李恒武，高勇，陳庶民

　?。ń夥跑娦畔⒐こ檀髮W(xué) 信息管理中心， 河南 鄭州 450001）

　　摘要：加強多校區(qū)信息資源開發(fā)與共享，消除信息孤島，是當(dāng)前高校信息化建設(shè)的重要方向之一。近年來，我校在多校區(qū)信息資源共享方面進行了有益的探索，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、圖書聯(lián)合借閱平臺等方式，初步解決了多校區(qū)信息資源各自為政、分散管理所造成的低水平重復(fù)建設(shè)和信息割裂現(xiàn)象。總結(jié)了我校在信息資源建設(shè)及共享方面的思路與實踐，進行了有益的探索。

　　關(guān)鍵詞：信息資源共享；探索；實踐；對策

0引言

　　長期以來由于受隸屬關(guān)系等因素影響，使得多校區(qū)辦學(xué)的綜合型院校信息資源建設(shè)多處于離散、多元、孤立的狀態(tài)，這給校區(qū)之間信息資源的利用與交流帶來諸多不便［1］ 。為解決上述問題,結(jié)合我校多校區(qū)的實際運行模式，按照各個業(yè)務(wù)部門的特殊需求，將原本分散的各類信息資源,通過資源整合，重新組織和分類存儲，進而形成一個有機整體，并通過統(tǒng)一的信息資源共享服務(wù)平臺實現(xiàn)“一站式”服務(wù)。近年來，我校在多校區(qū)信息資源共享方面進行了有益的探索，通過構(gòu)建學(xué)科群，開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)、圖書聯(lián)合借閱系統(tǒng)等方式，初步解決了多校區(qū)信息資源各自為政、分散管理所造成的利用率低和信息孤島現(xiàn)象，取得了明顯的成效［2］。

1思路與實踐

　　1.1綜合統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校信息資源，消除信息孤島

　　按照 “集中存儲，分布管理”的戰(zhàn)略思路，以云存儲和虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建了全校多級信息資源服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站群，實現(xiàn)了各校區(qū)信息資源共享服務(wù)在技術(shù)標準、數(shù)據(jù)格式、網(wǎng)站風(fēng)格及運營模式的統(tǒng)一。校信息化辦公室的網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)對整個網(wǎng)站群進行技術(shù)支持與維護，院級管理員僅負責(zé)涉及本院的信息資源的采集與發(fā)布工作。校院之間、院院之間均可實現(xiàn)信息和資源共享，減輕了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)保障人員的勞動強度。所有涉及全校資源和信息服務(wù)的主信息系統(tǒng)資源統(tǒng)一存放于大學(xué)信息中心機房，而在存儲服務(wù)器上又給各下屬學(xué)院通過虛擬機技術(shù)開辟一塊可以自行管理的一套信息資源服務(wù)系統(tǒng)子模塊，既統(tǒng)一規(guī)劃、集中存儲，又獨立管理與運維。這種規(guī)劃模式，不但節(jié)省了校、院兩級信息服務(wù)設(shè)備的軟硬件投入，而且可以有效解決網(wǎng)絡(luò)維護與管理人員不足的問題，降低了運行成本，提高了全校信息服務(wù)系統(tǒng)的管理效率和信息資源共享程度，有效地減少了信息孤島的產(chǎn)生。

　　1.2建立全校互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享平臺，實行資源的一站式服務(wù)

　　通過構(gòu)建共享平臺數(shù)據(jù)庫，整合各級分散的信息資源，集中到大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心進行統(tǒng)一存儲與管理，為全校師生獲取信息提供便利。實現(xiàn)過程如下：建立全?；ヂ?lián)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，由各業(yè)務(wù)部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)，開發(fā)面向全校師生的信息資源服務(wù)子系統(tǒng)，通過本部門的網(wǎng)站系統(tǒng)向全校師生發(fā)布；所有數(shù)據(jù)資料，由大學(xué)信息中心統(tǒng)一存放于共享平臺數(shù)據(jù)庫，共享平臺為各業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)接口，各部門結(jié)合自身需求，自主獲取共享平臺數(shù)據(jù)庫中的信息，最終實現(xiàn)多校區(qū)信息資源的“一站式”服務(wù)。目前，已經(jīng)開發(fā)并實現(xiàn)了面向廣大師生的網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、圖書聯(lián)合借閱平臺等資源共享與信息服務(wù)平臺，運行狀況良好。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)共享平臺采取雙環(huán)結(jié)構(gòu)互聯(lián)，增加了服務(wù)的可靠性。網(wǎng)絡(luò)平臺的互聯(lián)示意圖如圖1所示。

　　1.3整合全校資源，共同推進資源信息的全面共享

　　積極探索在網(wǎng)絡(luò)與存儲交換技術(shù)的快速發(fā)展下，調(diào)動全校師生力量，引入互動交流機制，促進各類信息服務(wù)全面共享的新路子。把基層教研室的信息資源與全校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)的平臺優(yōu)勢相結(jié)合，與廣大學(xué)生一道，共同努力來加快院校信息化建設(shè)的步伐。由校信息化辦公室組織開發(fā)各類信息綜合服務(wù)平臺，搭建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、社區(qū)博客、貼吧、騰訊通等信息傳播與交流的渠道，動員全校師生，通過這些渠道為教師提供教學(xué)科研服務(wù)，為學(xué)生提供交流和反饋的平臺，將學(xué)生的要求及時反映到學(xué)校管理者，有效地提高服務(wù)保障的速度與質(zhì)量，擴大了信息交流服務(wù)的覆蓋面，解決了院校管理者服務(wù)與教師需求之間、求知者和傳授者之間交流不暢的矛盾。網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站系統(tǒng)和圖書聯(lián)合借閱平臺開通以來，用戶數(shù)一直穩(wěn)定在2 000人次以上，師生反映良好［3］。

