手機(jī)RF-SIM卡“手機(jī)一卡通”綜合管理系統(tǒng)采用了國際最先進(jìn)的2.4G技術(shù),這一系統(tǒng)的推出給社會、高等院校、企業(yè)的管理帶來了極大的方便,并引起極大的反響。
目前,在大專院校中,大量人員的證件、檔案、食堂售飯等管理都是不關(guān)聯(lián)的,各部門之間沒有相互的聯(lián)系,造成人力和財力的浪費,且工作效率低.非接觸式IC卡系列管理系統(tǒng),可以把院校教職員工和學(xué)生的證件(包括教職員工教職員工證、學(xué)生證、圖書借閱證、出入證等) 、學(xué)生學(xué)籍檔案管理、教職員工考勤、食堂管理、機(jī)房管理、停車場、游泳池管理、小賣部及其它小金額消費等功能綜合到一張卡上,使院校擺脫繁瑣、低效的管理式,把更多的精力投入到科研工作和學(xué)習(xí)中去。
設(shè)計原則
本方案的設(shè)計是根據(jù)校園的實際要求,本著科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實用、先進(jìn)可靠、兼容擴(kuò)充性強(qiáng)的原則進(jìn)行的。
先進(jìn)性
本系統(tǒng)設(shè)計時充分考慮設(shè)備和技術(shù)的先進(jìn)性。本系統(tǒng)采2.4G RF-SIM卡及非接觸IC卡(8K內(nèi)存,可讀寫IC芯片),它的存儲結(jié)構(gòu)允許卡用于多應(yīng)用系統(tǒng)。多達(dá)十六種不同的應(yīng)用,使管理人員擺脫繁瑣的管理方式,同時讓使用者感受到它的快捷、便利和輕松。
良好的擴(kuò)充性
我們充分考慮了系統(tǒng)增容的可擴(kuò)充性:
1、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計均采用總線制,所有設(shè)備管理主機(jī)均掛在總線上,以后系統(tǒng)增容時,只需直接將管理設(shè)備與總線進(jìn)行連接,不需對線路進(jìn)行改造;
2、 系統(tǒng)應(yīng)用軟件能支持10萬張卡片的使用,它完全能滿足將來人員增長的需要;
3、 真正的一卡一庫一網(wǎng)一平臺。
4、采用非接觸式智能卡系統(tǒng)實現(xiàn)校園食堂收費、圖書借閱、上機(jī)收費、小賣部收費、澡堂收費、體育館收費、醫(yī)院收費、俱樂部收費的一卡通綜合管理系統(tǒng)消費時只需出示已充值的手機(jī)卡于收費機(jī)感應(yīng)區(qū)的有效距離,便可完成消費。消除了以往舊的消費方式中可能發(fā)生的種種弊端,即加快了操作速度,改善了消費方式,加強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性,又有利于智能化管理。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計均采用總線制,所有設(shè)備管理主機(jī)均掛在總線上,以后系統(tǒng)增容時,只需直接將管理設(shè)備與總線進(jìn)行連接,不需對線路進(jìn)行改造;
系統(tǒng)安全可靠性
智能卡產(chǎn)品所有終端設(shè)備都是帶微處理器和存儲器的單片機(jī),保證數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)保存的完整;IC卡采用PHILIPS公司的M1型邏輯加密存儲卡,自帶32位全世界唯一的序列號,防止復(fù)制,卡片可進(jìn)行三重加密,比磁卡和要求實時聯(lián)網(wǎng)的ID卡具有更強(qiáng)的安全性和穩(wěn)定性。
系統(tǒng)上位管理軟件運行于現(xiàn)有的企業(yè)或者校園局域網(wǎng)上,各終端設(shè)備連接到局域網(wǎng)就近的工作站上。所有卡片由管理中心建立人員資料后統(tǒng)一發(fā)行,若以前有人員資料軟件則可調(diào)用原有數(shù)據(jù)庫資料,而不必重新錄入。消費數(shù)據(jù)經(jīng)各管理工作站采集后傳送至服務(wù)器,各報表的統(tǒng)計通過管理工作站訪問服務(wù)器數(shù)據(jù)庫生成。
第一節(jié)、概述:
一卡通系統(tǒng)是圍繞企業(yè)的需求而開發(fā)的基于手機(jī)卡的應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)在一卡通(卡通、庫通、網(wǎng)通)平臺的基礎(chǔ)上用模塊化方式搭建了一系列應(yīng)用子系統(tǒng),可以讓用戶單獨實施單個應(yīng)用系統(tǒng)(如考勤系統(tǒng)),也可以同時或分步實施多個應(yīng)用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)。
用戶從某個單獨的應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展到多個應(yīng)用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)時,無須更換已投入應(yīng)用的卡片和設(shè)備,只需輕松增加新的應(yīng)用模塊到已經(jīng)實施的應(yīng)用平臺上即可,極大地縮短了系統(tǒng)實施時間和節(jié)約實施成本。
一卡通系統(tǒng)可以包括以下模塊:
“人事系統(tǒng)”、“卡證管理”、“門禁系統(tǒng)”、“考勤系統(tǒng)”、“食堂系統(tǒng)”、 “巡更系統(tǒng)”、“會議簽到系統(tǒng)”、“控水系統(tǒng)”、“控電系統(tǒng)”等等。
第二節(jié)、一卡通原理:
一卡通系統(tǒng)是基于卡片的三通基礎(chǔ)上開發(fā)的一種穩(wěn)定可靠、使用簡單的同時又是極具擴(kuò)充能力的智能卡管理系統(tǒng):
卡通(本系統(tǒng)采用手機(jī)RF-SIM卡及MIFARE 1/IC卡)
卡片上各應(yīng)用子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以互通互用,但又不失各應(yīng)用子系統(tǒng)的獨立安全要求,各子系統(tǒng)公用數(shù)據(jù)存放在基礎(chǔ)信息區(qū),可被各子系統(tǒng)讀取但不可改寫,每個子系統(tǒng)專用的數(shù)據(jù)均存放在指定的一個專用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū),只能被該子系統(tǒng)讀寫,其它子系統(tǒng)無法訪問。
各子系統(tǒng)之間需要交換使用的數(shù)據(jù)則存放在數(shù)據(jù)交換區(qū),可以互相調(diào)用。通過建立基礎(chǔ)信息區(qū)、數(shù)據(jù)交換區(qū)和專用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)機(jī)制,完美地實現(xiàn)了“卡通”的技術(shù)要求。使得一張卡只發(fā)行一次,便可通用于各類應(yīng)用子系統(tǒng)。
MF1 IC卡有16個扇區(qū),扇區(qū)的具體分配可按用戶需求而定。
庫通 (本系統(tǒng)采用SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫)
