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十國/地區(qū)數(shù)據(jù)保護法十大合規(guī)要點對比 | #6 數(shù)據(jù)影響評估(DPIA/PIA)要求

2021-09-30
來源:出?;ヂ?lián)網(wǎng)法律觀察
關(guān)鍵詞: 數(shù)據(jù)保護法 評估

  第六部分:數(shù)據(jù)影響評估或事前風險評估(DPIA/PIA)的要求

  “數(shù)據(jù)保護影響評估”是引用自GDPR的規(guī)定,要求數(shù)據(jù)控制者需要對“可能會對自然人的權(quán)利和自由造成高風險”的操作進行數(shù)據(jù)保護影響評估,英文為Data Protection Impact Assessment,簡稱DPIA,有些國家或地區(qū)也稱為“隱私影響評估”(Privacy Impact Assessment,簡稱PIA),主要是指在開始數(shù)據(jù)處理活動之前和在部分特定的情況下,數(shù)據(jù)控制者有義務(wù)對數(shù)據(jù)處理的行為進行不同維度的影響評估,對個人信息主體合法權(quán)益是否可能會造成損害的不同風險進行評估,以幫助企業(yè)對數(shù)據(jù)處理過程中可能涉及的風險進行識別與系統(tǒng)分析。

  鑒于篇幅有限,本文僅就需要進行DPIA/PIA的情況進行基礎(chǔ)對比,暫不就如何開展DPIA/PIA進行論述,我們或會通過其他文章就怎樣進行數(shù)據(jù)影響評估進行分析。

  (一)我國個人信息保護法解讀:

  在我國個保法出臺前,我國已經(jīng)有相關(guān)的法律以及國家標準指南等文件對“個人信息安全影響評估”作出了規(guī)定,例如《網(wǎng)絡(luò)安全法》要求“關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施的運營者在中國境內(nèi)運營中收集和產(chǎn)生的個人信息和重要數(shù)據(jù)應(yīng)當在境內(nèi)存儲。因業(yè)務(wù)需要,確需向境外提供的,應(yīng)當按照國家網(wǎng)信部門會同國務(wù)院有關(guān)部門制定的辦法進行安全評估”;又例如,《數(shù)據(jù)安全法》對“重要數(shù)據(jù)的處理者”作出了“應(yīng)當按照規(guī)定對其數(shù)據(jù)處理活動定期開展風險評估,并向有關(guān)主管部門報送風險評估報告”的要求;以及國家市場監(jiān)督管理總局、國家標準化管理委員會也通過正式發(fā)布《信息安全技術(shù) 個人信息安全影響評估指南(GB/T39335-2020國家標準)》,來對如何進行個人信息保護影響評估提出了具體的評估規(guī)則和參考內(nèi)容,以便為企業(yè)提供更有效的實務(wù)參考工具和標準。

  雖然個保法出臺前已經(jīng)有前述關(guān)于“個人信息安全影響評估”的規(guī)定內(nèi)容,但對于大部分非CIIO亦非重要數(shù)據(jù)處理者的企業(yè)來說,由于進行數(shù)據(jù)影響評估屬于非強制性要求,因此較多企業(yè)可能還沒將需要進行數(shù)據(jù)影響評估作為內(nèi)部合規(guī)機制之一。而本次個保法則明確將數(shù)據(jù)影響評估的要求作為強制性法律要求列入,對企業(yè)內(nèi)部合規(guī)制度的建設(shè)提出了更為嚴格的要求。

  本次個保法沒有就籠統(tǒng)性的場景對需要進行數(shù)據(jù)影響評估作出規(guī)定,而是針對具體的處理活動作為判斷是否需要進行DPIA/PIA的基準點,個人信息處理者應(yīng)當在數(shù)據(jù)處理活動之前進行數(shù)據(jù)影響評估的情況(事前風險評估)包括:

  01

  處理敏感個人信息

  02

  利用個人信息進行自動化決策

  03

  委托處理個人信息

  04

  向其他個人信息處理者提供個人信息

  05

  公開個人信息

  06

  向境外提供個人信息

  07

  以及其他對個人權(quán)益有重大影響的個人信息處理活動

  不管是否是CIIO,還是重要的數(shù)據(jù)處理者,只要是落入我國個保法立法語境下“個人信息處理者”的范疇,就可以根據(jù)上述法定的情況來判斷是否需要執(zhí)行DPIA/PIA。

  同時,個保法還對DPIA/PIA應(yīng)當包括的內(nèi)容作出了明確的規(guī)定:

  01

  個人信息的處理目的、處理方式等是否合法、正當、必要;

  02

  對個人權(quán)益的影響及安全風險;

  03

  所采取的保護措施是否合法、有效并與風險程度相適應(yīng)。

  另外,在企業(yè)檔案保管制度要求方面,個保法亦通過明確的法律規(guī)定對企業(yè)提出了具體的保存期限要求,即,個人信息處理者應(yīng)當對個人信息保護影響報告和處理情況的記錄至少保存三年。

 ?。ǘ?海外主要個人信息保護法律對比:

  總體來說

  筆者認為,當企業(yè)涉及處理敏感的、重要的的數(shù)據(jù)時候,將進行數(shù)據(jù)影響評估作為必備的內(nèi)部合規(guī)制度,還是非常必要的。即便通過DPIA/PIA并不能為企業(yè)消除所有的數(shù)據(jù)合規(guī)風險,但卻能在較大程度上幫助企業(yè)最小化與數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)的風險,以及可以幫助企業(yè)判斷對應(yīng)的數(shù)據(jù)風險等級,并作出是否接受該等風險的判斷。從GDPR角度而言,DPIA是履行GDPR問責制義務(wù)的關(guān)鍵體現(xiàn)之一;從我國個保法來看,是企業(yè)在部分法定情形下應(yīng)當進行事前風險評估的強制性要求。

  總體而言,企業(yè)通過實施并較好地完成數(shù)據(jù)影響評估,不僅能降低各類數(shù)據(jù)潛在風險的發(fā)生,而且能幫助企業(yè)自我證明其在業(yè)務(wù)運營過程中遵守了屬地國/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護法律的規(guī)定和要求,企業(yè)亦能根據(jù)數(shù)據(jù)影響評估的結(jié)果采取有效的合規(guī)策略與保障措施。




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