國企作為中國經(jīng)濟的中流砥柱,在數(shù)字化浪潮中摸索前進(jìn),也積累很多豐富的經(jīng)驗,也作為主力部隊之一,帶動了國家數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展。
在“2021國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例大會”上,中國管理科學(xué)學(xué)會創(chuàng)新專業(yè)委員會聯(lián)執(zhí)主任、秘書長王吉斌,某大型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)研究中心主任王吉斌,為大家分享了國企的數(shù)字化創(chuàng)新經(jīng)驗。
積極擁抱數(shù)字化浪潮
數(shù)字化的創(chuàng)新,其本質(zhì)上是基于新一代信息技術(shù)的創(chuàng)新管理。
數(shù)字化的創(chuàng)新,能夠在產(chǎn)業(yè)鏈的很多地方展開,只要有痛點、低效的領(lǐng)域,都能夠找到數(shù)字化創(chuàng)新的切入點。
比如,在客戶服務(wù)方面,有很多企業(yè),通常采取“大水漫灌”的方式,并沒有運用數(shù)字化技術(shù)采取“精準(zhǔn)滴灌”。
有一家基層國有企業(yè),在客戶服務(wù)領(lǐng)域利用卡諾模型科學(xué)定位零售客戶服務(wù)需求,智能生產(chǎn)拜訪計劃;利用人工智能優(yōu)化技術(shù)(k-modes聚類算法)和賽諾菲公司“九宮格客戶分類模型”,智能分配服務(wù)項目;利用多點路徑優(yōu)化模型,智能規(guī)劃出行路線。
同時,按照經(jīng)營能力和貢獻(xiàn)度兩個維度,將客戶分為波動型客戶、穩(wěn)定型客戶、增長型客戶、重點客戶等九類,采用線上線下相結(jié)合的服務(wù)方式,進(jìn)行分層分類的管理。采用標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和智能式響應(yīng)服務(wù)兩種服務(wù)類型進(jìn)行數(shù)字化創(chuàng)新。
這種基于AI的客戶服務(wù)方式,拜訪服務(wù)滿意度尤其是核心客戶滿意度顯著提升,分別提升了13.38%、19.45%,成效明顯。
能夠看到,數(shù)字化是通過技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革三大要素,最終實現(xiàn)生產(chǎn)力和創(chuàng)新力的提高兩大目標(biāo)。
目前,從我們所看到很多國企數(shù)字化的案例而言,國企并沒有固步自封,而是正在更加積極擁抱數(shù)字化浪潮,未來也會取得更好的創(chuàng)新成果。
國企數(shù)字化的所面臨的挑戰(zhàn)與優(yōu)勢
與原生的互聯(lián)網(wǎng)公司不同,國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨很多挑戰(zhàn)。比如體量龐大,導(dǎo)致步伐動作緩慢;決策速度較慢,容錯性存在一定差距;筒倉效應(yīng)明顯,造成職能之間很多壁壘;數(shù)字化人才缺乏,成長通道不多。
但是,國企的數(shù)字化也具備多方面優(yōu)勢。比如善于利用成熟的技術(shù),不會冒進(jìn);講究實效,有投入就要有產(chǎn)出;穩(wěn)扎穩(wěn)打,打硬仗、打?qū)崙?zhàn);比如具備完整互通的產(chǎn)業(yè)鏈,很容易獲得產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù);比如數(shù)字化發(fā)展的路徑,都是呈現(xiàn)螺旋式的上升,而并非原生互聯(lián)網(wǎng)公司的指數(shù)型上升。
我們所能看到的,中國鐵路12306,十幾年來的數(shù)字化,面對如此高并發(fā)量、如此大的客戶群體,通過多年的技術(shù)進(jìn)步,日拱一卒、功不唐捐,為我們的出行帶來極大便捷。