采用大型分布式網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,人員信息、卡片與設(shè)備信息、控制臺信息和帳套信息等4項公共數(shù)據(jù)庫作為分布式數(shù)據(jù)庫的底層群組,可被N個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)所共享。各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的專用信息(如考勤、門禁、消費、物品領(lǐng)用等)作為獨立的第二層數(shù)據(jù)庫群組,既體現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,又保證了各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獨立性。使系統(tǒng)具有更方便的功能可擴(kuò)展性、版本升級平滑性和與第三方管理軟件的無縫鏈接性。
網(wǎng)通 (本系統(tǒng)采用以TCP/IP為主干網(wǎng),個別子系統(tǒng)有RS485分支網(wǎng))
一卡通系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備都可通過局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等連通成一個有機(jī)體共同實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)通過設(shè)計統(tǒng)一的應(yīng)用層通訊協(xié)議,使用標(biāo)準(zhǔn)的硬件通訊接口,兼容總線、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等多種聯(lián)網(wǎng)方式,將計算機(jī)、智能卡讀寫終端設(shè)備以及各種應(yīng)用系統(tǒng)集成為一個協(xié)調(diào)的有機(jī)統(tǒng)一體。
接口
一卡通系統(tǒng)是企業(yè)弱電系統(tǒng)的重要組成部分,它建立在企業(yè)局域網(wǎng)基礎(chǔ)之上。“企業(yè)一卡通系統(tǒng)”的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下:
第三節(jié)、一卡通基礎(chǔ)平臺基礎(chǔ):
本系統(tǒng)的硬件設(shè)施采用分布式的結(jié)構(gòu)。各個硬件單元之間通過網(wǎng)絡(luò)(TCP/IP)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換??梢詫⒉煌墓δ茉O(shè)定在不同的操作站點上,可以實現(xiàn)管理分開,資源共享?;A(chǔ)設(shè)施框架如圖所示。
本系統(tǒng)軟件為模塊式結(jié)構(gòu),即在用戶端提供統(tǒng)一的系統(tǒng)通用入口。通過這一入口程序調(diào)用各個功能模塊。功能模塊對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并把結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫。各個功能模塊之間并不發(fā)生直接聯(lián)系。由于功能模塊與通用入口程序的接口規(guī)范一致,所以可以非常方地
進(jìn)行功能的增減,以適應(yīng)企業(yè)不同的需求。系統(tǒng)框架如圖。
整個系統(tǒng)可以通過客戶自定義所需要的模塊。上面可選的為一卡通平臺中的模塊,這些模塊加上數(shù)據(jù)同步的停車場系統(tǒng),圖書管理系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等真正實現(xiàn)了整個一卡通的管理。
一卡通系統(tǒng)包括“人員管理”、“卡證管理”、“門禁管理”、“考勤管理”、“食堂管理”、“停車場管理”、“圖書管理”、“會議簽到管理”、“控水管理”、“控電管理”等功能模塊,目前本項目所涉及到的系統(tǒng)有:人事管理、卡證管理、門禁管理、考勤管理、食堂消費等模塊,現(xiàn)將本項目涉及到的模塊功能介紹如下。
第四節(jié)、人事管理:
人事管理是一卡通平臺的基本模塊之一,用于建立人員檔案信息,為卡系統(tǒng)其他應(yīng)用提供持卡人必須資料,同時,該模塊具備人事管理的基本功能。
人員管理模塊子功能表:
功能模塊名稱 功能說明 備注
公司信息 登記一卡通實施單位基本信息,同時,對于IC卡系統(tǒng),需要在這里發(fā)行系統(tǒng)卡,系統(tǒng)卡是系統(tǒng)安全運行的重要保證。
人員類型 可以將員工分為正式、臨時、外借、訪客等類型,為IC卡分類提供方便。
班級設(shè)置 設(shè)置班級信息
職位設(shè)置 設(shè)置職位
人事資料 建立人員詳細(xì)檔案,包括工號、姓名、所屬部門、類別、合同信息、銀行信息、聯(lián)系信息等 見下圖
班級調(diào)動 記錄班級調(diào)動信息
離校管理 記錄人員離校信息
人事資料登錄界面:
第五節(jié)、卡證管理:
卡證管理模塊是一卡通平臺的基本模塊之一,包括發(fā)卡、掛失解掛、換卡補卡、退卡消戶、失效卡恢復(fù)、卡證操作分類、工卡查詢、押金查詢等模塊。
卡證管理模塊子功能表:
功能模塊名稱 功能說明 備注
發(fā)卡 將持卡人基本信息寫入IC卡中,包括工號、姓名等,也可以在發(fā)卡時,將初次充值金額寫入卡中錢包。寫入的信息是經(jīng)過嚴(yán)格加密 見下圖
掛失解掛 處理遺失卡和遺失又找回的卡
換卡補卡 處理補發(fā)卡業(yè)務(wù)
退卡消戶 處理離職員工退卡業(yè)務(wù)
失效卡恢復(fù) 處理因操作失誤而將某張卡消戶后恢復(fù)該卡的功能,一般用于處理離職操作而誤消戶的業(yè)務(wù)
卡證操作分類 可以將卡證操作分為發(fā)新卡、掛失補卡、壞卡補卡、換卡等類別,管理因不同的操作可能發(fā)生的成本不一樣的業(yè)務(wù)
工卡查詢 查詢卡操作動作,如某人換卡了多少次等信息
押金查詢 查詢某人發(fā)卡所交壓押金數(shù)據(jù)
發(fā)卡功能操作界面:
第三章 食堂消費管理子系統(tǒng)
“消費管理系統(tǒng)”,既能實現(xiàn)對消費過程的有效監(jiān)督,又能通過科學(xué)、嚴(yán)格的管理提高工作效率。
食堂售飯管理模塊包括設(shè)備參數(shù)設(shè)置、時段設(shè)置、商品編號設(shè)置、資金管理、數(shù)據(jù)采集、報表查詢等子功能。
食堂售飯管理模塊功能表:
功能模塊名稱 功能說明 備注
參數(shù)設(shè)置 設(shè)置消費機(jī)和卡類參數(shù) 見下圖
時段設(shè)置 定義消費時段
商品編號設(shè)置 定義商品編碼和單價
資金管理 設(shè)置充值計機(jī)劃和下傳到充值;本功能還包括轉(zhuǎn)帳、沖正、結(jié)帳、手工增減款功能
數(shù)據(jù)采集 采集消費機(jī)內(nèi)消費流水
報表查詢 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等
參數(shù)設(shè)置界面圖:
∵消費系統(tǒng)特點:
• 系統(tǒng)支持單價、定值、編號、計次消費模式,各種模式下都可以提供記帳消費。
• 可以批量導(dǎo)出TXT、EXCEL多種信息格式。
