?
我國中小型企業(yè)有1000多萬家,近半數(shù)還沒有開展電子商務(wù),大約20-25%中小型企業(yè)已在網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品信息,搞網(wǎng)上營銷,開展初級電子商務(wù)應(yīng)用。?
近年來中小企業(yè)信息化雖取得很大進展,但也存在問題:部分中小型企業(yè)領(lǐng)導認識不足,缺少內(nèi)在動力,信息化應(yīng)用普及率低,發(fā)展環(huán)境與服務(wù)體系不夠完善等;
“十一五”期間,政府、社會協(xié)同推進條件成熟,中小企業(yè)信息化面臨發(fā)展的良好機遇。?
2.企業(yè)信息化的基本原則及三個層次?
2.1企業(yè)信息化必須遵循的基本原則?
1)一把手原則?? 企業(yè)一把手親自領(lǐng)導,親自抓規(guī)劃及組織實施?
2)業(yè)務(wù)需求驅(qū)動 選擇關(guān)鍵與核心業(yè)務(wù)為突破口?
3)改革、創(chuàng)新與新任務(wù)原則???? 要改革與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,:管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,商務(wù)與管理模式創(chuàng)新,對信息化提出新任務(wù)?
4)先進適用,低成本,高效益?
5)漸進性原則???? 統(tǒng)籌規(guī)劃,分階段分層次推進?
6)以人為本的原則?? 抓教育培訓,提高職工信息意識文化素質(zhì),建設(shè)企業(yè)文化
2.2企業(yè)信息化水平三個層次?
按信息化水平分成的三個層次或等級:初級、中級、高級信息化:?
(1)初級信息化──企業(yè)實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)(生產(chǎn))、管理、經(jīng)營服務(wù)初級信息化: CAD/CAM, PLC、DCS普及率,覆蓋率達30~40%,實現(xiàn)以財務(wù)管理" title="財務(wù)管理">財務(wù)管理為核心的能對企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷進行計算機輔助管理,OA/MIS普及率,覆蓋率達30~40%, MRPII與ERP普及率,覆蓋率達30~40%,電子商務(wù)普及率,覆蓋率達60~80%,能網(wǎng)上電子商務(wù)普及率,覆蓋率達30~40%,部分產(chǎn)品能網(wǎng)上營銷, 非支付型電子商務(wù).?
(2)中級信息化──企業(yè)實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)(生產(chǎn))、管理、經(jīng)營服務(wù)中級信息化:CAD,DCS,F(xiàn)CS等信息技術(shù)" title="信息技術(shù)">信息技術(shù)普及率,覆蓋率達60~80%,基本實現(xiàn)MRP/II,ERP主要功能,初步實施供應(yīng)鏈" title="供應(yīng)鏈">供應(yīng)鏈管理(SCM)及客戶關(guān)系管理" title="客戶關(guān)系管理">客戶關(guān)系管理(CRM)。MIS/OA,MRP/II,ERP的普及率覆蓋率達60~80%。網(wǎng)絡(luò)營銷、支付型電子商務(wù),電子商務(wù)普及率,覆蓋率達60~80%,?
(3)高級信息化──企業(yè)實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)(生產(chǎn))、管理、經(jīng)營服務(wù)高度信息化:生產(chǎn)信息化,實現(xiàn)最優(yōu)智能控制,CAD/CAM,DCS/FCS普及率80~90%以上。高度管理信息化,在實現(xiàn)ERP的基礎(chǔ)上,全面實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM),實現(xiàn)智能化管理。ERP、SCM、CRM的普及率覆蓋率80~90%以上。高級經(jīng)營服務(wù)信息化,全面實現(xiàn)B2B、B2C支付型電子商務(wù),電子商務(wù)覆蓋率達80~90%,網(wǎng)上訂貨與企業(yè)內(nèi)部ERP結(jié)合,及時精良生產(chǎn),通過網(wǎng)絡(luò)營銷網(wǎng)上支付,實現(xiàn)零庫存。?
按信息化水平分成四個階段:?