當(dāng)然,我們也能看到國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨很多的障礙,往往不是技術(shù)問題,而是文化、或者機制問題。
比如我們能看到某些國企,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最大障礙,并非是對技術(shù)的運用,而是重權(quán)在握的傳統(tǒng)部門對數(shù)字化技術(shù)的本領(lǐng)恐慌;也并非這些大佬們沒有轉(zhuǎn)型的動力與激情,其實他們也具有創(chuàng)新精神,而是對數(shù)字化技術(shù)不了解、導(dǎo)致天然的規(guī)避風(fēng)險以及對現(xiàn)實的好日子依賴。
當(dāng)然,我們也能看到很過國企已經(jīng)總結(jié)了符合自己產(chǎn)業(yè)特色、符合自己企業(yè)特點的數(shù)字化創(chuàng)新體系,包括持續(xù)創(chuàng)新的方法論。比如獲取高層的支持,從少量項目切入逐步積累經(jīng)驗,在邊緣地帶找到創(chuàng)新的火花,在資源受限的情況下探索數(shù)字化的正確方向;數(shù)字化以實體業(yè)務(wù)部門為靠山,產(chǎn)生效能價值。
另外,在國企數(shù)字化的過程中,需要保持初心、信心、決心、耐心、恒心和寬心,來應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的困難。
數(shù)字化創(chuàng)新的原則
管理大師哈默曾說:“很多管理者已經(jīng)意識到互聯(lián)網(wǎng)改變了商業(yè)模式和業(yè)態(tài),但是很少有人意識到互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)改變了管理模式?!?/p>
數(shù)字化的創(chuàng)新,不僅僅是生產(chǎn)力的創(chuàng)新,更重要的是生產(chǎn)關(guān)系的創(chuàng)新。國企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的共同挑戰(zhàn)是,在全數(shù)字化的商業(yè)世界中,如何建立一個面向未來的、代表新生產(chǎn)關(guān)系的創(chuàng)新環(huán)境和新型組織。
既然數(shù)字化轉(zhuǎn)型是基于新一代信息技術(shù)的創(chuàng)新管理工作,那么而創(chuàng)新的方式?jīng)Q定創(chuàng)新內(nèi)容。
數(shù)字化創(chuàng)新必須涵蓋領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略、流程、資源、測量和激勵等要素。
在中國,創(chuàng)新管理最領(lǐng)先的是華為的IPD,其理論依據(jù)、原則和方法,對國企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有深度的參考意義。比如堅持高層親歷參與,采取符合企業(yè)實際的路徑,比如觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橄?,比如實時消除轉(zhuǎn)型障礙。
比如反對反對繁瑣主義、盲目轉(zhuǎn)型、局部對整體無變化、倉筒干部、完美主義、沒有業(yè)務(wù)實踐的主導(dǎo)、沒有充分的論證以及長時間優(yōu)化不固化。
從諸多案例的跟蹤和研究來看,數(shù)字化的創(chuàng)新具體推進(jìn)大約需要注意以下七點:一是對數(shù)字化創(chuàng)新的文化、理念、戰(zhàn)略和商業(yè)模式層面的支持,在數(shù)字化的組合和決策上發(fā)揮強有力的領(lǐng)導(dǎo)力。二是要融入到整個商業(yè)思路,并且要與企業(yè)日常模式融合在一起。三是與企業(yè)戰(zhàn)略深度相匹配,一千個讀者有一千個哈姆雷特,一千個企業(yè)有一千個數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑。四是在技術(shù)、創(chuàng)造性、效能與價值中獲取自然的平衡。五是時時刻刻想到如何消除組織的抗體;六是數(shù)字化創(chuàng)新是顛覆性創(chuàng)新還是延續(xù)性創(chuàng)新,每個企業(yè)都有不同的特點,但絕對是一個開放式創(chuàng)新,需要融合內(nèi)外部的資源;七是為數(shù)字化轉(zhuǎn)型設(shè)立合理的衡量指標(biāo)和獎勵措施。
