0  引言

    社會的發(fā)展離不開電力企業(yè)的配套發(fā)展，無論是工業(yè)的發(fā)展，還是農(nóng)業(yè)、居民生活都離不開電力資源。作為基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)的電力企業(yè)正在飛速發(fā)展，這使得對于電力企業(yè)的物資管理工作提出了更高的要求。加強(qiáng)電力物資管理工作可以有效降低企業(yè)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。隨著現(xiàn)在企業(yè)管理水平的提升，電力企業(yè)在物資管理方面也要隨之提升。物資管理在電力企業(yè)管理中地位非常重要。對于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與順利生產(chǎn)都有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此對于物資管理的各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控。實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本降低和整體效益水平的提高，進(jìn)一步促進(jìn)我國電力企業(yè)的發(fā)展。

1  電力物資管理工作特點(diǎn)

    電力物資倉儲管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和專業(yè)性，物資供應(yīng)的及時性，供應(yīng)統(tǒng)一與分散性。所以在實(shí)際的工作中應(yīng)針對電力物資管理的特點(diǎn)改善和提高其管理水平。

1.1  物資供應(yīng)的及時性

    電力企業(yè)要時刻將生產(chǎn)目標(biāo)作為企業(yè)的重要前提，生產(chǎn)就需要物資的及時供應(yīng)，加強(qiáng)對于物資供應(yīng)的及時性在具體工作中具有非常重要的實(shí)際意義。及時有效地供應(yīng)物資對于電力企業(yè)非常重要，電力企業(yè)在供電的同時也在消耗電，確保充足物資能夠根據(jù)生產(chǎn)的需要及時補(bǔ)充是電力企業(yè)正常生產(chǎn)與運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。

1.2  物資管理的統(tǒng)一性與分散性

    在電力企業(yè)中，往往需要一次投入較大數(shù)額的資金在生產(chǎn)中，而且在生產(chǎn)過程中同樣需要用電，所以在具體的生產(chǎn)過程中需要對物資統(tǒng)一進(jìn)行管理。在實(shí)際工作中，電力企業(yè)的生產(chǎn)是持續(xù)進(jìn)行的，不間斷的，所以要我們充分考慮到電力企業(yè)用電的特征，應(yīng)安排專業(yè)電力設(shè)備維修工作人員開展定期維修工作，以保證電力設(shè)備工作的正常性。

2  電力物資管理工作中存在的問題

2.1  物資采購方面

    產(chǎn)電物資作為產(chǎn)電基礎(chǔ)，與電力企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，在物資采購方面，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）在物資采購過程中，缺乏全面的考慮。在具體的采購工作中，許多的電力企業(yè)采購這一環(huán)節(jié)管理非常的松散，經(jīng)常是由某一部門自行申請，這樣非常不利于物資的有效統(tǒng)一管理。許多電力企業(yè)基層部門經(jīng)常自由支配采購資金，從而為物資管理帶來諸多問題。電力行業(yè)采購權(quán)限過于分散，就將導(dǎo)致采購權(quán)限的分配不夠合理。極易造成采購計劃與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求之間產(chǎn)生嚴(yán)重的信息不對稱的問題。（2）當(dāng)前，許多電力企業(yè)對與相應(yīng)的原材料采購價格沒有設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)體系，在采購過程中，缺乏外部監(jiān)督和限制。還有一些電力企業(yè)內(nèi)部采購分工不明確，這樣采購過程中就有可能產(chǎn)生采購漏洞。

2.2  物資倉儲管理工作不當(dāng)

    物資管理的優(yōu)劣主要源于物資管理人員的管理水平的高低。物資管理人員在具體的工作中要對自身所管轄的物資負(fù)責(zé)。對于物資要分類放好，并且定期檢查是否存在使用問題，是否失效等等。如果有到期的物資要及時申請報廢，定期核對物資的具體數(shù)量，不能存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

