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個(gè)人信息頻頻泄露,企業(yè)應(yīng)如何有效開展隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估?

2022-11-03
來(lái)源:安全牛
關(guān)鍵詞: 個(gè)人信息 隱私

  數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)上承載著個(gè)人身份信息、電話號(hào)碼、銀行卡號(hào)、住址、企業(yè)機(jī)密等各種信息,任何隱私信息泄露事件極可能導(dǎo)致企業(yè)名譽(yù)受損、收入及客戶流失、受到合規(guī)處罰及審查,對(duì)企業(yè)安全和用戶權(quán)益造成雙重消極影響。保護(hù)用戶隱私信息和敏感數(shù)據(jù)安全,避免受到網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的惡意攻擊已經(jīng)成現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化發(fā)展中不可推卸的責(zé)任。

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估已成為企業(yè)開展隱私保護(hù)工作的重要手段,本文將對(duì)如何進(jìn)行隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行介紹,并描述隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值和幫助。

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的定義

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一種隱私風(fēng)險(xiǎn)管理方法,用于確定并管理維護(hù)個(gè)人身份信息(PII)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。企業(yè)可以通過(guò)進(jìn)行隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)制定相應(yīng)的防護(hù)策略,并保證自身業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性,降低隱私信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估又被稱為隱私影響評(píng)估(PIA)或隱私數(shù)據(jù)保護(hù)影響評(píng)估(DPIA)。對(duì)這兩種隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估類型的具體描述如下:

  PIA是分析企業(yè)現(xiàn)有隱私控制措施安全性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,通過(guò)監(jiān)控企業(yè)流程、系統(tǒng)、應(yīng)用程序和產(chǎn)品,對(duì)PII在收集、維護(hù)和傳發(fā)的過(guò)程中的管理和保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行判斷。這種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)工作能夠幫助企業(yè)快速消除隱私保護(hù)的安全盲區(qū),通常會(huì)在新業(yè)務(wù)實(shí)施時(shí)同步運(yùn)行。

  PIA的主要應(yīng)用場(chǎng)景包括以下方面:

  系統(tǒng)性描述隱私數(shù)據(jù)處理活動(dòng)及其目的

  分析隱私數(shù)據(jù)收集活動(dòng)背后的法規(guī)原因

  評(píng)估相關(guān)數(shù)據(jù)收集活動(dòng)對(duì)個(gè)人隱私保護(hù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

  建議企業(yè)為減輕這些風(fēng)險(xiǎn)而需要采取的措施

  DPIA是另一種典型的隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,與PIA不同,DPIA與《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)的關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)。在GDPR第35條中,明確要求企業(yè)為高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)制定和實(shí)施DPIA。DPIA框架可幫助企業(yè)更好地遵守GDPR,避免因違反這一法規(guī)而產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。

  DPIA的主要應(yīng)用場(chǎng)景包括:

  對(duì)個(gè)人身份信息的分析及其他類型的評(píng)估

  大規(guī)模處理個(gè)人信息和個(gè)人身份信息

  以自動(dòng)化方式進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集和處理

  大規(guī)模監(jiān)控在公共區(qū)域的個(gè)人信息暴露行為

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的價(jià)值

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不僅是法律合規(guī)的要求,同時(shí)也是企業(yè)用戶隱私權(quán)益保護(hù)的要求,更是企業(yè)數(shù)字化發(fā)展中安全建設(shè)的要求。隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以在幫助企業(yè)在保護(hù)自身信息的同時(shí)保障客戶信息,并以此為契機(jī)將自身打造成隱私保護(hù)機(jī)制完善的合規(guī)企業(yè)。盡管實(shí)施隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估聽起來(lái)是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,但實(shí)際上進(jìn)行評(píng)估會(huì)為企業(yè)帶來(lái)諸多好處:

  奠定隱私治理的基礎(chǔ)

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的計(jì)劃,使企業(yè)能夠規(guī)劃隱私活動(dòng),輕松應(yīng)對(duì)合規(guī)審計(jì)和消費(fèi)者要求,防止出現(xiàn)意外。

  明確隱私管理策略

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估從確定企業(yè)如何收集、管理和保護(hù)個(gè)人信息方面的任何隱私漏洞入手,以信用卡號(hào)、聯(lián)系資料、登錄信息和地址等數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),評(píng)估漏洞和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的系統(tǒng)方法使企業(yè)能夠在如何處理隱私漏洞和盲區(qū)方面做出高效的決策。

  培養(yǎng)員工隱私保護(hù)意識(shí)

