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基于虛擬現(xiàn)實技術的電力客服培訓應用
2018智能電網(wǎng)增刊
文鈞雷1,付振罡2,武 鵬2,郭佳迪2,錢 雨1,焦 捷1
1. 清華大學 經(jīng)濟管理學院 中國產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究中心,北京 100084; 2. 國家電網(wǎng)有限公司客戶服務中心,天津 300000
摘要: 結合虛擬現(xiàn)實技術當前的發(fā)展水平,以及在能源等電力相關行業(yè)中的培訓案例,設計了一套基于虛擬現(xiàn)實技術,供電力系統(tǒng)特別是電網(wǎng)的客戶服務人員所使用的培訓系統(tǒng)。并給出了“發(fā)輸變配用”全網(wǎng)、欠費復電兩個應用實例,實例中的部分應用已在國家電網(wǎng)公司客戶服務中心進行了先期實驗,效果較好,可以有效幫助客服人員迅速掌握電網(wǎng)異常情況及其體現(xiàn)形式。
中圖分類號: TM7
文獻標識碼: A
DOI:10.16157/j.issn.0258-7998.2018.S1.089
Abstract:
Key words :

0  引言

    本研究旨在運用虛擬現(xiàn)實(Virtual Reality,VR)技術,幫助國家電網(wǎng)客戶服務中心的客服專員,建立典型客戶服務場景中客戶視角的直觀體驗感受,領會并掌握故障和咨詢所涉及的行業(yè)基礎知識,在客戶呼叫服務中,快速、精準領會感知客戶面臨的問題,有效溝通傳遞信息并為客戶解決問題,精確向一線技術人員派單,從而提高客戶服務滿意度。

1  國家電網(wǎng)客戶服務中心培訓現(xiàn)狀及VR應用背景

    國家電網(wǎng)客戶服務中心(以下簡稱中心)現(xiàn)有客服專員數(shù)千名,隨中心業(yè)務的快速發(fā)展,客服專員在電力基礎知識掌握和業(yè)務能力等方面都需要不斷提高,以確保提升95598客服熱線服務質(zhì)量和效果。然而客服專員在傳統(tǒng)培訓過程中,難以身臨其境地接觸到設備,口授方式講解技術和原理亦不直觀,不容易理解和掌握。

    仿真技術在電力培訓中的應用由來已久[1],VR作為一種新技術,在培訓領域[2,3],特別是能源、工業(yè)等相關領域已經(jīng)有部分國內(nèi)外成功案例可供參考[4-7]

    基于VR技術,可以很好地構建電網(wǎng)相關設備設施的模型,讓客服專員建立臨場感和沉浸感,去深度體驗相關知識點和技術原理,有必要引入虛擬現(xiàn)實技術手段,豐富客服專員培訓方式,提供多場景的學習通道,全面提高其業(yè)務和技術水平,因此中心于2016年提出建設VR培訓體系項目,并被納入2017年營銷項目儲備庫。

    本系統(tǒng)依托VR的高沉浸性、構想性的特征,在場景分配上,依托VR技術可以充分突破傳統(tǒng)授課、培訓、實訓的局限性,與傳統(tǒng)培訓體系相輔相成,讓客服專員可以設身處地體驗客戶場景,以及相應的各種知識,從而更好地倍增實踐培訓效果,實現(xiàn)借助全新的信息化手段全面提升客服專員的工作能力、業(yè)務水平,提升客戶服務體驗、中心服務質(zhì)量、工作效率,提升國網(wǎng)公司的社會公眾形象,形成虛擬現(xiàn)實信息化在中央主管企業(yè)信息化的核心信息高地。

2  基于VR技術的電力客服培訓系統(tǒng)設計原則

    鑒于本培訓系統(tǒng)需要與國家電網(wǎng)客戶服務中心現(xiàn)有培訓系統(tǒng)以及信息化系統(tǒng)有機融合,在設計初期即確定如下設計規(guī)則:

    (1)遵循統(tǒng)一性、標準性原則

    按照集約化發(fā)展、標準化建設的管理要求,堅持統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織實施的原則,總體部署、分步實施、有序推進,統(tǒng)籌安排系統(tǒng)建設,確保建設順利實施。

    (2)遵循統(tǒng)一開發(fā)、標準管控原則

    嚴格遵循國家電網(wǎng)公司的相關技術規(guī)范和業(yè)務規(guī)范的要求,在平臺的建設過程中,需遵循國家電網(wǎng)公司相關的規(guī)范和管理制度。

    (3)遵循安全、可靠性原則

    滿足業(yè)務高峰期間的需求,適應異常和特殊情況給系統(tǒng)帶來的壓力,連續(xù)7×24小時不間斷工作;系統(tǒng)關鍵環(huán)節(jié)軟硬件資源設計采用高可用性方案,保證系統(tǒng)運行的高度可靠。

