連網(wǎng)設(shè)備改變了我們的生活方式。不斷發(fā)展的科技創(chuàng)造了一個無障礙的、互聯(lián)的世界,并以十年前我們無法想象的方式簡化了我們的日常生活。
大多數(shù)人都可以舉出物聯(lián)網(wǎng)在消費(fèi)者領(lǐng)域的具體例子,但有多少人可以說出它在工作場所中的影響力?近年來,現(xiàn)代辦公室已經(jīng)成為智能工作場所,因?yàn)樾录夹g(shù)正在使用傳感器來提供無偏見的數(shù)據(jù),以幫助企業(yè)了解他們當(dāng)前工作場所的需求,減少復(fù)雜性,并為未來制定計(jì)劃。隨著這些進(jìn)步,企業(yè)從未如此有能力根據(jù)其辦公家具、房屋以及他們最重要的資產(chǎn)(員工)的客觀數(shù)據(jù)來做出明智決策,從而最大限度地利用其資源。
以下是對物聯(lián)網(wǎng)在工作場所中扮演的角色以及企業(yè)如何從中受益的深入研究。
了解技術(shù)
隨著現(xiàn)代工作場所的發(fā)展,明智的企業(yè)已經(jīng)購買了新的物聯(lián)網(wǎng)平臺服務(wù),這些平臺使用無線傳感器來獲取和分析實(shí)時數(shù)據(jù),包括房屋利用率、效用和資產(chǎn)使用情況。然后,這些平臺利用這些結(jié)果為企業(yè)提供定制解決方案,以了解當(dāng)前和共享空間的使用情況,同時為降低成本的機(jī)會提供清晰的見解。安裝和實(shí)現(xiàn)這些平臺功能很簡單,幾乎不需要改變員工的日常工作,在大多數(shù)情況下,員工只需在辦公場所佩戴徽章,就可以顯示協(xié)作模式并提高效率。
削減成本
你可能認(rèn)為自己已經(jīng)對工作場所的運(yùn)作有了詳細(xì)的了解,但是物聯(lián)網(wǎng)可以提供人類肉眼無法提供的洞察力。當(dāng)談到優(yōu)化工作場所時,可以理解的是,應(yīng)該把重點(diǎn)放在員工身上。員工經(jīng)常脫離工作崗位會導(dǎo)致生產(chǎn)損失,這對企業(yè)來說是非常昂貴的。除了需要讓員工積極投入工作之外,企業(yè)還需要了解這些員工是如何工作的,以最大限度地提高效率。任何未使用的區(qū)域和資產(chǎn)——包括辦公家具、固定裝置和設(shè)備,對企業(yè)來說都是一筆不必要的重大開支。
使用數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)
這就是可測量數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的地方。當(dāng)涉及到工作滿意度和生產(chǎn)力時,接近度就是一切。在工作中感到被傾聽、被包容和被欣賞的員工往往會對自己的工作感到滿意,因此,他們通常更愿意與同事合作。使用物聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)可以更好地了解員工在哪里花時間以及跟誰一起,因此可以做出自信的決定來調(diào)整現(xiàn)有的工作場所布置,而這與使用員工調(diào)查等舊方法形成了鮮明對比。
這些結(jié)果還將提供有用數(shù)據(jù),說明哪些空間和資產(chǎn)(從會議室到工作站)正在使用,以及如何使用。根據(jù)Senion的一項(xiàng)調(diào)查顯示,估計(jì)60%的辦公室工作人員花費(fèi)過多時間尋找空閑的會議室。如果結(jié)果表明大型會議室通常被較少的員工群體所占用,則可以更改時間表和預(yù)訂實(shí)踐,以減少尋找會議空間所花費(fèi)的時間。
未來的工作場所
為了優(yōu)化運(yùn)營,企業(yè)主需要真正了解員工的工作方式。員工調(diào)查的時代已經(jīng)過去,因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)在有能力對如何分配資源做出基于數(shù)據(jù)的自信決策。通過分析,企業(yè)可以將員工連接起來,了解現(xiàn)有資產(chǎn)并優(yōu)化支出,從而創(chuàng)造出無摩擦的工作場所體驗(yàn)。