  在企業(yè)面臨著競(jìng)爭(zhēng)激烈、地緣政治劇烈變化、辭職風(fēng)潮等諸多壓力的形勢(shì)下,維持消費(fèi)者和員工關(guān)系的穩(wěn)定非常重要,而保護(hù)好他們的隱私是一種維護(hù)良好關(guān)系的重要手段,這種方式能夠讓消費(fèi)者和員工感到非常受重視。雖然不是每家企業(yè)都有蘋果那樣的財(cái)力來(lái)開展廣泛的活動(dòng),但即使網(wǎng)站上彈出的最新信息、電子郵件或短信或社交媒體更新,也能達(dá)到同樣的目的,這會(huì)帶來(lái)良好且持久的效應(yīng)。

  為合規(guī)審計(jì)做準(zhǔn)備

  合規(guī)要求是嚴(yán)格、強(qiáng)制性的,隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估全面呈現(xiàn)了需要修復(fù)的所有流程,并讓企業(yè)有機(jī)會(huì)在安全隱患造成法律后果之前處理它們,確保隱私防護(hù)措施沒(méi)有疏漏。此外,隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以企業(yè)提供了可視化的證據(jù),表明自己在合規(guī)過(guò)程中采取了必要的措施。

  隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的實(shí)施

  企業(yè)在開展隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作時(shí),通常需要重點(diǎn)關(guān)注以下關(guān)鍵性步驟和實(shí)施要素:

  數(shù)據(jù)映射

  數(shù)據(jù)映射是指審查、匹配和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段的流程,旨在統(tǒng)一、透明、全面地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)中存儲(chǔ)和使用的位置和方式,以及數(shù)據(jù)如何在企業(yè)的系統(tǒng)中流動(dòng)。借助數(shù)據(jù)映射,企業(yè)可以確保所有來(lái)源的數(shù)據(jù)具有一致性、高質(zhì)量。這些信息使它們能夠識(shí)別潛在的隱私和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)漏洞,就可以簡(jiǎn)化補(bǔ)救流程。這可以幫助企業(yè)盡量減小風(fēng)險(xiǎn)、滿足監(jiān)管要求并控制其數(shù)據(jù)。

  自動(dòng)化活動(dòng)記錄(RoPA)

  RoPA可以記錄并維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的隱私程序,可視化呈現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)源信息。自動(dòng)化RoPA工具將使用數(shù)據(jù)映射來(lái)收集、存儲(chǔ)、處理、保留和刪除PII相關(guān)的數(shù)據(jù)流。隨后自動(dòng)生成RoPA報(bào)告,并確保報(bào)告不斷更新。有了RoPA,企業(yè)可以深入了解其隱私活動(dòng),發(fā)現(xiàn)并消除漏洞,為任何審計(jì)做好準(zhǔn)備。

  應(yīng)用FAIR隱私模型和NIST PRAM框架

  相比傳統(tǒng)的手動(dòng)評(píng)估方法,新一代隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以使用FAIR隱私模型或NIST PRAM框架,提升評(píng)估的效率和準(zhǔn)確性。FAIR隱私模型基于信息風(fēng)險(xiǎn)因素分析方法,提供一個(gè)指導(dǎo)性的演示文稿和基于蒙特卡洛模擬計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)的電子表格。NIST PRAM是NIST設(shè)計(jì)的一系列隱私評(píng)估工作任務(wù)表,旨在幫助企業(yè)分析和評(píng)估隱私風(fēng)險(xiǎn),并劃定優(yōu)先級(jí),從而確定如何應(yīng)對(duì)和選擇適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。

  外部評(píng)估

  邀請(qǐng)第三方專業(yè)咨詢公司進(jìn)行外部評(píng)估可以減輕企業(yè)自身壓力,咨詢機(jī)構(gòu)會(huì)專業(yè)地介入、評(píng)估所有隱私機(jī)制,并為企業(yè)下一步采取的措施提供建議。在進(jìn)行外部評(píng)估時(shí),評(píng)估投資回報(bào)(ROI)很重要。這包括評(píng)估的成本以及將敏感數(shù)據(jù)暴露在外部評(píng)估方面前所帶來(lái)的長(zhǎng)期影響。

  結(jié)語(yǔ)

  開展隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以為企業(yè)提供關(guān)于隱私漏洞及其影響的預(yù)警信號(hào),幫助企業(yè)做出正確決策,防止代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。在實(shí)際工作中,建議企業(yè)選擇一款有效的自動(dòng)化隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具,這樣有利于企業(yè)完成評(píng)估的繁重任務(wù),并提供高效準(zhǔn)確的結(jié)果。此外,自動(dòng)化解決方案讓企業(yè)可以有效控制評(píng)估過(guò)程及評(píng)估數(shù)據(jù),更及時(shí)地彌補(bǔ)隱私漏洞,并滿足內(nèi)部安全要求。


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