• 可在系統(tǒng)中批量下載補貼表、黑名單。
• 根據(jù)卡類對不同崗位員工的消費進(jìn)行不同優(yōu)惠或折扣設(shè)置。
• 系統(tǒng)支持按餐、按天訂餐模式。
• 支持限次、限額、限地點等多種限制消費方式。
• 可以按月、日、餐、消費點、消費品種進(jìn)行統(tǒng)計查詢,產(chǎn)生各類統(tǒng)計明細(xì)報表。
• 可擴(kuò)充性強(qiáng),與本公司的考勤、門禁等系統(tǒng)無縫連接,一次發(fā)卡,真正滿足一卡通特點:卡通、庫通、網(wǎng)通。
∵數(shù)據(jù)安全可靠性:
• 使用特定的加密措施,“一卡一密”完全防止非本單位的卡流通使用。
• 卡密碼分出廠識別、工程商識別、用戶識別三級密碼,安全可靠。
• 高抗干擾性,采用多級高性能保護(hù)器件和光電隔離防雷技術(shù),消費機(jī)工作在高穩(wěn)定狀態(tài),防止外部電磁干擾進(jìn)入消費機(jī)內(nèi)。
• 延時關(guān)機(jī)、通訊采用多級驗證、數(shù)據(jù)可恢復(fù)技術(shù),完全杜絕數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。
• 高集成化SMT電路設(shè)計,穩(wěn)定可靠。
• 軟件上采用數(shù)據(jù)容錯技術(shù),絕無死機(jī)和數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。
• 內(nèi)置電池,可在停電狀態(tài)下工作大于3個小時。
推薦配置:
ADK-XFCT1臺式消費機(jī)
∵功能特點:
• 雙面單行LED數(shù)碼管顯示,余額、消費額可分開顯示;具有5個狀態(tài)指示燈、19按鍵輕觸薄膜鍵盤。
• 多種消費方式,可靈活設(shè)定:可實現(xiàn)單價、定值、編號三種收費方式。
• 可根據(jù)需要設(shè)定最高日消費金額、次消費金額,可實行限時、限次消費。
• 具有獨特的個性化設(shè)置:系統(tǒng)可設(shè)置99種卡類,不同的卡類可以有不同的參數(shù)(消費時間段、折扣、密碼限額、次限制),能適合不同客戶需求。
• 安全可靠的保護(hù)性能:采用一卡一密,安全可靠;IC卡系統(tǒng)脫機(jī)、聯(lián)網(wǎng)方式兼用,系統(tǒng)中任一設(shè)備出現(xiàn)故障,系統(tǒng)仍能繼續(xù)正常工作。
• 聯(lián)網(wǎng)方式下,可以實時掛失。
• 多級高精度穩(wěn)壓、高抗干擾電源和光隔技術(shù),防雷、防干擾。
∵技術(shù)參數(shù)
• 發(fā)卡數(shù)量:1000000張。
• 存儲容量:3萬條消費記錄。
• RS485方式:1200m。
• 電源:外接AC220V,自帶后備電池,可在停電后繼續(xù)供電3小時以上。
• 顏色:銀灰色。
• 讀寫卡時間:小于0.3秒。
• 數(shù)據(jù)保存時間:10年。
• 工作環(huán)境溫度:-10℃~+50℃。
1、 系統(tǒng)說明
可靠的防偽體系
通過軟件功能設(shè)置卡上不同的密碼編號,徹底杜絕了重碼現(xiàn)象。窗口機(jī)具有自動識別“偽卡”功能,持偽卡、假卡者消費,窗口機(jī)自動報警。用撿到已掛失的卡消費,消費機(jī)將報警、警告。并具有消費限額功能,實行超額消費需啟用個人密碼。
靈活的消費方式
直接按消費價格輸入,選擇零售功能,可直接進(jìn)行相加、相減相乘運算,相當(dāng)于一臺計算器,無須服務(wù)人員再記憶。窗口只賣一個價格的物品,可自定義為:“傻瓜”功能,僅需按一個結(jié)賬鍵。
完善的數(shù)據(jù)處理功能
可實現(xiàn)日、月、年、某一階段的報表處理,各收費網(wǎng)點當(dāng)次、當(dāng)天的收入情況,消費者、當(dāng)天、每月、每年的消費情況一目了然。對于學(xué)校專門設(shè)置按餐次、按食堂分開統(tǒng)計消費情況。
若消費者懷疑自己的消費不切實際,“月況查詢”將會真實記錄本人該月每天、每次的消費情況,有據(jù)可查。管理者能知道自己的營業(yè)額,消費的消費情況,有據(jù)可查。管理者想知道自己的營業(yè)額,消費、銷售報表、日報表、月報表的詳細(xì)記錄,各種數(shù)據(jù)一目了然。若發(fā)現(xiàn)POS上傳的數(shù)據(jù)有問題,可重新采集,進(jìn)行校驗。
目前實際消費人數(shù),消費者的消費水平,消費金額、某一食品的銷售量如何,有表可查,為決策、管理者提供了詳實的材料。并可以打印、可以導(dǎo)出到EXCEL文件
揮灑自如的單機(jī)功能
消費機(jī)具有聯(lián)網(wǎng)、脫機(jī)的工作運行功能力,極大地方便了用戶操作,更增強(qiáng)了系統(tǒng)的可靠性。如通訊癱瘓,在單機(jī)功能下可正常消費。食堂、移動小食點,在單機(jī)功能下,同樣可以享受到使用消費卡所帶來的便利、衛(wèi)生、快捷。
先進(jìn)的擴(kuò)展功能
利用消費機(jī)可以作到對整個園區(qū)的所有收費場所進(jìn)行統(tǒng)一的管理,例如:食堂售飯、打開水、小賣部和超市購物、醫(yī)療收費等等,通過同一張卡可以作到全部的消費實現(xiàn)電子結(jié)算,從而使這一張卡同時具有了電子錢包的功能。如果以后需要考慮如:教職員工考勤,宿舍門禁管理、上機(jī)上網(wǎng)收費管理、學(xué)籍管理能都可以憑借該卡片的一卡多用性能了得以實現(xiàn)。
系統(tǒng)配置圖如下:
其他消費管理子系統(tǒng)
1、校園購物
有了校園一卡通系統(tǒng),在校內(nèi)超市或商店購物,就不用使用現(xiàn)金。只要在商店配置幾臺消費機(jī),通過IC卡進(jìn)行消費。這與食堂的售飯系統(tǒng)基本上是相同的,請參考相關(guān)內(nèi)容。
另外一方面,在一些公眾場合放置一些自動售貨機(jī),自動售貨機(jī)有接口與一卡通系統(tǒng)通信,可以通過刷卡進(jìn)行交易。
通過一卡通系統(tǒng)來管理校園購物,一方面,避免了現(xiàn)金的流通;另一方面,可以通過消費管理系統(tǒng),讓學(xué)校分析跟蹤了解學(xué)生的消費結(jié)構(gòu)和消費動向。
2、校園付費
對于像書費、電影錄像費、磁帶轉(zhuǎn)錄費、考試費、游泳館收費等小額支付,可以直接使用一卡通系統(tǒng)進(jìn)行支付。
只需要在收費處配置幾臺消費機(jī),就可以進(jìn)行IC卡支付。具體設(shè)計與食堂的消費系統(tǒng)相同,請參考相關(guān)內(nèi)容。
3、就醫(yī)
通過一卡通系統(tǒng),在校醫(yī)院前臺交費處設(shè)置消費機(jī),學(xué)生在去校醫(yī)院就醫(yī)時,通過IC卡在前臺掛號交費,并獲得就診科及就診順序號。同時,管理系統(tǒng)還能根據(jù)不同卡的信息(比如,教師卡或?qū)W生卡)進(jìn)行不同的處理。
通過一卡通系統(tǒng)來管理學(xué)生就醫(yī),除了避免了現(xiàn)金的流通外;另外更重要的一方面,可以通過管理系統(tǒng),讓學(xué)校分析跟蹤學(xué)生就醫(yī)情況。
管理系統(tǒng)還提供與醫(yī)療系統(tǒng)的集成接口。集成之后,通過病人刷卡就能調(diào)出持卡人的病歷,甚至獲得就診建議等。
門禁、考勤管理子系統(tǒng)
考勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
