摘 要： 本文分析了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中RFID電子標(biāo)簽不同于傳統(tǒng)條形碼的技術(shù)優(yōu)勢，給出了基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計方案，并討論了該系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計中的關(guān)鍵技術(shù)。實踐表明，利用RFID技術(shù)可以有效地提高固定資產(chǎn)管理的效率和使用上的易用性。
1.引言
固定資產(chǎn)是黨政機關(guān)、軍隊和企事業(yè)單位等機構(gòu)的資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一，是完成各單位正常的管理和運行的重要保障。加強固定資產(chǎn)管理，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益，防止固定資產(chǎn)的流失和閑置，受到了各單位的廣泛重視。國家相繼出臺了中央行政事業(yè)單位、醫(yī)療、制造等各行業(yè)的固定資產(chǎn)管理辦法。確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值，明確經(jīng)濟責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。然而在當(dāng)前，固定資產(chǎn)更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。條形碼技術(shù)的運用使這種情況得到了一定程度的改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性，令它們無法全方位地進(jìn)入到資產(chǎn)管理領(lǐng)域的工作中，可以清楚地看到，當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理流程存在以下的不足之處：
固定資產(chǎn)管理的財務(wù)管理部門與實物管理部門之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無法反映資產(chǎn)的存在;不少單位擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價值的固定資產(chǎn)管理信息，固定資產(chǎn)的管理困難，工作效率低;固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)實物不符;難以有效控制固定資產(chǎn)流失;資產(chǎn)清查費時、費力，效果有限，且“前清后亂”;運營成本難以及時、準(zhǔn)確的核算。
近幾年迅速興起的RFID技術(shù)可以使上述情況得到徹底的改觀，使進(jìn)一步快速高效地實現(xiàn)資源管理真正成為可能[1-2]。我們對RFID技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀做了研究，設(shè)計開發(fā)了基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。實踐證明，運用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，可以明顯地提高固定資產(chǎn)管理的效率，很好地實現(xiàn)各項管理目標(biāo)。對用戶而言，也使用日常的管理操作變得方便易用。
2.RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的技術(shù)優(yōu)勢[1]
條形碼在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用已經(jīng)過多年的發(fā)展，其技術(shù)已經(jīng)非常成熟，運用這種條形碼標(biāo)簽來標(biāo)識和管理各類物品也被大家廣泛地接受。但隨著互聯(lián)網(wǎng)在全球的普及，固定資產(chǎn)管理的自動化程度越來越高，條形碼標(biāo)簽的某些特性已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時代的高自動化智能管理要求，RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽在具備傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽的同時，還能滿足更高的自動化要求，正好可以取代傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)。這種技術(shù)已日益成熟，應(yīng)用成本越來越低，比較適合在部分自動化程度要求更高的領(lǐng)域取代傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)[3]。RFID 電子標(biāo)簽技術(shù)與條形碼技術(shù)相比其優(yōu)勢在于：
電子標(biāo)簽使用壽命長，不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作;讀取數(shù)據(jù)不需要光源，甚至可以透過外部材料讀取數(shù)據(jù);讀取距離更遠(yuǎn)，不局限于視線識別距離;可以寫入和存取大量數(shù)據(jù)，寫入時間相比打印條形碼更少;標(biāo)簽的內(nèi)容可以動態(tài)改變;能夠同時處理多個標(biāo)簽;標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取有密碼保護(hù)，安全性更高;能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上;可以對RFID 標(biāo)簽所附著的物體進(jìn)行追蹤定位等。
