一、需求背景
二、系統(tǒng)簡介
遠望谷RFID銀行個貸檔案管理系統(tǒng),利用領先的RFID技術,將檔案標簽、標簽 轉(zhuǎn)換裝置、臺式多標簽讀寫器、移動盤點車、便攜式盤點機通過遠望谷RFID銀行個貸管理軟件融合為一體,實現(xiàn)迄今為止最迅捷、最安全、最智能的個貸管理功能,是遠望谷為銀行個貸業(yè)務量身定做的智能管理系統(tǒng)。它是在充分了解銀行個貸流程的基礎上,經(jīng)過專業(yè)技術人員與銀行個貸流程中涉及到的各個部門的精英經(jīng)過深入溝通,并根據(jù)RFID技術特點對現(xiàn)有流程進行討論改進而最終設計完成 的,是目前最完美的銀行個貸管理解決方案。
三、運作過程
◇檔案生成:銀行客戶經(jīng)理制作客戶檔案時,在檔案袋上粘貼RFID電子標簽,利用標簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標簽。這個過程就是給每一份檔案配上一個獨一無二的身份證。
◇檔案流轉(zhuǎn):粘貼了電子標簽的客戶檔案在各個處理崗位進行流轉(zhuǎn),每個崗位只要使用臺式多標簽讀寫器讀取檔案標簽就可以輕松得到相應檔案的處理進度和需要本崗位處理的工作內(nèi)容。
◇檔案歸檔:流轉(zhuǎn)結(jié)束的檔案,歸到檔案庫,使用便攜式盤點機讀取檔案信息就可以知道檔案應該放置的位置。檔案查找、清點查找、清點檔案時,使用便攜式盤點機或者移動式盤點車對檔案庫中的檔案進行盤點,速度快、準確率高。
四、系統(tǒng)功能
◇電子標簽:UHF超高頻標簽,體積小,粘貼方便,不易脫落。讀寫速度快、距離遠且可調(diào)。
◇推車式盤點車:查找、清點輕松完成,人性化的觸摸屏,按鍵清晰、靈敏。防噪滑輪,移動靈活,零噪音設計,適合不同檔案架之間的移動。
◇便攜式盤點機:體積小、重量輕,攜帶方便。更適合密集架檔案的查找和清點。
◇臺式多標簽讀寫器:小巧設計,外形美觀,五面信號屏蔽防止誤讀,一次可以處理多份檔案。
◇標簽轉(zhuǎn)換設備:設備小巧,移動靈活,信息綁定速度快。
五、應用效果
◇消除瓶頸提高效率:多標簽處理技術,徹底消除某些崗位的瓶頸現(xiàn)象,提高貸款辦理速度,適應經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。
◇消除重復降低風險:通用的數(shù)據(jù)庫和唯一的身份標識,使得所有信息都只需要錄入一次即可重復使用,消除了重復錄入的繁瑣,同時消除了多次錄入信息時的錯誤率,降低了貸款風險。
◇過程可控統(tǒng)計自如:精密的過程控制軟件實現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)全過程控制,提供各種統(tǒng)計功能,方便領導隨時了解部門允許情況。
◇清點有序查找方便:移動方便的盤點設備,為檔案室中檔案的盤點、查找提供了方便、快捷的工具,檔案清點和查找速度均有極大地提高。
該應用案例的亮點
1. 解決了銀行個貸檔案管理過程中存在的問題,提供了RFID技術應用的新的方向,是一個創(chuàng)新應用。
2. 公司的該解決方案在吉林、陜西、河南的某銀行實施,效果良好。
3. 銀行個貸檔案管理是眾多檔案管理的一個縮影,解決了銀行個貸檔案管理的難題,為我們做好其他檔案管理提供了經(jīng)驗借鑒。