    遵循《國家電網(wǎng)公司信息安全防護體系》要求,并結合客戶服務中心信息系統(tǒng)的特點,采用相關安全機制和技術手段保障系統(tǒng)的應用安全、數(shù)據(jù)安全、主機安全、網(wǎng)絡安全、物理安全。

    (4)遵循先進、實用性原則

    選擇的技術架構保持技術領先,以保證系統(tǒng)有不斷發(fā)展和擴充的余地,并保證系統(tǒng)有足夠的通用性和復用性。在實用的基礎上考慮先進性和前瞻性,切實滿足客戶服務中心業(yè)務實際工作和管理需求。

    (5)遵循靈活、開放性原則

    遵循開放性架構,采用開放的接口協(xié)議與開發(fā)平臺,提供統(tǒng)一的、開放的接口;業(yè)務維護和發(fā)展不依賴于設備廠商,能夠保證業(yè)務的持續(xù)升級和發(fā)展。

3  基于VR技術的電力客服培訓系統(tǒng)設計架構

    基于上述五大原則,VR客服培訓系統(tǒng)的系統(tǒng)及技術架構如圖 1所示,業(yè)務系統(tǒng)邏輯模塊如圖 2所示,數(shù)據(jù)架構如圖 3所示。

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    整個系統(tǒng)運行模式包括兩種:VR學習模式,用于學習場景內(nèi)的知識點,提供VR場景模擬和情景互動功能;以及VR考試模式:用于考察知識點掌握情況并記錄成績,根據(jù)知識點不同,提供場景模擬互動選擇題模式,和設備實操模式等考試方式。

    系統(tǒng)同時提供充分的管理維護功能,包括系統(tǒng)整體維護管理:如系統(tǒng)字段配置,包括數(shù)據(jù)庫的名稱、賬號之類。以及在此之上的分系統(tǒng)功能管理模塊,例如人員信息管理:管理員可以通過后臺頁面,導入或添加用戶信息、設置用戶權限、重制用戶密碼等;培訓內(nèi)容整理:管理員可在后臺頁面,查詢用戶培訓的成果;

    在容災備份方面:數(shù)據(jù)庫定期進行全量備份,后端服務出錯可自動重啟。

4  培訓系統(tǒng)知識點規(guī)劃及功能設計

4.1  知識點規(guī)劃

    結合客服專員日常工作需求及電網(wǎng)知識體系,本VR客服培訓系統(tǒng),提供了包含“發(fā)輸變配用”的電網(wǎng)整體場景描述,實現(xiàn)全網(wǎng)運行原理解析,具體為以下七個方面,如圖4所示。

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    (1)發(fā)電、輸電、高壓配電

    了解發(fā)電、輸電及高壓變配電設備設施外觀及其基本功能。

    (2)電能計量及欠費復電

    讓非電氣專業(yè)甚至非理工科客服專員了解電能表工作的基本原理,以便對更復雜的相關知識,如接線、計費等建立理解基礎,了解每塊電能表在安裝前要經(jīng)過的各種檢定流程,以便客服專員解答客戶關于電能表故障問題時,建立直觀體驗,給出有自信心的回答。

    讓客服專員了解智能表因欠費斷電、充值后復電的相關流程,特別是復電過程中后臺系統(tǒng)的相關工作流程,以及復電失敗的可能故障原因和解決方案,從而在客戶服務過程中,可以更有效地指導客戶了解問題所在,舒緩客戶焦慮情緒。

    (3)家庭用電設備及接線

    介紹單相電能表、以及空氣開關、插座等的接線原理,讓客服專員可以自己動手操作,從而建立直觀的感性認識,加深理解。

    (4)資產(chǎn)分界點

    讓客服專員深入體驗感知資產(chǎn)分界點概念,并建立典型居民和工商業(yè)資產(chǎn)的分界點直觀體驗。

    (5)變配電設備及故障

    讓客服專員了解變電、配電設備設施的形態(tài)、功能、與其他設備的連接方式和關系,以及典型故障。

    (6)電動汽車充電及相關知識

    讓客服專員通過模擬對電動汽車進行充電操作,直觀體驗電動汽車充電全過程,對相關設備設施及工作原理建立直觀認知體驗。

    (7)光伏發(fā)電設備及并網(wǎng)

    讓客服專員對光伏發(fā)電原理、相關設備和與電網(wǎng)連接關系建立感性體驗,了解光伏發(fā)電剩余電量并網(wǎng)的原理和計費方式。

4.2  系統(tǒng)功能設計

4.2.1  培訓主場景功能設計

    上述所有的培訓場景,通過“我的VR電力世界”場景貫穿始終。如圖5所示。該場景設計為一個漂浮在虛空中的島嶼,上面丘陵河流平原一應俱全,小鎮(zhèn)坐落于平原,五座發(fā)電廠分布在島嶼的各個位置,對應還有若干輸電線路和變電站。電力世界作為該培訓系統(tǒng)的主場景,可以由此進入其他各個場景。