考勤管理的基本流程是:由考勤管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行初始化,設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)、考勤制度,設(shè)定排班規(guī)律,然后由系統(tǒng)記錄被考勤人員的刷卡記錄,并進(jìn)行分析,最后,根據(jù)需要可將考勤結(jié)果報表輸出或交工資管理系統(tǒng)。
考勤系統(tǒng)構(gòu)成
獨立的考勤系統(tǒng)包括卡、發(fā)卡器、考勤機(jī)、通信轉(zhuǎn)換器、考勤管理軟件、計算機(jī)等組成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:
考勤管理模塊功能特點
1) 系統(tǒng)可將出勤工時分為白班、中班和晚班,方便不同類型的工時計算和中晚班津貼統(tǒng)計;
2) 系統(tǒng)將加班工時分為普通加班工時、周六日加班工時和節(jié)假日加班工時;
3) 系統(tǒng)可以處理周休日、節(jié)假日、請假、出差、加班等各種非正常出勤情況,可以定義休息日和半天上班情況;
4) 系統(tǒng)排班精確到每人每天,可以套用設(shè)定好的排班規(guī)律,100多種排班計劃,滿足自由排班需要;
5) 系統(tǒng)引入了“會計期間”概念,實現(xiàn)考勤報表和薪資系統(tǒng)的時間范圍接口;
6) 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等;
考勤管理模塊功能介紹
考勤管理模塊包括參數(shù)設(shè)置、規(guī)則假期定義、班次定義、排班規(guī)律、手工錄入、請假類型、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、報表查詢。
卡證管理模塊子功能表:
功能模塊名稱 功能說明 備注
參數(shù)設(shè)置 設(shè)置考勤機(jī)參數(shù)
規(guī)則假期定義 定義上下班考勤規(guī)則和節(jié)假日規(guī)則 見下圖
班次定義 定義班段規(guī)則 見下圖
排班規(guī)律 設(shè)定排班規(guī)律并排班到具體員工
手工錄入 手工補簽卡、輸入請假、加班、出差等數(shù)據(jù)
請假類型 設(shè)置請假的類別
數(shù)據(jù)采集 收集考勤原始數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 對原始數(shù)據(jù)按照規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計計算
報表查詢 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等
建議配置如下:
YS_KQC1掛式考勤機(jī)
∵性能參數(shù)
• 讀卡距離:0-5CM
• 適用卡型:PHILIP公司的IC及兼容卡
• 工作模式:可以自由卡片驗證和白名單方式
• 刷卡速度:0.2秒/次
• 名單容量:可發(fā)20000張卡,存儲容量30000條
• 工作環(huán)境:-10℃~50℃;濕度10°至90°
• 用戶界面:可顯示日期、時間、工號,姓名等各種提示信息。
• 時段控制:可自由設(shè)置每天8個允許打卡時段
• 備用電池,停電時自動切換,低電量時報警。
∵電源配置
• 工作電壓:DC12V 1A
• 功耗:待機(jī)≤1.5W 工作≤1.8W
• 后備電源:7.2V 1300mAh 待機(jī)≤8小時
∵聯(lián)網(wǎng)通訊和傳輸
• 通信方式:RS232、TCP/IP通信
• 通信距離:RS232≤15M
∵外接設(shè)備
• 電鈴:可外接最多32個時間點
• 電鎖:可外接
圖書管理子系統(tǒng)
一、 概述
圖書管理系統(tǒng)管理軟件是一個面向Internet的應(yīng)用軟件,同時支持Client/Server和Internet兩種環(huán)境。數(shù)據(jù)庫采用的是Oracle8的數(shù)據(jù)庫。服務(wù)器操作系統(tǒng)支持目前幾乎所有的主流操作系統(tǒng),如:Windows NT ,AIX , Netware ,SCO Unix等等。應(yīng)用程序支持InterNet應(yīng)用,并建立起一個相應(yīng)的網(wǎng)站。適用于已建立了校園網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的學(xué)校、醫(yī)院及其他企事業(yè)單位等。您可以在任何PC機(jī)、網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)或其它任何可執(zhí)行Java的臺式機(jī)上運行所有的應(yīng)用程序,前臺只需運行一個Web瀏覽器。
適用于按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的圖書館圖書管理工作。主要包括采訪、編目、流通、檢索、期刊、統(tǒng)計分析等部分,并可以管理任意多個流通書庫且圖書數(shù)量不限。圖書管理系統(tǒng)可憑教師證、員工證、學(xué)生證到圖書室借閱圖書.借閱時,借書者將IC卡放在讀寫器的感應(yīng)區(qū)停留0.1秒,聽到”嘀”一聲后,電腦將自動調(diào)出持卡者的資料及卡號,及歷史借書記錄,然后再將需借的書通過條碼掃描儀自動調(diào)出書名,管理員僅需輸入借閱日期即可。同時管理員可通過管理軟件查詢?nèi)我鈺r間的借書信息及藏書資料。
二、 內(nèi)容
1.基本管理:書庫管理,可以管理任意多個書庫,如:采訪書庫、流通一書庫、流通二書庫、流通三書庫、典藏書庫、報廢書庫等,并可以定義書庫的其它屬性,如:日超期罰金、開館、閉館、公告等;圖書調(diào)拔單,執(zhí)行各書庫之間的圖書調(diào)拔;流通參數(shù),定義借書證未結(jié)清欠款是否允許借書、同一借書證借同一本書的最小間隔時間、最大可續(xù)借的次數(shù);主頁管理,修改主頁地址等。
2. 圖書采訪:購置單(可完成訂購、選購、征集、復(fù)制等),其中包括自動查詢在途數(shù)量、庫存數(shù)量;驗收單。
3. 圖書編目:中國機(jī)讀目錄載入、中國圖書分類法管理、圖書編目、圖書內(nèi)容編輯、圖書檢索關(guān)鍵字錄入、著錄卡打印等。
4. 圖書流通:參數(shù)設(shè)置,含:借書證類型、專業(yè)、班級、社會(學(xué)校)團(tuán)體等管理;借書證;圖書流通,含借書、續(xù)借、還書、收付款等管理。
可以對借書證類型定義可借冊數(shù)、可借天數(shù);對專業(yè)定義其對某些中圖法可借天數(shù)的增加或減少;對社會(學(xué)校)團(tuán)體的成員可以定義其對某些中圖法可借天數(shù)的增加或減少;還書時可以自動計算出超期罰金。
5.檢索:圖書檢索,條件可以是關(guān)鍵字或圖書的所有屬性,如:書名、作者、出版社、中圖法、價格、出版地、叢書名等等,功能是非常強(qiáng)大的。借書證檢索,可檢索出某借書證現(xiàn)在所借圖書的信息、超期圖書及預(yù)計罰金,并且可以精確到每一書庫。
6. 期刊:對期刊進(jìn)行編目,對現(xiàn)刊的數(shù)量、合訂及過刊的副本條碼、數(shù)量等進(jìn)行管理。