RFID系統(tǒng)的缺點是標(biāo)簽成本相對較高，但隨著該項技術(shù)的不斷成熟和推廣使用，其應(yīng)用成本已在逐漸下降，部分管理領(lǐng)域中人們已開始接受這樣的成本，相對于價值不菲的固定資產(chǎn)而言，電子標(biāo)簽的成本人們可以接受。RFID技術(shù)是隨著現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理對效率、信息流和靈活性的要求的提高應(yīng)運而生，其應(yīng)用可以提高固定資產(chǎn)管理對環(huán)境的適應(yīng)能力，提高管理的自動化程度，大大縮短資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的時間，提高整個業(yè)務(wù)操作效率;并具有大批量數(shù)據(jù)實時采集能力，縮短庫存盤點時間，增強庫存盤點的準(zhǔn)確性;借助于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息共享，可以實現(xiàn)資產(chǎn)在整個流通環(huán)節(jié)的跟蹤，明確出錯環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升管理水平。
3.系統(tǒng)設(shè)計方案
本文所設(shè)計的基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)覆蓋了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的所有業(yè)務(wù)，包括固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等各項功能，設(shè)計的目標(biāo)是實現(xiàn)各種管理過程的自動化，方便管理人員進(jìn)行統(tǒng)計、查詢和掌握資產(chǎn)的實時狀態(tài)及使用情況。
3.1 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器，各部門(或區(qū)域)通過IE瀏覽器對本部門(區(qū)域)內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。該系統(tǒng)硬件包括：數(shù)據(jù)中心服務(wù)器、各區(qū)域管理計算機、打印機、出/入庫讀寫器、位置讀寫器、移動讀寫器、RS-485接口卡、電動控制門和報警檢測裝置等。系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)如圖1所示：
圖1 系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)平面圖
其中數(shù)據(jù)中心服務(wù)器是整個固定資產(chǎn)系統(tǒng)的核心部分，它主要包括固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫、部門信息數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)知識庫等數(shù)據(jù)。各區(qū)域管理計算機用于完成本區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)申購、申領(lǐng)、維修、保養(yǎng)登記等作業(yè)管理。區(qū)域管理計算機通過RS-485接口卡與各種讀寫器相連接并對它們進(jìn)行控制，位置讀寫器記錄和實時檢測資產(chǎn)存放的位置，出/入庫讀寫器控制電動控制門、采集資產(chǎn)出入庫記錄等。
3.2系統(tǒng)軟件架構(gòu)
本系統(tǒng)的軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，軟件架構(gòu)如圖2所示。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫、部門信息數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)知識庫等數(shù)據(jù)均存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器上，這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一維護(hù)。固定資產(chǎn)的各項管理功能在各區(qū)域管理計算機上均可進(jìn)行操作，由于采用B/S結(jié)構(gòu)，各臺區(qū)域管理計算機是對等的，它們的操作對服務(wù)器來說也是平等的，各用戶所能進(jìn)行操作的功能根據(jù)用戶的權(quán)限而定。
圖2 系統(tǒng)軟件架構(gòu)
軟件采用B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于更加方便系統(tǒng)的升級和維護(hù)。對固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)的修改只需要在服務(wù)器上進(jìn)行操作即可，區(qū)域管理計算機上不做任何修改，大大減輕和系統(tǒng)的維護(hù)工作量。數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)服務(wù)器上，也便于數(shù)據(jù)的管理和共享，從服務(wù)器上隨時取出的數(shù)據(jù)即是當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)，避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。
系統(tǒng)中各主要模塊的功能分別為：
用戶管理模塊只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限操作，為各個用戶分配進(jìn)入系統(tǒng)后所能執(zhí)行的權(quán)限。各用戶的權(quán)限采取分組的方式進(jìn)行分配，系統(tǒng)把用戶分成超級用戶組、高級用戶組、管理組和普通用戶組，各個組賦予不同的權(quán)限。系統(tǒng)創(chuàng)建用戶時，首先指定該用戶的組別，并把該組的所有權(quán)限分配給該用戶，在此基礎(chǔ)上還可以根據(jù)實際要求對該用戶的權(quán)限做進(jìn)一步修改，可以增加或取消一些特定的操作權(quán)限。
采購申請模塊由各部門的管理組人員進(jìn)行操作，把所在部門需要購買的設(shè)備清單匯總后提交給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門的管理組人員通過申購審批模塊，管理來自各部門的采購申請，對合理的申請予以批復(fù)，交相關(guān)單位進(jìn)行集中或分散的采購。領(lǐng)用申請模塊和申領(lǐng)審批模塊的操作與此類似。
