對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，一些老板、甚至經(jīng)理人往往會(huì)陷入這樣一個(gè)誤區(qū)：將大部分精力放在制定企業(yè)流程以及各種管理韜略上，卻常常忽略了企業(yè)思想、決策的傳達(dá)和執(zhí)行上。首先，企業(yè)思想傳達(dá)一旦不到位，造成信息缺失，團(tuán)隊(duì)凝聚力將會(huì)大大降低；第二，企業(yè)決策一旦執(zhí)行不到位，不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)不暢，嚴(yán)重者，則會(huì)降低整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力，由此造成的后果，將難以預(yù)計(jì)。今天，筆者將通過(guò)一款不錯(cuò)的即時(shí)通信軟件平臺(tái)Simba，向大家揭露建立企業(yè)溝通通路的訣竅。
俗語(yǔ)有云：“言路不通，問(wèn)題重重”，清朝才子紀(jì)曉嵐就曾就“言路貫通”問(wèn)題進(jìn)行專門上書(shū)，企業(yè)亦是如此，盡管紀(jì)曉嵐之“言路”與溝通通路有所不同，但其共同的特性是：如果溝通不到位、就不會(huì)有良好的協(xié)作，“言”與“行”均不給力，何談良好的業(yè)績(jī)？毫無(wú)疑問(wèn)，貫穿企業(yè)溝通通路，方是成功之道。
那么，如何貫穿溝通通路？如何將已堵塞的信息能夠傳達(dá)到位、上下齊行呢？一套科學(xué)、高效、穩(wěn)妥的管理平臺(tái)必不可缺。據(jù)了解，Simba即時(shí)通信軟件的重要功效就是其可有效幫助企業(yè)搭建、并保障溝通通路的順暢運(yùn)營(yíng)。近日，筆者發(fā)現(xiàn)在許多企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，Simba統(tǒng)一通信軟件應(yīng)用的非常廣泛，從幾位企業(yè)負(fù)責(zé)人的口中，我們既看到了他們打通企業(yè)溝通通路的決心，也看到了這個(gè)平臺(tái)所帶來(lái)的協(xié)作效果。
“我們企業(yè)規(guī)模比較小，本來(lái)以為引進(jìn)這樣一個(gè)平臺(tái)，需要安裝大型設(shè)備，又要花費(fèi)不小，沒(méi)想到，Simba可以提供云在線統(tǒng)一通信服務(wù)，無(wú)需投入任何通信設(shè)備或者服務(wù)裝置，非常簡(jiǎn)單，很快就能使用。”
“我們企業(yè)的特點(diǎn)是外地協(xié)作部門較多，跨地域、異地辦公、移動(dòng)辦公特征明顯，溝通成本本來(lái)較高，老板也很頭疼。好在裝了Simba之后，它的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、即時(shí)消息傳送等，大大幫助我們有效整合了信息，不僅溝通成本降低，效率也提高不少。”
“公司的文件本來(lái)就非常多，有時(shí)候由于人員的流動(dòng)性，文件保管常常出現(xiàn)交接不暢問(wèn)題，最近，我們發(fā)現(xiàn)Simba有一個(gè)共享文件柜功能，將各部門常規(guī)的文件資料上傳上去，建立起獨(dú)立的共享空間，不僅有利于資料保管，而且部門協(xié)作性也加強(qiáng)了。”
Simba統(tǒng)一通信以“溝通協(xié)作”為核心目標(biāo)
Simba網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議功能，常常讓企業(yè)事半功倍
其實(shí)，就企業(yè)管理的本質(zhì)而言，無(wú)非是人與物的管理，如果能有一套科學(xué)的機(jī)制進(jìn)行管理，將會(huì)發(fā)揮最大的能動(dòng)性。Simba看來(lái)是一套小軟件，但其針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)而打造的功能，與工作融合集成，能夠從整體上打通企業(yè)溝通通路，提高每個(gè)部門的整體協(xié)作能力，進(jìn)而各項(xiàng)工作也會(huì)取得良好成果。
目前，有一些企業(yè)仍舊以傳統(tǒng)常規(guī)的方式來(lái)進(jìn)行內(nèi)部溝通，值得提醒的是，這其中的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視，常用的QQ、MSN主要面向個(gè)人用戶，其安全性、可管理性天生不足；另外，也不利于進(jìn)行企業(yè)信息集中管理和傳遞，甚至?xí)斐善髽I(yè)溝通通路的堵塞。建議這些企業(yè)強(qiáng)烈警惕，盡早引進(jìn)科學(xué)有效的管理軟件平臺(tái)，例如前文所提到的Simba軟件，其即時(shí)通信和企業(yè)溝通性能已在市場(chǎng)上建立起良好口碑，可幫助企業(yè)搭建起順暢的溝通通路，進(jìn)而形成良好的協(xié)作能力，從而團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，上下一心，將無(wú)往而不勝。