7. 圖書驗收入庫數(shù)量表,購書金額統(tǒng)計表;各書庫圖書數(shù)量表,圖書列表,圖書調(diào)出-接
收數(shù)量表;期刊編目,現(xiàn)刊庫存表,過刊庫存表;讀者當(dāng)前借書情況,各單位借書統(tǒng)計,到期未還圖書列表,罰款未交圖書列表,中圖法借書統(tǒng)計,中圖法大類借書統(tǒng)計等等。
8. Internet 讀者服務(wù):圖書查詢、電子閱覽、期刊查詢、借書證信息查詢、圖書館告示。
系統(tǒng)運行方案
1、日常消費業(yè)務(wù)流程
持卡人在消費機(jī)上進(jìn)行消費的過程:
在系統(tǒng)中,黑名單及其它消費控制參數(shù)是實時下載到消費機(jī)中的。消費機(jī)內(nèi)有黑名單,無論在聯(lián)機(jī)或脫機(jī)時,都要與黑名單校對,同時進(jìn)行卡片有效性檢驗,如果卡片狀態(tài)正常,消費合法性檢驗通過,則可以進(jìn)行消費,消費流水保存在消費機(jī),或通過通訊網(wǎng)絡(luò)直接回傳到后臺數(shù)據(jù)庫中。
2、身份識別業(yè)務(wù)流程
門禁系統(tǒng)是典型的身份識別系統(tǒng),系統(tǒng)中門禁控制器內(nèi)均存有權(quán)限及時限白名單或者黑名單,并通過實時下載進(jìn)行名單更新。
持卡人在門禁讀卡頭上刷卡,卡片信息傳送到門禁控制器,門禁控制器通過與機(jī)內(nèi)的白名單進(jìn)行校對,以檢驗持卡人的身份有效性,并發(fā)送控制信號到門禁機(jī),通過不同的警示方式來表示允許通過或不允許通過。
3、綜合應(yīng)用型業(yè)務(wù)流程
醫(yī)療系統(tǒng)、圖書借閱與機(jī)房管理都是混合應(yīng)用的系統(tǒng),持卡人刷卡后,各系統(tǒng)需要對持卡人身份進(jìn)行校驗,對于不同的卡類或用戶群組,對應(yīng)不同的費率和優(yōu)先級等,系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)設(shè)定,作出不同處理。
卡片發(fā)行業(yè)務(wù)流程:
1.學(xué)生發(fā)卡
1)具體步驟:
① 以院系為單位,在卡片管理中心、每個系或院辦公室安裝專用開戶信息錄入程序,并配置掃描儀或數(shù)碼相機(jī)(采集學(xué)生彩色卡片信息),開戶信息錄入程序以客戶端身份安全登錄到一卡通管理中心開戶信息數(shù)據(jù)庫,更新自己院系的開戶信息庫。學(xué)生彩色照片的采集通過掃描儀或者數(shù)碼相機(jī)完成。
②卡片管理中心將開戶信息錄入完成后,該數(shù)據(jù)庫以學(xué)號或工作證號作為唯一索引。
③卡片中心進(jìn)行批量發(fā)卡工作(寫卡片信息)。
④再根據(jù)開戶信息進(jìn)行批量制卡工作,一次性地在IC卡上印制卡號、學(xué)生姓名、學(xué)號、照片等基本信息。
⑤一卡通中心打印開戶名單,將開戶名單和校園卡統(tǒng)一交到各個院或系,各個院系組織發(fā)卡工作。
2)采用此批量發(fā)卡方法的優(yōu)點:
將所有學(xué)生信息錄入工作分解到各個系或更小單位,減輕了集中發(fā)卡的壓力,縮短學(xué)生基礎(chǔ)信息建立的周期。
由各個院系負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)卡,而不是每一名學(xué)生都到管理中心領(lǐng)卡,可以保證管理中心管理有條不紊,減少學(xué)生領(lǐng)取卡片所造成的混亂和不必要的錯誤。同時,卡片快速準(zhǔn)確的發(fā)放到學(xué)生手中。
2.教工發(fā)卡流程
具體步驟如下:
①以院系為單位,在每個系或院辦公室安裝專用開戶信息錄入程序,并配置掃描儀或數(shù)碼相機(jī)(采集教工彩色卡片信息),開戶信息錄入程序以客戶端身份安全登錄到一卡通管理中心開戶信息數(shù)據(jù)庫,更新自己院系的開戶信息庫。教工彩色照片的采集通過掃描儀或者數(shù)碼相機(jī)完成。
②卡片管理中心將開戶信息錄入完成后,該數(shù)據(jù)庫以工作證號作為唯一索引。
③卡片中心進(jìn)行批量發(fā)卡工作(寫卡片信息)。
④再根據(jù)開戶信息進(jìn)行批量制卡工作,一次性地在IC卡上印制卡號、教職工姓名、工號、照片等基本信息。
⑤一卡通中心打印開戶名單,將開戶名單和校園卡統(tǒng)一交到各個院或系辦公室,各個院系辦公室組織發(fā)卡工作。
3.臨時卡發(fā)放流程
系統(tǒng)配備一定數(shù)量的臨時卡,具體數(shù)量可根據(jù)流動人員的多少確定??ㄆ砻嬗∮信R時卡標(biāo)記,卡片賬號。沒有個人信息,沒有卡片銀行卡號。
4.個別卡開戶流程
具體步驟如下:
① 申領(lǐng)人出示有效證件或證明材料,填寫開卡申請。
②由卡片管理中心操作員填寫必要開戶信息辦理開戶手續(xù)。
③由制卡員通過掃描相片或數(shù)碼相機(jī)獲取申領(lǐng)人的相片資料,然后進(jìn)行卡片制作,打印卡片。并寫卡發(fā)行。
卡片銷戶流程:
1)具體步驟
①每年學(xué)生畢業(yè)的時候,首先學(xué)校一卡通中心根據(jù)學(xué)生具體情況,在持卡人業(yè)務(wù)子系統(tǒng)上進(jìn)行批量撤戶操作。
②一卡通系統(tǒng)產(chǎn)生批量撤戶文件,將撤戶金額、持卡人銀行卡賬號等信息傳到銀行。
③銀行收到批量撤戶文件后,進(jìn)行批量轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),將撤戶金額轉(zhuǎn)到持卡人的銀行卡賬戶中。(類似于代發(fā)工資)
④銀行處理完后,產(chǎn)生處理結(jié)果文件并傳到學(xué)校一卡通中心。這樣持卡人校園卡中的金額就直接轉(zhuǎn)到了銀行卡中。
2)銷戶流程的特點
①撤戶自動進(jìn)行,不用持卡人參與,撤戶周期短。
②充分利用銀校聯(lián)網(wǎng),減少現(xiàn)金流動,提升學(xué)校服務(wù)形象。
③撤戶高效快捷,減少機(jī)房的工作壓力,節(jié)省大量的人力。
④既適用于集體消戶也適用于個別的卡片銷戶操作。
換卡業(yè)務(wù)流程:
具體步驟為:
①申領(lǐng)人出示有效證件或證明材料,填寫換卡申請,直接到卡片管理中心辦理開卡手續(xù)。
② 卡片中心操作員打印卡片表面姓名、部門、照片等信息,寫入基本信息后發(fā)給持卡人。
卡片充值業(yè)務(wù)流程:
校園卡的充值方式有兩種:自助實時轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金充值。
1.自助實時轉(zhuǎn)賬
持卡人在自助終端上,刷校園卡,輸入銀行賬號密碼進(jìn)行自助申請,由轉(zhuǎn)賬前置機(jī)將向銀行發(fā)起轉(zhuǎn)賬請求,如果銀行轉(zhuǎn)賬成功,系統(tǒng)將轉(zhuǎn)賬金額寫入電子錢包,打印憑條。此種方式較為靈活,學(xué)生可以自己決定轉(zhuǎn)賬的時間和金額。
2.現(xiàn)金充值
持卡人拿現(xiàn)金到現(xiàn)金充值點,進(jìn)行現(xiàn)金充值,該方式由于出現(xiàn)大量現(xiàn)金,所以有很多弊端,不推薦使用,為應(yīng)急情況下使用的方式。
建議:
設(shè)立必要數(shù)量的自助轉(zhuǎn)賬終端,作為主要手段,設(shè)定現(xiàn)金充值點作為必要的保障體系,應(yīng)付意外突發(fā)事件,盡量減少現(xiàn)金出現(xiàn)流動。