起步與單項應(yīng)用──企業(yè)上網(wǎng),建電子郵箱,網(wǎng)上發(fā)布與溝通信息,財務(wù)管理,產(chǎn)品設(shè)計,生產(chǎn)過程或單元設(shè)備控制等單項應(yīng)用。?
初級信息化──信息技術(shù)在主要業(yè)務(wù)(如生產(chǎn))、經(jīng)營服務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)基本普及,初步實現(xiàn)以財務(wù)管理為核心能對企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷進行計算機輔助管理,部分產(chǎn)品能網(wǎng)上營銷,初級信息化標志是財務(wù)管理及網(wǎng)絡(luò)促銷。?
中級信息化──信息技術(shù)在主要業(yè)務(wù)(生產(chǎn))、經(jīng)營服務(wù)、管理各領(lǐng)域普及應(yīng)用,基本實現(xiàn)ERP主要功能,初步實施供應(yīng)鏈管理及客戶關(guān)系管理及支付型電子商務(wù),中級信息化標志是企業(yè)資源管理及支付型電子商務(wù)。?
高級信息化──主要業(yè)務(wù)實現(xiàn)最優(yōu)智能控制。全面實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理,信息技術(shù)普及應(yīng)用普及和覆蓋企業(yè)各部門各領(lǐng)域。實現(xiàn)管控與產(chǎn)銷一體化,高級信息化標志是供應(yīng)鏈優(yōu)化管理及協(xié)同商務(wù)。?
2.3企業(yè)資源管理(ERP)應(yīng)用水平三個層次
??? 按企業(yè)ERP應(yīng)用的發(fā)展水平分初級、中級與高級應(yīng)用三個層次。 ?
2.3.1 初級應(yīng)用,初等程度企業(yè)資源規(guī)劃管理?
??? (1)ERP應(yīng)用普及率、覆蓋率30-50%?
(2)初級管理信息化,基本建成企業(yè)MIS系統(tǒng),開始采用MRPII與ERP部分功能模塊,初步實現(xiàn)以財務(wù)管理為核心的能對企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷進行計算機輔助管理。?
(3)初級管理控制一體化,實現(xiàn)管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)初步信息集成,初步一體化?
(4)信息資源開發(fā)利用方面,建立企業(yè)基本數(shù)據(jù)庫,能為領(lǐng)導決策初步提供信息。?
(5)ERP應(yīng)用經(jīng)濟與社會效益初見成效,對企業(yè)經(jīng)濟效益的貢獻率5-10%,
2.3.2.中級應(yīng)用,中等程度企業(yè)資源規(guī)劃管理?
(1)ERP應(yīng)用普及率、覆蓋率60-80%?
(2)中級管理信息化,基本實現(xiàn)ERP主要功能,實施對企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷進行計算機輔助管理。整備初步實施供應(yīng)鏈管理(SCM)及客戶關(guān)系管理(CRM)。?
(3)中級管理控制一體化,管理控制中等程度一體化,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫集成基礎(chǔ)上過程集成。?
(4)信息資源開發(fā)利用方面,實現(xiàn)計算機輔助決策,DSS系統(tǒng)能提供各種決策方案進行優(yōu)選,建立`數(shù)據(jù)庫,信息資源庫,初步建立數(shù)據(jù)倉庫,開展數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)領(lǐng)導提供決策支持。?
(5)ERP應(yīng)用取得較好的經(jīng)濟效益與社會效益。對企業(yè)經(jīng)濟效益的貢獻率15-20%
2.3.3.高級應(yīng)用,高度企業(yè)資源規(guī)劃管理?
(1)ERP應(yīng)用普及率、覆蓋率80-95%?
(2)高度管理信息化,在實現(xiàn)ERP的基礎(chǔ)上,全面實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)。?
??? (3)高級管控一體化,管理控制高度集成化,實現(xiàn)CIMS、CIPS、企業(yè)集成,企業(yè)集團內(nèi)部與外部企業(yè)集成。?
(4)網(wǎng)上訂貨與企業(yè)內(nèi)部ERP結(jié)合,及時精良生產(chǎn),通過網(wǎng)絡(luò)營銷,實現(xiàn)零庫存。?