2存在的主要問題

　　2.1資源建設(shè)不足，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范

　　每一個信息資源共享服務(wù)平臺的建設(shè)都不是一個單純的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而是一個技術(shù)綜合性很高的項目，它由管理機制、基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、信息門戶、安全、標準規(guī)范等各個層次互相緊密配合組成。由于目前的各種平臺都是由不同部門開發(fā)和管理的，在設(shè)計之初就缺乏在整體框架上的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)設(shè)計規(guī)范，部門之間也缺乏溝通與協(xié)調(diào)，信息系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)標準不統(tǒng)一，信息采集發(fā)布也缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范，導(dǎo)致信息共享難。

　　2.2資金缺口比較大

　　由于信息資源系統(tǒng)建設(shè)中軟硬件成本的投入需求比較大，對于資金渠道來源單一的基礎(chǔ)設(shè)施保障部門來講，投入和需求的矛盾很難得到真正的解決［4］。加之各級之間都注重基本應(yīng)用，而對資源系統(tǒng)的建設(shè)和運行經(jīng)費并不關(guān)心，所以造成資金缺口較大，這也是困擾院校信息資源系統(tǒng)建設(shè)的難題之一。

　　2.3制度不健全，導(dǎo)致人才匱乏

　　由于缺乏統(tǒng)一的院校信息資源建設(shè)的體系標準，導(dǎo)致建設(shè)與后期維護和投入都缺乏延續(xù)性，從而使得重復(fù)建設(shè)和真正需求的建設(shè)卻得不到滿足的矛盾存在。另外，在現(xiàn)行的信息資源建設(shè)服務(wù)體系標準不健全的情況下，對于信息化保障人員的保障力度小，人員的流動性較大，這也是院校信息資源建設(shè)的瓶頸之一［4］。

3對策與建議

　　3.1加強組織規(guī)劃，統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)

　　多校區(qū)信息資源包括教務(wù)管理、研究生教育、裝備保障、干部人事、行管后勤等涉及院校教育教學(xué)的方方面面，通過信息資源共享，可以形成合力，推進跨校區(qū)、跨部門間信息資源的集成與使用，提升院校管理部門服務(wù)全校師生的水平和效率。多校區(qū)信息資源共享需要全校師生共同參與，涉及的范圍和人員比較廣，必須加強組織與協(xié)調(diào)，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃、統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)，提高協(xié)同工作能力［5］。

　　3.2加強標準規(guī)范，構(gòu)建完善資源服務(wù)體系

　　按照大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)總體規(guī)劃，構(gòu)建全校信息資源服務(wù)系統(tǒng)體系，在全校范圍內(nèi)推動信息資源服務(wù)平臺的建設(shè)工作，制定校級信息資源服務(wù)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃，加強信息資源服務(wù)機制研究，開展各種技術(shù)宣講、培訓(xùn)等工作［6］。針對院校信息各類資源的現(xiàn)狀特點及需求，制定信息資源數(shù)字化存儲、匯集、訪問、分類、加工、審核、發(fā)布及交換等方面的一系列管理和技術(shù)標準規(guī)范，為開發(fā)我校信息資源共享服務(wù)平臺及建設(shè)下屬學(xué)院信息資源服務(wù)體系提供管理和技術(shù)依據(jù)，以確保我校信息資源服務(wù)體系的建設(shè)工作能夠在一系列規(guī)范、標準、有序的框架內(nèi)進行。

　　3.3加強技術(shù)創(chuàng)新，注重人才培養(yǎng)

　　加強云存儲及虛擬技術(shù)在我校信息化領(lǐng)域的應(yīng)用研究，將云存儲及服務(wù)共享的理念與我校網(wǎng)絡(luò)信息資源體系建設(shè)有機結(jié)合，搭建服務(wù)全校師生的信息資源共享平臺，優(yōu)化我校信息化服務(wù)體系架構(gòu)，為校機關(guān)及各級學(xué)院管理部門、在校師生、后勤保障等信息化建設(shè)與應(yīng)用提供統(tǒng)一支撐，提高信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用效率，降低管理與應(yīng)用成本，實現(xiàn)更高層次、更大范圍的全校信息資源共享。加強人才培養(yǎng)，積極營造良好環(huán)境，為參與信息化建設(shè)的各類專業(yè)技術(shù)人員的工作、研究、生活創(chuàng)造良好條件，做好服務(wù)工作，不斷調(diào)動各類保障人員的積極性和創(chuàng)造性。努力營造鼓勵創(chuàng)新、尊重知識、尊重人才、相互信任的良好環(huán)境［7］。

4結(jié)論及展望

　　按照我校信息資源建設(shè)的實際，整合各級信息化建設(shè)資金，重點建設(shè)公共信息資源服務(wù)平臺，引導(dǎo)并支持各學(xué)院信息服務(wù)保障部門進行信息資源服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改進、信息資源服務(wù)培訓(xùn)與推廣、信息資源服務(wù)體系建設(shè)。初步形成一個資源充足、內(nèi)容實用、更新發(fā)布及時的信息資源庫，一個服務(wù)功能豐富、使用便捷、實用性強的院校特色信息資源服務(wù)網(wǎng)站群，一個覆蓋全校所有校區(qū)的信息服務(wù)體系。隨著信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息資源服務(wù)體系的建設(shè)將面臨新的難題，希望本文所述信息資源共享實踐能夠給各級機關(guān)、企事業(yè)單位、院校等部門的信息資源服務(wù)體系的建設(shè)提供借鑒和參考。

參考文獻

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