數(shù)字化創(chuàng)新的組織建設(shè)
數(shù)字化改變了商業(yè)邏輯,同時也改變了組織的邏輯。組織的決策由金字塔的科層式結(jié)構(gòu),演化為去中心化的、協(xié)同式的、跨部門的自主決策。組織的任務(wù)從自上而下的分解,演化為自下而上對公開透明愿景和目標(biāo)的主動戰(zhàn)略對齊。組織的行為從制度性、流程的導(dǎo)向,演化為“內(nèi)化于心、外化于行”的文化導(dǎo)向。
數(shù)字化創(chuàng)新的文化建設(shè)
對于許多傳統(tǒng)公司而言,文化變革是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的最大挑戰(zhàn)。敏捷度、開放性、自主性和適應(yīng)力是數(shù)字化創(chuàng)新的核心價值觀。
敏捷度,即迅速行動和迭代,而非等待全部答案再去行動;開放性,即從生態(tài)體系中廣泛汲取信息和洞見,公開分享建議和信息;自主性,即給予較高的自由度,放棄層級和管控的組織結(jié)構(gòu),更多的給予賦能和協(xié)助;適應(yīng)力,即時刻洞察自身的核心競爭力,借助創(chuàng)新不斷的改進(jìn)自己的核心能力。
數(shù)字化創(chuàng)新的協(xié)同體系
無論是通過看板可視化方法與互聯(lián)網(wǎng)平臺相結(jié)合,搭建看板實現(xiàn)工作過程的在線化、協(xié)同化、可視化,還是利用飛書、釘釘?shù)?,都存在信息協(xié)同問題。
鑒于互聯(lián)網(wǎng)時代的高度不確定性, 對組織而言,及時擁抱敏捷、具備根據(jù)新信息快速調(diào)整戰(zhàn)略的能力,顯得尤為重要。信息的持續(xù)共享,能夠培養(yǎng)團隊成員大局觀,使大家更明確所面臨的共同挑戰(zhàn)和需要達(dá)成的共同目標(biāo)。
我們必須認(rèn)識到,一切事物都在重構(gòu)之中,認(rèn)知重構(gòu)、價值重構(gòu)、思維重構(gòu)。這些重構(gòu)無疑需要一個更加廣泛的視野、更加互動的關(guān)聯(lián)以及更加開放的格局,這更類似于一個“生態(tài)系統(tǒng)”的邏輯,復(fù)雜多元、自組織以及演進(jìn)與共生。企業(yè)商業(yè)模式、組織模式、企業(yè)間協(xié)作模式,都開始呈現(xiàn)網(wǎng)狀協(xié)同運作的態(tài)勢。
數(shù)字化創(chuàng)新的方法
數(shù)字化創(chuàng)新敏捷是第一原則,實現(xiàn)敏捷創(chuàng)新有許多技巧可循。比如需求拉動、問題導(dǎo)向、技術(shù)替代、知識管理以及美第奇效應(yīng)。
一個項目組通常由業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、培訓(xùn)部門等混合作戰(zhàn),在多學(xué)科的混共同作用下才會產(chǎn)生創(chuàng)新。
一種全新的生產(chǎn)力,帶著全新的挑戰(zhàn)和沖擊來到這個社會,改變著世界。雖然前路如迷霧般,充滿恐懼、迷茫和高度不確定性,但是值得我們探索,懷著對信仰的忠心、對創(chuàng)業(yè)的熱心、對業(yè)務(wù)的匠心、對生活的愛心,以創(chuàng)新管理駕馭實體經(jīng)濟與數(shù)字經(jīng)濟融合,成就國有企業(yè)的高效和靈活。
演講最后,王吉斌表示:“無論是在寂靜的田間地頭,還是在轟鳴的制造車間,還是在喧鬧的街頭巷尾,都希望有數(shù)智化的身影。國企數(shù)智化水平一樣不弱于阿里巴巴、騰訊,向12306對標(biāo)、向華為看齊?!?/p>