項目管理作為一種先進的管理技術(shù),正以一種新的思維方式和模式滲透到社會活動的各個領(lǐng)域。將項目管理的思維方式和模式應用于小水電站運行管理,可以促進管理水平的提高。筆者就此談?wù)務(wù)J識,與同仁探討。
一、引入新管理思維方式
項目管理是以項目為對象,強調(diào)管理的一次性過程,其包含的先進管理理念值得小水電運行管理工作者學習和借鑒。
1.全過程管理和控制。對小水電運行工作要進行全過程管理,將管理和控制的觀念深入到年度計劃、日常運行、檢修、材料采購、人員培訓等各項工作。按照項目管理的計劃、控制和總結(jié)三步驟,加強工作進度、費用、質(zhì)量和人力控制,全面提高管理的質(zhì)量和水平,達到提高經(jīng)濟效益的目的。
2.量化管理。實現(xiàn)量化管理,第一是工作目標到位,即根據(jù)年度發(fā)電計劃,對所有工作量化為總目標和階段目標。第二是績效考核到位,即對運行管理的階段目標及時考查評價,并及時反饋于管理活動。第三是改進措施到位,即針對反饋問題及時進行改進。
3.創(chuàng)新體制。充分調(diào)動職工的主人翁責任感和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人性化管理;加強管理信息反饋和經(jīng)驗總結(jié)工作,促進管理經(jīng)驗的積累和技術(shù)的不斷提高。
4.重視積累。小水電運行管理工作的發(fā)展,建立在完整的設(shè)備運行資料和不斷總結(jié)完善的管理技術(shù)積累基礎(chǔ)上。建立完善的資料管理制度,加強設(shè)備運行資料和管理技術(shù)的積累,不僅要完善資料的收集工作,更強調(diào)資料的整理和加工。
二、管理模式和技術(shù)的應用
實際的工作中,我們根據(jù)管理中遇到的一些問題,應用了項目管理的模式和技術(shù),取得很好的效果。
(一)工作分解結(jié)構(gòu)(WPS)的應用
工作分解結(jié)構(gòu)是組織開展管理工作的主要依據(jù),也是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),其作用在于:明確和準確說明工作的范圍;為各獨立單元分派人員、規(guī)定這些人員的相應職責;針對各獨立單元制訂時間、費用和資源計劃,提高時間、費用和資源計劃的準確度;為工期計劃和費用控制奠定基礎(chǔ),確定工作進度測量和控制的基準。
應用項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu),目的是增強管理目標的可控性。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的原理,可將電站檢修工作分解為多個相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于控制和檢查的工作單元,并制作標準的工作單元操作文件,其中包括:準備階段的人員組織、材料消耗、常用工具;控制階段的工期、質(zhì)量標準(圖紙資料)、技術(shù)要點、操作流程;總結(jié)階段的問題及改進措施。
應用實例:
某電站將主機機械檢修工作內(nèi)容分為:發(fā)電機部分拆裝(小修和大修)、發(fā)電機下導部分拆裝、水輪機導軸承部分拆裝、水輪機頂蓋部分拆裝和主軸調(diào)整等5個工作單元。以發(fā)電機下導部分拆裝工作單元為例,形成的單元操作標準文件見表1。
(二)項目管理控制系統(tǒng)的應用
管理控制系統(tǒng),是當管理中出現(xiàn)問題,需對管理計劃進行更改時應遵循的程序,包括措施、信息和反饋三大要素。這三大要素之間形成循環(huán)關(guān)系,以保證對工作管理的有效控制和對管理技術(shù)的不斷完善,如圖1所示。
圖1管理控制系統(tǒng)三要素
小水電發(fā)電運行管理包括:年度發(fā)電目標和階段計劃;運行方式和措施;問題的發(fā)現(xiàn)和措施的調(diào)整??梢詫嶋H運行管理控制過程用圖2表示。發(fā)電計劃是發(fā)電運行管理的目標,是管理績效考核的依據(jù)。計劃實施和監(jiān)控是計劃的發(fā)電運行方式的應用和對該方式應用效果及運行過程出現(xiàn)問題的及時反饋。運行情況分析是對反饋信息的分析,包括對運行方式效果的考核和對出現(xiàn)問題原因的分析。運行方式和措施調(diào)整是根據(jù)運行情況分析的判斷,對計劃的調(diào)整和針對問題采取的措施。
圖2運行管理控制過程
(三)因果圖(魚刺圖)的應用
因果圖由若干枝干組成,枝干分主枝、分枝和細枝,它們代表影響程度不同的原因。因果圖作為一種控制分析方法,能直觀反映影響結(jié)果的各種原因。
圖3某電站發(fā)電機組出力下降的因果圖
電站的設(shè)備缺陷和故障原因分析,是一項較復雜的工作,需要豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識。采用因果圖的形式,將實際經(jīng)驗和知識融入其中,首先對造成缺陷和故障的原因進行整理,列出條目;再將不同原因分析的過程,以提出問題的方式表述;也就是有該現(xiàn)象就有對應的原因。圖3是某電站發(fā)電機組出力下降的因果圖。原因分析有前池水位、尾水位、轉(zhuǎn)輪磨損、引水部分和轉(zhuǎn)輪有效流量5個方面;原因、分析過程和解決對策,見表2。
通過50年開發(fā),全國近1/4的人口主要靠小水電供電,小水電在國民經(jīng)濟活動中發(fā)揮日益重要的作用。以上淺見,希望能起到拋磚引玉的作用,通過廣大小水電同仁的不斷探索,使先進的管理技術(shù)不斷應用于小水電站運行管理中,實現(xiàn)運行管理水平和經(jīng)濟效益的提高。