(5)信息資源開發(fā)利用方面,實現(xiàn)商業(yè)智能,管理決策智能化。?
(6)ERP應(yīng)用取得顯著經(jīng)濟效益與社會效益。對企業(yè)經(jīng)濟效益的貢獻率≥20-25%
2.? 4企業(yè)電子商務(wù)三個層次
電子商務(wù)按應(yīng)用水平及商務(wù)與電子的融合程度可分三個層次:
(1).初級電子商務(wù),商務(wù)初級電子化、網(wǎng)絡(luò)化,初步開展電子商務(wù),主要實現(xiàn)信息流的網(wǎng)絡(luò)化,即進行網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品信息,網(wǎng)上簽約洽談,網(wǎng)上營銷,網(wǎng)上收集客戶信息,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷等非支付型電子商務(wù)。實現(xiàn)初級經(jīng)營服務(wù)信息化。?
(2).中級電子商務(wù),商務(wù)中級電子化、網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)信息流與資金流的網(wǎng)絡(luò)化即實現(xiàn)網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付,實現(xiàn)支付型電子商務(wù),以供應(yīng)鏈管理與客戶管理為基礎(chǔ),實現(xiàn)中級經(jīng)營服務(wù)信息化。?
(3).高級電子商務(wù),商務(wù)高級電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,開展協(xié)同電子商務(wù),全面實現(xiàn)信息流、資金流、物流等三流的網(wǎng)絡(luò)化。實現(xiàn)支付型電子商務(wù)與現(xiàn)代物流,網(wǎng)上訂貨與企業(yè)內(nèi)部ERP結(jié)合,及時精良生產(chǎn),實現(xiàn)零庫存。從產(chǎn)品原材料的網(wǎng)上訂貨采購、產(chǎn)品網(wǎng)上營銷、物流配送交貨、財務(wù)處理等,都通過電子集市使交易各方能夠同步作業(yè)。
根據(jù)企業(yè)自身狀況,確定電子商務(wù)應(yīng)用目標
3.中小型企業(yè)信息化與電子商務(wù)應(yīng)用的發(fā)展目標與戰(zhàn)略?
3.1分階段分層次推進信息化的發(fā)展目標與戰(zhàn)略?
2010年,“十一五”期間中小企業(yè)信息化廣度與深度有大幅度提高,2010年,大部分中小型企業(yè)實現(xiàn)信息技術(shù)單項應(yīng)用,中小型骨干企業(yè)實現(xiàn)初級信息化,小部分中小型骨干企業(yè)實現(xiàn)中級信息化,少數(shù)建設(shè)成高級信息化示范企。?
具體目標? 2010年? 電腦普及率、企業(yè)上網(wǎng)普及率、開展內(nèi)部信息化與電子商務(wù)應(yīng)用普及率成倍提高(翻一番),分別達到 70~80%,60~70%,7 0~80%;?
實現(xiàn)單項應(yīng)用、初級信息化、中級、高級信息化的中小型企業(yè)占中小型企業(yè)總數(shù)百分比?
單項應(yīng)用30~35%,初級信息化? 30~35%,中級信息化? 8~10%,高級信息化? 2~3%中小型骨干企業(yè),近期以初級信息化為目標,一般中小型企業(yè)近期以推廣信息技術(shù)應(yīng)用為主,為實現(xiàn)初級信息化打好基礎(chǔ),小部分實現(xiàn)初級信息化的中小型骨干企業(yè)分期建立少數(shù)中級信息化示范企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗。不同類型的企業(yè),根據(jù)企業(yè)定位,各類企業(yè)分析自身IT應(yīng)用現(xiàn)狀,明確處于什么樣的階段,確定相應(yīng)的企業(yè)信息化發(fā)展目標。
中小型企業(yè)信息化發(fā)展目標預測?
目標? |
2005年? |
2010年? | |
中小型企業(yè)? |
高級信息化? |
0.5~1%? |
2~3%? |
中級信息化? |
4~5%? |
8~10%? | |
初級信息化? |
15~20%? |
30~35%? | |
單項IT應(yīng)用? |
25~30%? |
30~35%? | |
未開展信息化? |
44-55.5%? |
17-30%? |
表中%數(shù)為實現(xiàn)初級信息化、中級、高級信息化的中小型企業(yè)占中小型企業(yè)總數(shù)百分比?