2.3  物資管理信息化工作開展效果有限

    隨著科技的進(jìn)步，許多行業(yè)的方方面面都向著信息化發(fā)展。在具體的物資管理工作中，也要緊跟時代的步伐，大力發(fā)展物資管理信息化的進(jìn)程，以此來提高物資管理的信息化水平。目前，許多的電力物資管理工作中信息化的進(jìn)程并沒有很好的進(jìn)行下去，物資管理水平?jīng)]有得到有效的改善與提升。在具體的工作中，一部分的老舊的倉庫中，由于自身?xiàng)l件的問題，再加上人工管理方式，這些問題不利于電力企業(yè)物資信息化管理工作的開展。進(jìn)而也將對整個電力事業(yè)的發(fā)展起到阻礙的作用。

2.4  合同管理不當(dāng)

    近些年來，電力企業(yè)發(fā)展迅猛，但是在合同履行管理方面還有待提高。在具體工作中常見的問題有：（1）責(zé)任義務(wù)不明確；（2）監(jiān)督管理不到位；（3）供貨商不能履約等等。相比于普通企業(yè)的物資合同，電力企業(yè)的物資合同管理工作比較特殊，體現(xiàn)在物資數(shù)量大、涉及項(xiàng)目多、履約時間跨度長，因此對于履約管理提出了更高的要求。提出了更高的合同管理在電力物資管理中也具有重要作用，電力企業(yè)往往與固定的生產(chǎn)廠家進(jìn)行合作，并簽訂合同，合同雙方按照合同內(nèi)容嚴(yán)格的執(zhí)行。但是在合同管理過程中還存在許多的問題，例如對合同內(nèi)容的執(zhí)行力不夠、對于個別物資在合同管理中未明確價格、合同雙方權(quán)利和義務(wù)不清。另外對合同的監(jiān)管不到位，進(jìn)而導(dǎo)致合同管理效率低下。

3  優(yōu)化電力物資管理的合理思路

    現(xiàn)在，許多電力企業(yè)都十分重視物資管理工作，在具體工作中不斷地優(yōu)化管理模式和管理流程（如圖1）。多數(shù)的電力企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)都進(jìn)行了有效地業(yè)務(wù)監(jiān)理與控制，從而大大地為電力企業(yè)的物資管理提供了有利的保障，起到了保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和提高整體企業(yè)效益的巨大作用。

3.1  加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

    供應(yīng)商的選擇對于企業(yè)來說非常重要，因?yàn)檫@將影響著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。所以應(yīng)當(dāng)十分的注重供應(yīng)商的選擇與管理。由于電力企業(yè)需要采購的產(chǎn)品往往價值非常的巨大，對于質(zhì)量要求也非常的高。所以對于電力企業(yè)來說，供應(yīng)商提供的價格、質(zhì)量與后期的售后服務(wù)都要進(jìn)行詳細(xì)的合理評估。由于大型的設(shè)備需要長期的維護(hù)所以與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系非常的重要。對于電力企業(yè)經(jīng)常要用到的產(chǎn)品要咨詢多家供應(yīng)商，對其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、多方面進(jìn)行對比，從中選出最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。對于供應(yīng)商要進(jìn)行定期的考核，對于服務(wù)差、產(chǎn)品價格不穩(wěn)定的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。對于售后服務(wù)到位，價格穩(wěn)定的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同，以約束雙方。

3.2  規(guī)范電力企業(yè)庫存管理

    任何行業(yè)的庫存管理都非常重要，是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。保持合理的庫存量對于企業(yè)管理來說具有非常重要的實(shí)際意義。合理的規(guī)范的電力企業(yè)庫存，有利于提高物資供應(yīng)管理水平，有利于提高物資利用率，從而降低成本，進(jìn)一步最大限度地提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在購置物資之前，要根據(jù)企業(yè)的具體生產(chǎn)量擬定申請購買計劃書，上面標(biāo)明具體的產(chǎn)品名稱、數(shù)量等。物資管理人員要與采購人員及時有效地溝通，對于將要采買的物資逐一核對，看看是否有必要購買，是否能夠用原有物資進(jìn)行替代。再者，物資管理人員要定期核對庫存物品盡量達(dá)到庫存量的合理水平。因?yàn)槿绻麕齑媪刻髣荼胤e壓企業(yè)的資金，造成資金周轉(zhuǎn)問題。如果庫存量過少，又將造成生產(chǎn)不能正常進(jìn)行，也會給企業(yè)帶來不良影響。所以庫存的管理既復(fù)雜繁重又十分的重要。既要盡量控制物資的儲備量又要保證企業(yè)的生產(chǎn)需要。另外，物資管理人員在工作中，對于本企業(yè)經(jīng)常用到的，而且數(shù)額較大的物資要進(jìn)行持續(xù)的關(guān)注，如果有跡象表明該項(xiàng)物資價格即將上漲，物資管理人員要及時匯報，對該項(xiàng)物資進(jìn)行合理購買與儲存。

