王老板經(jīng)營(yíng)著一家食品工廠，隨著規(guī)模的壯大，他越來(lái)越感覺(jué)到力不從心，一個(gè)決策，要么傳達(dá)不到位，要么就傳遞不下去；全國(guó)幾十家分公司的管理與培訓(xùn)，也是不如人意。一位渠道商緊急通過(guò)一分公司預(yù)訂數(shù)十萬(wàn)元的貨，結(jié)果這位分公司的員工沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)，將信息反饋回工廠總部，只能眼睜睜地看著這位渠道商訂購(gòu)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品。“這還僅僅是其中的一個(gè)小例子，類(lèi)似的事件有不少。”王老板心痛地嘆息。他曾讓人算了一筆賬，僅因?yàn)闇贤ㄐ畔⑷笔г斐傻钠髽I(yè)損失，每年就高達(dá)上千萬(wàn)元。“如果這些損失可以彌補(bǔ)，那每年就會(huì)增加至少千萬(wàn)元的流水！”

    的確，在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，涌現(xiàn)出越來(lái)越多的信息流失問(wèn)題，或者是上層決策傳遞遇到阻塞，或者是中下層運(yùn)營(yíng)信息溝通缺失，從而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通力，進(jìn)而造成團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力與執(zhí)行力的下降。怎么辦？如何解決這一問(wèn)題？如何能有效彌補(bǔ)或縮減因?yàn)闇贤ǘ斐傻膿p失呢？針對(duì)這一狀況，企業(yè)即時(shí)通訊軟件應(yīng)時(shí)而生，面對(duì)市面上林林總總的同類(lèi)產(chǎn)品，如何選擇合適自身企業(yè)的呢？其實(shí)，選擇標(biāo)準(zhǔn)也很簡(jiǎn)單，一是要符合企業(yè)現(xiàn)狀；二是要與時(shí)俱進(jìn)，能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展步伐。

    首先，符合企業(yè)現(xiàn)狀，才能有效盤(pán)活內(nèi)部溝通。過(guò)于簡(jiǎn)單或功能較為單一的即時(shí)通訊軟件，盡管安裝起來(lái)簡(jiǎn)單，但在實(shí)際執(zhí)行上卻不夠給力，只能充當(dāng)電話、傳真一類(lèi)的簡(jiǎn)單使用，一旦遇到稍微復(fù)雜一點(diǎn)的溝通問(wèn)題，常常會(huì)發(fā)揮不出應(yīng)有的功效。無(wú)疑，符合企業(yè)現(xiàn)狀的溝通平臺(tái)，將大大有助于各項(xiàng)事務(wù)的有效推進(jìn)。

    以食品廠王老板遇到的事件為例，如果渠道商通過(guò)分公司訂貨，分公司人員大可通過(guò)Simba即時(shí)通訊軟件，先進(jìn)行上層匯報(bào)信息傳達(dá)，同時(shí)調(diào)閱出Simba共享文件柜內(nèi)的產(chǎn)品文檔，可先行向渠道商做統(tǒng)一介紹，如店員認(rèn)為自身不夠?qū)I(yè)，那么可即時(shí)通過(guò)Simba發(fā)起總部專業(yè)人士的產(chǎn)品介紹會(huì)議，或電話，或網(wǎng)絡(luò)視頻，都可讓渠道商第一時(shí)間了解信息，進(jìn)而做出抉擇，下達(dá)訂單。不僅節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，而且大大提高執(zhí)行效率。

    據(jù)了解，在當(dāng)前企業(yè)中頗受歡迎的Simba統(tǒng)一通信，其制勝的法寶正是在于突出的現(xiàn)代化特點(diǎn)，能夠圓滿解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。它集即時(shí)通訊、短信中心、會(huì)議平臺(tái)、單點(diǎn)登錄平臺(tái)、文件管理平臺(tái)、智能通信平臺(tái)為一體，不論是集團(tuán)型、還是中小型企業(yè)，均能快速適應(yīng)，在短時(shí)間內(nèi)即能盤(pán)活企業(yè)內(nèi)部溝通，發(fā)揮最大效用。

    Simba綜合管理平臺(tái)

    第二，與時(shí)俱進(jìn)，才能順應(yīng)企業(yè)發(fā)展。請(qǐng)注意，這里的與時(shí)俱進(jìn)指的是即時(shí)通訊軟件的功能包容性和拓展性。簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單，正是這個(gè)道理。使用起來(lái)簡(jiǎn)單方便，易學(xué)易用，但功能設(shè)計(jì)卻要做到有一定的拓展空間，如此一來(lái)，方能跟上企業(yè)快速發(fā)展的步伐。

    比如，Simba支持電信級(jí)別用戶數(shù)量，可支持千萬(wàn)級(jí)別用戶同時(shí)在線，在用戶數(shù)量上就為企業(yè)準(zhǔn)備出一個(gè)廣闊的空間；此外，在布局上支持本地化部署、SAAS部署，能夠有效整合兼容企業(yè)內(nèi)外管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)與單位內(nèi)部分機(jī)、IPPhone、IP-PBX、IAD的整合，既有效節(jié)省運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，又能收到事半功倍的效果。

    再比如王老板發(fā)愁的幾十家分公司的管理與培訓(xùn)，可利用Simba以下主要功能完成集中培訓(xùn)。第一，Simba即時(shí)通訊平臺(tái)，可傳遞、傳達(dá)日常企業(yè)信息和產(chǎn)品政策；第二，通過(guò)Simba的富文本即時(shí)消息傳送平臺(tái)，可一次性傳遞文件夾、發(fā)布web、flash視頻等多種形式的消息，進(jìn)行全方位的傳達(dá)和滲透；第三，通過(guò)即時(shí)電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等功能，進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)和管理。第四，將產(chǎn)品信息和日常文件上傳到Simba共享文件柜中，分公司人員可隨時(shí)學(xué)習(xí)調(diào)閱，總部亦可通過(guò)Simba即時(shí)進(jìn)行監(jiān)督考核等。

    Simba支持多種溝通模式