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    剛剛進入電力世界時,小鎮(zhèn)一片漆黑,沒有電力。只有五個發(fā)電廠上方有旋轉的問號,用手柄點擊后對應的火電站、水電站、風力電站、太陽能發(fā)電站、核電站會被點亮,同時伴隨有彈出的文字窗口和語音講解,講解結束之后輸電線路上方出現(xiàn)問號,點擊問號后,與發(fā)電站相連的不同電壓等級的線路次第點亮,直到35kV變電站出口,伴隨講解。在講解結束后,提示用戶回到臺座選擇“趣味問答”,點擊后輸電線路上方出現(xiàn)旋轉的問號,點擊后彈出一道練習題,答錯會提示重答,答對伴隨叮咚提示音問號消失,才可以向下一場景進行。

4.2.2  培訓子場景功能設計

    以欠費復電為例,介紹本系統(tǒng)子場景功能設計。

    欠費復電是客服專員常見話務問題,有必要讓客服專員了解智能表因欠費斷電、充值后復電的相關流程,特別是復電過程中后臺系統(tǒng)的相關工作流程,以及復電失敗的可能故障原因和解決方案,從而在客戶服務過程中,可以更有效地指導客戶了解問題所在,舒緩客戶焦慮情緒。

    傳統(tǒng)的培訓方式,關于欠費復電主要以平面流程示意圖、網(wǎng)絡拓撲結構圖、語言描述等方式展開,客服專員學習難度較大,首先是概念抽象,且涉及多個網(wǎng)絡節(jié)點,其次是缺少直觀體驗,無法理解客戶在每一步遇到問題時所面臨的困境。

    采用VR設計的培訓功能如下:客服專員通過VR電力世界進入一個住宅起居室,面對門站在桌子旁邊,桌子上擺放著一部手機,門外右手邊墻上有一塊遠程費控電能表,屋內(nèi)墻上貼有一張指示復電流程的流程圖。

    當客服專員進入場景后,會發(fā)現(xiàn)室內(nèi)停電一片漆黑,移動至開關箱和電表箱旁檢查后,發(fā)現(xiàn)室內(nèi)外電力設備無異常,之后提示用戶為欠費停電,需要到桌前拿起手機繳費。手機屏幕提示支付電費,支付后屏幕開始倒計時,之后顯示收到短信“付費已成功”。

    隨后在空地映出一個代表城市的沙盤,里面包含售電系統(tǒng)前置機、營銷信息系統(tǒng)、采集系統(tǒng)、集中器、用戶家。通過可視化的信號傳輸,展現(xiàn)購電信息從前置機開始,經(jīng)過營銷信息系統(tǒng)、采集系統(tǒng)、集中器傳輸?shù)牧鞒?,直到復電成功,成功后還會同步收到提示短信。復電成功后臺座恢復功能,需回答完趣味問答中的題目后才能離開場景回到VR電力世界,該區(qū)域點亮。相關功能及實現(xiàn)如表1、表2、圖6、圖7所示。

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5  結論

    通過研發(fā)并部署上述VR培訓系統(tǒng),國家電網(wǎng)客戶服務中心的數(shù)千名客服專員,首次獲得了無需現(xiàn)場調(diào)研即可身臨其境的培訓體驗,對于部分傳統(tǒng)培訓中發(fā)現(xiàn)的“老大難”問題,如“欠費復電”的全流程、“資產(chǎn)分界點”判斷、光伏發(fā)電實際應用場景等建立了基于第一人稱視角的親身體驗。特別是通過體驗場景,達到了設身處地理解、體驗、感悟客戶在實際保修過程中所面對的現(xiàn)場,從而在客戶服務對話中,有目的地引導客戶關注到問題解決的關鍵點,并引導客戶精確、有效反饋現(xiàn)場相關信息,從而提高客戶服務體驗,節(jié)約客戶平均通話時長,提高客服中心人員運作效率。本系統(tǒng)還對客服專員自信心的建立起到了有益價值,經(jīng)培訓后, 客服專員普遍表示對知識的理解更加深入形象,在客戶服務過程中更加自信,從而在潛意識層面提高服務效果和客戶滿意度。

參考文獻

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作者信息:

文鈞雷1,付振罡2,武  鵬2,郭佳迪2,錢  雨1,焦  捷1

(1. 清華大學 經(jīng)濟管理學院 中國產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究中心,北京 100084;

2. 國家電網(wǎng)有限公司客戶服務中心,天津 300000)

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