3.2分階段分層次推進電子商務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略?
大部分中小企業(yè)推廣單項信息技術(shù),部分中小型骨干企業(yè)分期實現(xiàn)初級電子商務(wù),建立若干個中級電子商務(wù)示范企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗。?
中小型企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展預測?
目標? |
2005年? |
2010年? | |
中小型企業(yè)? |
高級電子商務(wù)? |
0.5-1%? |
2-3%? |
中級電子商務(wù)? |
4-5%? |
8-10%? | |
初級電子商務(wù)? |
15-20%? |
30-35%? | |
企業(yè)上網(wǎng)? |
25-30%? |
30-35%? | |
未開展電子商務(wù)? |
44-55.5%? |
17-30%? |
表中%數(shù)為在行業(yè)地區(qū)實現(xiàn)初級電子商務(wù),中級電子商務(wù),高級電子商務(wù)的普及率(實現(xiàn)不同水平電子商務(wù)的企業(yè)在行業(yè)地區(qū)的中小型企業(yè)總數(shù)中的所占百分比來表示)?
4.3根據(jù)企業(yè)自身狀況,確定企業(yè)信息化的開發(fā)模式。
(1)外包式:企業(yè)信息化建設(shè)主要由系統(tǒng)集成商,專業(yè)化的ASP公司承包,提供解決方案、成套設(shè)備、系統(tǒng)實施及技術(shù)服務(wù)。
(2)內(nèi)外合作式:企業(yè)與系統(tǒng)集成商、ASP、計算機軟硬件廠商合作,聯(lián)合開發(fā)應(yīng)用軟件。
(3)自主式:企業(yè)有信息化的隊伍,在采購成熟軟硬件系統(tǒng)設(shè)備基礎(chǔ)上,進行自主開發(fā),主要依靠企業(yè)自身力量從事企業(yè)信息化建設(shè)。
3.4根據(jù)企業(yè)具體情況確定電子商務(wù)發(fā)展模式
(1)、企業(yè)自建網(wǎng)站
(2)、委托ISP、ASP 建立網(wǎng)站
(3)、通過地區(qū)、城市的電子商務(wù)平臺上網(wǎng),開展電子商務(wù)
(4)、通過行業(yè)、龍頭電子商務(wù)平臺或交易市場上網(wǎng),開展電子商務(wù)
4.制定企業(yè)信息化與電子商務(wù)應(yīng)用規(guī)劃及實施方案
(1)制訂好企業(yè)信息化規(guī)劃及施的計劃
(2)改革先行,業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化改進
用現(xiàn)代企業(yè)管理先進管理理念、組織方式、管理模式指導企業(yè)深化改革,業(yè)務(wù)流程重組、不斷優(yōu)化改進,逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,為實現(xiàn)管理信息化奠定基礎(chǔ),增強企業(yè)開展企業(yè)信息化的主體識。
慎重選擇好合作伙伴及合適的管理軟件
(3)選擇有成功經(jīng)驗、有良好服務(wù)的系統(tǒng)集成商、軟件公司、咨詢公司為合作伙伴。選擇性能價格比高、有行業(yè)成功案例的適合企業(yè)需求的ERP產(chǎn)品和供應(yīng)商。
(4)選好電子商務(wù)應(yīng)用與信息化應(yīng)用的切入點突破口。
電子商務(wù)應(yīng)用:先搞網(wǎng)上發(fā)布產(chǎn)品信息,網(wǎng)上營銷,網(wǎng)上簽約洽談,網(wǎng)上收集客戶信息,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷等非支付型電子商務(wù)。
信息化圍繞企業(yè)管理的瓶頸,影響核心競爭力的環(huán)節(jié)為突破口,在人員素質(zhì)較高的部門關(guān)鍵業(yè)務(wù)中應(yīng)用ERP一、二個模塊為切入點,抓好應(yīng)用,總結(jié)經(jīng)驗,提高信心。
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