3.3  運(yùn)用信息化的手段，加強(qiáng)科學(xué)管理

    隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代的信息化物資管理工作具有明顯的便捷性。電力物資信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存信息化。物資管理從合同的簽訂，到貨的驗(yàn)收、發(fā)放都變的更加的規(guī)范合理。并且在物資的倉儲管理中，可以定期、或者不定期地對物資的庫存和物資的進(jìn)出庫進(jìn)行檢查，可以更加有效、實(shí)時掌握實(shí)物的存量，有無物資的積壓、失效、變質(zhì)報廢等及其原因等。通過庫存信息，工作管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并對相關(guān)問題進(jìn)行及時解決，為企業(yè)日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算。

3.4  采取特殊方式管理應(yīng)急物資

    影響物資供應(yīng)的因素有很多，具體分析大概有以下幾項(xiàng)：（1）生產(chǎn)周期長；（2）供應(yīng)商的分布分散；（3）出現(xiàn)特殊極端環(huán)境等等。在發(fā)生緊急情況時，立刻啟動應(yīng)急預(yù)案。在出現(xiàn)突發(fā)情況時，能實(shí)現(xiàn)對人們安全的有效保護(hù)。電力應(yīng)急物資管理中，要依據(jù)合理的方式對突發(fā)事件的等級進(jìn)行劃分，針對不同等級的突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理歸類分析，并且要依據(jù)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，并且要對應(yīng)急突發(fā)事件的物資進(jìn)行分類存放，從而確保發(fā)生突發(fā)事件時，能夠快速地取用相應(yīng)的應(yīng)急物資，提升電力物資管理水平，提高應(yīng)急物資使用效益。

3.5  加強(qiáng)合同管理

    物資管理中合同的簽訂與履行非常重要，應(yīng)該引起電力企業(yè)物資管理人員的高度重視。這就要求電力企業(yè)在簽訂合同以及在合同的履行方面都要十分的注意。企業(yè)與生產(chǎn)廠家應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求，簽訂合同，同時應(yīng)明確合同內(nèi)容，包括合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、物資價格以及售后服務(wù)等，并且嚴(yán)格按照合同內(nèi)容執(zhí)行，對于合同內(nèi)容執(zhí)行的情況，還應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)合同內(nèi)容未執(zhí)行的情況。另外還應(yīng)注意合同中一些細(xì)節(jié)地方，對其進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)合同管理水平，做好電力物資管理工作。

3.6  提高管理人員綜合素質(zhì)，保證物資管理的有效性

    電力企業(yè)的物資管理的優(yōu)劣取決于其管理人員的水平高低。對于管理人員的技術(shù)水平進(jìn)行培訓(xùn)是關(guān)鍵。比如對管理人員定期進(jìn)行考核。考核結(jié)果與工作掛鉤等等，有效地進(jìn)一步提高管理人員的技術(shù)水平。

4  結(jié)束語

    電力企業(yè)物資管理工作非常的繁重與艱巨，但同時物資管理又非常地重要，對其企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到了非常大的作用。電力物資管理工作具有復(fù)雜性、艱巨性，因此電力企業(yè)一定要培養(yǎng)先進(jìn)的管理理念，重視自身管理所存在的問題，并且找到解決的措施。電力企業(yè)只有不斷改進(jìn)和發(fā)展，才能最大限度上提升我國整體的電力物資管理水平。因此，要針對我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)、合理的分析，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與優(yōu)化。

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作者信息:

張  璇1，安  明1，吳  楠2，姚玉海3，張  巖3

（1. 國網(wǎng)北京市電力公司物資分公司，北京；

2. 北京電力工程有限公司，北京；

3. 國網(wǎng)北京市電力公司電力科學(xué)研究院，北京）