商戶管理流程:
1)每個校內(nèi)商戶(獨立核算的單位,如醫(yī)院、食堂等)首先在校園一卡通系統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行商戶開戶,開戶的時候輸入商戶的基本信息。
2)學(xué)校根據(jù)一卡通系統(tǒng)對各商戶的交易統(tǒng)計,定期(如每天或每周)匯總各商戶的待劃賬金額,然后按與銀行的約定格式生成劃款數(shù)據(jù),交銀行將有關(guān)款項劃轉(zhuǎn)到各商戶賬戶上。
3)各商戶使用銀行所提供的各種對賬方式進(jìn)行分散對賬。
數(shù)據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程:
1、數(shù)據(jù)結(jié)算中心的建設(shè)
根據(jù)校區(qū)的特點,為便于學(xué)校財務(wù)的集中管理、資金統(tǒng)一調(diào)配,控制資金使用,實現(xiàn)校區(qū)財務(wù)系統(tǒng)集約管理,提高資金的使用效率,依托于銀行強(qiáng)大的科技實力、現(xiàn)代化的電子結(jié)算網(wǎng)絡(luò)以及高素質(zhì)的結(jié)算人員隊伍,采用先進(jìn)結(jié)算手段的組合方式,將學(xué)校和銀行資金清算系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)合起來,為學(xué)校的財務(wù)集中管理提供了一條安全、高效、便捷的多功能結(jié)算通道。
這套方案是在銀行所積累的類似業(yè)務(wù)的豐富經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,配合本項目的特殊要求,度身定做的集校園卡管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)為一體的結(jié)算中心方案。通過銀行預(yù)留接口的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的連接,實現(xiàn)財務(wù)信息的有效傳遞。
結(jié)算中心統(tǒng)一管理學(xué)校的各類資金運作,日常的各項管理工作通過以下三個系統(tǒng)實現(xiàn):
1)校園卡管理系統(tǒng):實現(xiàn)對校園卡資金歸集和清算,通過功能齊全的校園卡管理系統(tǒng),完成校園卡電子錢包資金的管理以及與校內(nèi)商戶間的資金清算,該系統(tǒng)通過銀行先進(jìn)的集團(tuán)賬戶管理功能,不但實現(xiàn)學(xué)校的校園卡資金的分別核算,還可以將整個校園卡系統(tǒng)資金同步匯總反映,使校方可以方便、有效、快捷地完成校園卡資金的管理。
2)財務(wù)管理系統(tǒng):使學(xué)校的目前分散管理的財務(wù)資金納入中心統(tǒng)一管理,學(xué)校財務(wù)收入和支出采用收支兩條線的方式處理,中心可以清晰地掌握學(xué)校的資金使用情況,利用貼近學(xué)校的銀行網(wǎng)點,實現(xiàn)對學(xué)校的資金收入定時主動歸集至中心賬戶,對經(jīng)中心審核通過的費用支出額度,由中心主動劃至學(xué)校支出專戶,供學(xué)校支付有關(guān)費用,對較大金額指定收款對象的資金劃付,可以由中心統(tǒng)一支付,所有資金劃撥、歸集操作,以及銀企對賬、銀行賬務(wù)報表信息均可以通過銀行安全便捷的網(wǎng)上銀行,使中心管理人員足不出戶即可實現(xiàn)對學(xué)校資金的管理和調(diào)撥,實現(xiàn)使學(xué)校的資金集中管理,大大提高資金的使用效率。
為實現(xiàn)結(jié)算中心網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理,本方案利用銀行強(qiáng)大的結(jié)算系統(tǒng),使中心可以實現(xiàn)學(xué)校資金的實時劃撥,中心和學(xué)??梢愿鶕?jù)需要對各級管理人員設(shè)定不同的權(quán)限級別,利用銀行電子化結(jié)算網(wǎng)絡(luò),使中心管理人員可以對本中心和學(xué)校的所有賬戶進(jìn)行實時監(jiān)控、資金的雙向劃撥并可以實現(xiàn)向校外的轉(zhuǎn)賬付款,學(xué)校可以對各自管轄范圍的賬戶進(jìn)行實時監(jiān)控和實時劃付,系統(tǒng)還可以向中心或?qū)W校提供網(wǎng)上代發(fā)、代扣教職工工資、費用的手段。
結(jié)算中心的優(yōu)勢在于系統(tǒng)實現(xiàn)校方財務(wù)管理系統(tǒng)與銀行資金清算系統(tǒng)的進(jìn)行了有機(jī)連接,同時預(yù)留了銀行與校方財務(wù)系統(tǒng)的通用接口,方便以后系統(tǒng)功能的延伸和擴(kuò)展。由于中心是采用模塊化系統(tǒng)設(shè)計方法,各系統(tǒng)即相對獨立又緊密聯(lián)系,使資金管理和監(jiān)控得到良好的實現(xiàn)。為提高資金結(jié)算速度,由銀行提供專門人員組成的業(yè)務(wù)處理小組及時處理結(jié)算中心的有關(guān)業(yè)務(wù),并及時反饋銀行業(yè)務(wù)處理信息,保證結(jié)算中心的正常運做。
1、主要崗位設(shè)置:
校園一卡通系統(tǒng)由數(shù)據(jù)中心、管理中心、應(yīng)用子系統(tǒng)三大部分組成。數(shù)據(jù)中心設(shè)置在一卡通數(shù)據(jù)中心;在校區(qū)內(nèi)設(shè)置一個管理中心;應(yīng)用子系統(tǒng)分布在校區(qū)內(nèi)的應(yīng)用點。
1.?dāng)?shù)據(jù)中心
在數(shù)據(jù)中心設(shè)置系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員各一名。建議由銀行或?qū)W校高級技術(shù)人員擔(dān)任。
2.管理中心
在管理中心設(shè)置平臺管理員兩名,分別負(fù)責(zé)持卡人業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作,建議由銀行或?qū)W校財務(wù)人員擔(dān)任。另設(shè)身份管理員一名,負(fù)責(zé)學(xué)校身份參數(shù)的管理工作,建議由學(xué)校管理辦公室人員擔(dān)任。
3.應(yīng)用子系統(tǒng)
每個應(yīng)用子系統(tǒng)設(shè)置一至兩名子系統(tǒng)管理員,建議由學(xué)校各應(yīng)用子系統(tǒng)的管理人員擔(dān)任。
2、管理員職責(zé):
1.系統(tǒng)管理員
1)安全管理
負(fù)責(zé)系統(tǒng)總體的安全管理,包括數(shù)據(jù)中心設(shè)備實體安全、數(shù)據(jù)安全、訪問安全管理控制,具體如下:
監(jiān)督智能卡設(shè)備實體的安全運行的狀態(tài),當(dāng)存在安全隱患時及時與托管單位聯(lián)系;
定期、定時進(jìn)行中心數(shù)據(jù)的異地災(zāi)難備份,確保中心不因火災(zāi)、盜竊及其他不可抗拒災(zāi)患使中心數(shù)據(jù)受損;
負(fù)責(zé)全系統(tǒng)各類平臺和應(yīng)用子系統(tǒng)的接入控制、口令及口令卡的發(fā)放、管理;