資產(chǎn)入庫和出庫是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，物品種類、數(shù)量較多，工作量較大，也比較容易出錯，出錯直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)的操作，也可能造成資產(chǎn)的損失。本系統(tǒng)采用人工檢查和自動化辦公雙重管理，嚴(yán)格資產(chǎn)實物和資產(chǎn)卡片信息一一對應(yīng)，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)記錄和實物相一致。
由于采用了電子標(biāo)簽，資產(chǎn)盤點模塊的操作比傳統(tǒng)的盤點方式要簡便很多，這也是本系統(tǒng)的最大特點。對于資產(chǎn)集中放置的場所，如倉庫、辦公區(qū)、生產(chǎn)車間，可以利用位置讀寫器方便地讀取各資產(chǎn)的信息。只需要發(fā)出盤點操作命令，盤點任務(wù)幾秒鐘內(nèi)就可以完成。對于資產(chǎn)太分散且不適合放置位置讀寫器的地方，可以采用手持設(shè)備讀取的方式，盤點操作的效率相對于傳統(tǒng)的方式也有明顯的提高。
資產(chǎn)的異動和維修，特別是報廢管理，是容易造成資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)均設(shè)置了較高的權(quán)限，只有高級管理組的用戶有審批權(quán)限。查詢和統(tǒng)計等功能模塊在傳統(tǒng)操作方式的基礎(chǔ)上，設(shè)置了更加靈活的操作和報表方式，方便了用戶的管理和操作。
3.3系統(tǒng)實現(xiàn)中的關(guān)鍵技術(shù)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括固定資產(chǎn)的采購申請、入庫登記、申領(lǐng)登記、借用轉(zhuǎn)讓、維修保養(yǎng)、折舊報廢、資產(chǎn)盤點、狀態(tài)查詢等主要功能模塊。與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式實現(xiàn)上的不同主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
(1)資產(chǎn)定位：由于使用了RFID技術(shù)，對固定資產(chǎn)的管理可以支持大范圍的場所內(nèi)定位，常用閱讀器發(fā)送時所使用的頻率基本上劃分為3個范圍：低頻(30kHz-300kHz)、高頻(3MHz-30MHz)和超高頻(300MHz-3GHz)。在較高的頻段使用有源電子標(biāo)簽可以達(dá)到幾十米的閱讀距離。在各個部門或區(qū)域內(nèi)安裝位置讀寫器之后(如圖1中只畫出6個區(qū))，就可以隨時讀取所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)信息。通過使用防沖撞技術(shù)，系統(tǒng)還可同時處理多個標(biāo)簽，即同時讀取多個資產(chǎn)上標(biāo)簽的信息并傳輸至管理計算機。
(2)資產(chǎn)移動：資產(chǎn)移動可以實時跟蹤固定資產(chǎn)的位置變動信息。固定資產(chǎn)進(jìn)出某區(qū)域時需經(jīng)過該區(qū)的位置讀寫器，讀寫器記錄此資產(chǎn)電子標(biāo)簽內(nèi)的信息，由邏輯判斷出資產(chǎn)進(jìn)出的方向，如圖3所示。管理機接收記錄及進(jìn)出標(biāo)識，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改。若資產(chǎn)進(jìn)入某區(qū)，就數(shù)據(jù)庫中將記錄添加到該區(qū);反之則刪除記錄。這就實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的實際位置與數(shù)據(jù)中心內(nèi)的信息一一對應(yīng)，為管理人員查詢、點驗、尋找資產(chǎn)帶來了很大的方便。
圖3 位置讀寫器工作原理圖
(3)接口通信設(shè)計：管理計算機通過RS-232串行口或RS-485接口卡與出/入庫讀寫器、位置讀寫器及移動讀寫器相連。讀寫器串口參數(shù)波特率為9600，8 位，命令/應(yīng)答格式為“長度、命令字、地址、參數(shù)、校驗數(shù)”。系統(tǒng)采用Windows API通信接口函數(shù)來實現(xiàn)計算機與各讀寫器之間的數(shù)據(jù)通信。
(4)對遠(yuǎn)、散位置的資產(chǎn)管理：對這些地方的固定資產(chǎn)，不適合安裝位置讀寫器，其信息的讀取采用PDA和盤點機等手持設(shè)備進(jìn)行采集的方式進(jìn)行。
4.結(jié)束語
本文闡述了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中需要解決的效率、易用性等問題，分析了RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的技術(shù)優(yōu)勢，給出了基于RFID 技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計方案，進(jìn)而研究了應(yīng)用RFID 技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計中的關(guān)鍵技術(shù)。實踐表明，利用RFID技術(shù)可以幫助使用單位建立起統(tǒng)一的、有效的、實時的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系，通過網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來，從而實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全壽命周期管理。有效地解決了實物與資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)卡片與財務(wù)賬目不符的問題。并可實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析，既可以有效地配置資產(chǎn)資源，充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的功能，也為資產(chǎn)投資決策提供一定的支持作用。
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