十年前，很少有人能夠預(yù)見到云計算將對整體業(yè)務(wù)產(chǎn)生巨大影響。僅在過去五年中，云中IT支出的快速增長證明了這一說法。提高運營效率以應(yīng)對利潤率下降、數(shù)據(jù)呈指數(shù)級增長和企業(yè)全球化的需求，都需要更好的方式來完成后臺流程。云應(yīng)用部署已經(jīng)成為許多企業(yè)的選擇。
　　在主題為《2019年云計算預(yù)測》的調(diào)查中，調(diào)研機(jī)構(gòu)Forrester指出，企業(yè)可以采取的唯一可行方法是采用云計算戰(zhàn)略或通過云計算增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，以使其核心業(yè)務(wù)應(yīng)用程序現(xiàn)代化并保持競爭優(yōu)勢。此外據(jù)報道，數(shù)字轉(zhuǎn)型計劃現(xiàn)在占企業(yè)公共云采用所有實例的63％。
　　目前云計算中有許多功能正在執(zhí)行中。其中一個不太引人注意的是文檔捕獲，這是每個企業(yè)都必須處理的事情。以下將探討五個相關(guān)的原因，即為什么組織應(yīng)該好好考慮遷移到基于云計算的文檔捕獲工具。

　　1、實施時間表
　　顯而易見的第一步是安裝。當(dāng)IT團(tuán)隊考慮開展新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目時，主要的阻礙通常是應(yīng)用程序?qū)嵤┑臅r間表。在向最終用戶社區(qū)引入新的解決方案之前，將應(yīng)用程序納入其中涉及多個步驟，其中包括服務(wù)器獲取和配置、軟件安裝和項目定制。選擇在云上提供托管捕獲服務(wù)的供應(yīng)商意味著消除典型解決方案實施的重要步驟。繞過所有技術(shù)支持時間，無數(shù)的計劃會議，服務(wù)器申請和硬件更新可以啟動任何數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目。最終，采用基于云計算的捕獲解決方案將最大限度地減少組織的啟動時間和實現(xiàn)價值的時間。
　　2、可擴(kuò)展性和成本
　　無服務(wù)器架構(gòu)意味著以較低的成本實現(xiàn)輕松的可擴(kuò)展性。想象一下，人們所在的組織正面臨著季節(jié)性業(yè)務(wù)的高峰和停滯，比如稅務(wù)咨詢公司或零售行業(yè)的公司。一個月后，組織的應(yīng)收賬款（AR）團(tuán)隊可以處理200萬個采購訂單，而下個月應(yīng)收賬款（AR）團(tuán)隊只能管理10000個采購訂單。有了內(nèi)部捕獲解決方案，服務(wù)器架構(gòu)將需要支持更高的容量；在低容量的月份，組織仍然擁有相同的大型服務(wù)器配置。這是低效和浪費的。
　　云計算和混合云捕獲解決方案為具有周期性業(yè)務(wù)的組織提供了有吸引力的選擇。除了消除對硬件及其相關(guān)維護(hù)的財務(wù)投資之外，基于云計算的解決方案還可以擴(kuò)展以適應(yīng)文檔處理量的高峰和低谷。

　　3、微服務(wù)
　　內(nèi)容捕獲很少是數(shù)字轉(zhuǎn)型計劃的唯一要素。更常見的是，需要一些產(chǎn)品來實現(xiàn)組織內(nèi)的自動化：規(guī)則引擎和流程解決方案、文檔管理系統(tǒng)、ERP應(yīng)用程序等。因此，將文檔捕獲作為微服務(wù)的一個組件，使得這種即插即用的模塊化方法能夠用于更大的數(shù)字轉(zhuǎn)換項目。
　　簡而言之，微服務(wù)是云中的單個應(yīng)用程序，可以與其他應(yīng)用程序組合，通過簡單的Web調(diào)用創(chuàng)建一個大型集成解決方案。可以快速選擇或換出特定服務(wù)以獲得特定功能或過程，以達(dá)到理想的效果?；谠朴嬎愕牟东@功能可以最大限度地縮短實施時間，并且由于微服務(wù)的特性，可以輕松實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)換項目的可擴(kuò)展性和面向未來。
　　4、無限計算
　　在考慮在云中運行應(yīng)用程序的優(yōu)點與安裝在設(shè)備上的軟件時，云平臺有兩個主要的優(yōu)點：無限計算和無限存儲。在傳統(tǒng)的捕獲過程工作流程中，高達(dá)95％的應(yīng)用程序服務(wù)器處理能力用于頁面處理和圖像到文本轉(zhuǎn)換。這意味著應(yīng)用程序的運行速度僅與安裝它的服務(wù)器的容量一樣大。借助基于云計算的文檔捕獲，組織的圖像轉(zhuǎn)換處理能力不僅限于其購買的服務(wù)器核心數(shù)量。無限計算和無限存儲意味著其可以在停止那些項目前做好調(diào)用準(zhǔn)備，在此期間，可能會需要解決“您推薦的服務(wù)器配置是什么？”等問題。

　　5、升級和更新
　　對于內(nèi)容捕獲和文檔智能產(chǎn)品（與任何類型的軟件一樣），平臺更新、版本升級和定期維護(hù)熱修復(fù)正在進(jìn)行，而且產(chǎn)品成本常常被忽視。選擇基于托管云的捕獲工具的一個主要好處是，組織的解決方案始終是最新的。沒有停機(jī)和延遲導(dǎo)致更新或升級等問題，當(dāng)應(yīng)用程序安裝在盒子上或者甚至私有云的時候也是如此。