杜絕其他無關(guān)人員操作、參觀中心設(shè)備。
2)配置管理
負(fù)責(zé)全系統(tǒng)各類操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)配置參數(shù)的優(yōu)化與管理;
負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)全局參數(shù)的設(shè)置與變更管理。
3)狀態(tài)監(jiān)控
負(fù)責(zé)監(jiān)控數(shù)據(jù)中心的設(shè)備、軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的運行狀態(tài),當(dāng)出現(xiàn)異常時及時與技術(shù)支持方聯(lián)系。
4)技術(shù)指導(dǎo)
負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)的平臺管理員、身份管理員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
2.網(wǎng)絡(luò)管理員
負(fù)責(zé)對校園一卡通系統(tǒng)提供安全、可靠、快速的網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境包括:傳輸、交換、接入等環(huán)節(jié)的設(shè)備和配置。具體如下:
1)網(wǎng)絡(luò)配置
負(fù)責(zé)配置系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,劃分網(wǎng)段和地址,交換、路由設(shè)備的配置以及變更的管理,并妥善保管好配置參數(shù)的備份。
2)狀態(tài)監(jiān)測
負(fù)責(zé)監(jiān)測系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性、可靠性,定期評估系統(tǒng)的負(fù)載情況并認(rèn)真做好記錄。
3)故障處理
負(fù)責(zé)及時處理網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境出現(xiàn)的各種故障;及時啟動備用設(shè)備或線路;事后認(rèn)真做好故障記錄。
4)技術(shù)支持
負(fù)責(zé)對系統(tǒng)各部分涉及到網(wǎng)絡(luò)平臺部分時的技術(shù)支持。
3.平臺管理員
1)設(shè)備管理
負(fù)責(zé)對校園卡管理中心的計算機(jī)設(shè)備及本校區(qū)所安裝的自助終端、觸摸屏等設(shè)備的管理,保證安全、可靠運行,出現(xiàn)故障后及時與技術(shù)支持單位聯(lián)系。
2)持卡人管理
負(fù)責(zé)辦理與持卡人有關(guān)的各項業(yè)務(wù),包括開戶、換卡、掛失/解掛、查詢/咨詢、撤戶、開通/關(guān)閉轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、現(xiàn)金充值、統(tǒng)計打印等。
3)商戶管理
負(fù)責(zé)辦理與商戶有關(guān)的各項業(yè)務(wù),包括開戶、網(wǎng)關(guān)/以太網(wǎng)POS機(jī)商戶設(shè)定、撤戶/咨詢、統(tǒng)計、資金劃撥、日清月結(jié)的統(tǒng)計打印等。
4)資金清算
負(fù)責(zé)持卡人、商戶、銀行各方的資金清算管理工作;負(fù)責(zé)銀行轉(zhuǎn)賬、商戶資金清算的對帳工作。
4.身份管理員
1)數(shù)據(jù)采集
負(fù)責(zé)對持卡人人事檔案數(shù)據(jù)、照片的采集、錄入、審查工作。
2)數(shù)據(jù)管理
負(fù)責(zé)對身份參數(shù)數(shù)據(jù)庫的完整性、正確性進(jìn)行管理、維護(hù),負(fù)責(zé)參數(shù)變更、年度審查等工作。
3)數(shù)據(jù)使用
負(fù)責(zé)對身份參數(shù)數(shù)據(jù)庫的使用進(jìn)行授權(quán)、對校園卡功能管理區(qū)進(jìn)行接入和訪問授權(quán)。
5.子系統(tǒng)管理員
1)設(shè)備管理
對所管理的應(yīng)用子系統(tǒng)設(shè)備的完好性負(fù)責(zé),保證其不被破壞、丟失,出現(xiàn)故障及時與有關(guān)技術(shù)支持單位聯(lián)系并及時做好記錄。
2)使用管理
負(fù)責(zé)管理子系統(tǒng)操作人員按照正確的使用方法與規(guī)定進(jìn)行操作,負(fù)責(zé)對具體操作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
3)業(yè)務(wù)溝通
負(fù)責(zé)與校園卡的系統(tǒng)管理員、平臺管理員進(jìn)行日常的溝通協(xié)調(diào),及時解決出現(xiàn)的各種問題。
3、本系統(tǒng)計算機(jī)使用管理制度:
為確保智能卡系統(tǒng)安全、可靠地運行,必須對系統(tǒng)所用電腦制定以下嚴(yán)格的管理制度。
1)禁止無關(guān)人員擅自操作、拆卸、移動電腦設(shè)備或改變連接狀態(tài)。
2)嚴(yán)格分離智能卡系統(tǒng)管理用機(jī)與其它用機(jī),做到專機(jī)專用。
3)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止在智能卡管理機(jī)上安裝和運行其它外來程式軟件或與系統(tǒng)不相關(guān)的軟件。禁止在內(nèi)編程、修改、調(diào)試程序。
4)禁止登錄互聯(lián)網(wǎng)、玩游戲,以防數(shù)據(jù)泄漏、計算機(jī)病毒侵害和計算機(jī)黑客的攻擊。
5)所有管理機(jī)都應(yīng)設(shè)置密碼,密碼位數(shù)不得少于六位,不得用簡單、相同代碼。
6)系統(tǒng)中每個管理、操作員的登陸密碼必須一人一密,密碼位數(shù)不得少于六位,不得用簡單、相同代碼,每個密碼必須定期更換。
7)每天業(yè)務(wù)處理完畢后,必須關(guān)閉有關(guān)計算機(jī)設(shè)備及電源,管好門窗,經(jīng)檢查無誤后方可鎖門離開。
8)各個操作崗位必須遵守國家法律、本單位的有關(guān)保密規(guī)定及財產(chǎn)管理制度,嚴(yán)防各類案件的發(fā)生。
9)由于不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度而出現(xiàn)的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān),并由系統(tǒng)管理員承擔(dān)瀆職責(zé)任。
5、智能卡管理中心的管理制度:
針對于智能卡系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃與維護(hù)管理而制定本制度。本制度適用于本單位內(nèi)部的智能卡系統(tǒng)管理中心、設(shè)備管理中心及消費現(xiàn)場管理處。
基本內(nèi)容包括以下幾個方面:
1.智能卡系統(tǒng)管理
建立并維護(hù)系統(tǒng)的正常運作。
根據(jù)實際需求建組建下級管理機(jī)構(gòu)。
為保障系統(tǒng)正常有效地運作,而制定相應(yīng)的管理制度與操作崗位的操作規(guī)范。
負(fù)責(zé)培訓(xùn)指導(dǎo)系統(tǒng)中所有的操作員與管理員。
2.?dāng)?shù)據(jù)庫管理
服務(wù)器的配置規(guī)劃:至少配置兩個硬盤,并要將數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫備份、操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件分盤安裝。
數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與備份:在服務(wù)器端執(zhí)行帳套管理系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)庫的建立、備份、恢復(fù)等功能;采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器本身提供的增量備份功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。
數(shù)據(jù)備份計劃:至少分別在每天、每周和每月進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
歷史數(shù)據(jù)查詢時應(yīng)將歷史數(shù)據(jù)恢復(fù)成一個查詢帳套,查詢完畢后要及時將此帳套停用并刪除。
各種備份數(shù)據(jù)要安全存放,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自泄漏給其他人。
3.軟件系統(tǒng)及工作站管理
帳套管理軟件只能安裝在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。
根據(jù)工作性質(zhì)與內(nèi)容的不同,分別在各個工作站上安裝相應(yīng)的操作軟件。
對每個系統(tǒng)操作人員設(shè)置專門??戶,設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,同一用戶不能同時在多個工作站上使用。
系統(tǒng)管理員用戶(SYSTEM)具有最高權(quán)限,可做系統(tǒng)內(nèi)的任何操作,所以此用戶應(yīng)由專人使用,專人負(fù)責(zé),不可供多人使用,
定期地進(jìn)行對操作員操作日志的檢查,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.系統(tǒng)的通訊網(wǎng)絡(luò)管理
維護(hù)系統(tǒng)的局域網(wǎng)絡(luò)的正常通訊。
維護(hù)系統(tǒng)的RS485網(wǎng)絡(luò)的正常通訊。
通過觀察數(shù)據(jù)的采集過程來實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)通訊的檢查。
盡量進(jìn)行手動采集數(shù)據(jù),每次數(shù)據(jù)采集時,都要觀察采集過程,不要太依賴自動服務(wù)的功能。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通訊異常時,應(yīng)采取替換法和最小系統(tǒng)法進(jìn)行檢查和排障。
5.智能卡設(shè)備的管理
卡機(jī)旁邊不得再安裝帶有強(qiáng)磁場、強(qiáng)電場等電磁動力類設(shè)備,帶有輻射高溫的設(shè)備,帶有電磁波發(fā)射功能的設(shè)備,以免影響卡機(jī)設(shè)備的正常工作。
卡機(jī)不得被太陽直曬,不得被雨淋水澆,不得被水蒸汽或腐蝕性氣體曛蒸。
食堂營業(yè)員應(yīng)避免用帶油污的手去按鍵,工作結(jié)束后,應(yīng)及時用細(xì)軟布把消費機(jī)擦拭干凈。
所有固定安裝的卡機(jī)設(shè)備禁止被非管理人員拆卸或移動。
臺式消費機(jī)可由食堂管理員負(fù)責(zé)安裝或擺放,設(shè)備管理中心的管理員有權(quán)力和義力務(wù)督察。
定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)及處理異常情況。加強(qiáng)設(shè)備的數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)管理。
設(shè)備管理員要妥善管理系統(tǒng)子卡,不得隨意或讓他人代為設(shè)置或更改設(shè)備參數(shù)。
當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時到現(xiàn)場進(jìn)行處理,現(xiàn)場不能處理好時,應(yīng)給出應(yīng)急處理方法。
每天要定時進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,仔細(xì)觀察采集過程與采集結(jié)果,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集不完整等異常情況應(yīng)馬上進(jìn)行檢查處理。
定時對設(shè)備的運行時鐘進(jìn)行檢查,及時對系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行同步時間操作,要做好系統(tǒng)的自動同步時鐘的設(shè)置。
設(shè)備維護(hù)過程中應(yīng)以保存數(shù)據(jù)為前提,不能處理時,應(yīng)及時送修,同時應(yīng)將故障現(xiàn)象與數(shù)據(jù)保留要求通知維修員。
6、卡片管理中心的職責(zé):
人工手動方式將人員信息逐個錄入到系統(tǒng)中。
通過松耦合或不耦合的方式,從其它系統(tǒng)中導(dǎo)出指定格式的TXT文件,再將此文件中的信息通過軟件的導(dǎo)入功能導(dǎo)入到系統(tǒng)中。此過程可由系統(tǒng)自動運行。
在設(shè)備卡片管理功能模塊中進(jìn)行人員卡類和卡片流水號的規(guī)劃。
在設(shè)備卡片管理功能模塊中利用發(fā)卡器進(jìn)行卡片的寫卡發(fā)行。
對系統(tǒng)中所有與IC卡系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行登記和系統(tǒng)初始化設(shè)置。
7、對數(shù)據(jù)庫服務(wù)中心的要求:
數(shù)據(jù)中心機(jī)房應(yīng)設(shè)立在防水、防火、防盜的場所,環(huán)境溫度濕度穩(wěn)定,清潔。
系統(tǒng)運行與管理需要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,機(jī)房的管理人員必須嚴(yán)格按照操作手冊和運行規(guī)范來進(jìn)行日常的操作,數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)檢測。
建議采用專業(yè)服務(wù)器,且建議本系統(tǒng)單獨使用一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
對于系統(tǒng)數(shù)據(jù),一定要采取備份措施。