南京軍區(qū)福州總醫(yī)院(簡稱??偅┫蚋=ㄊ】萍紡d呈報了其歷時五年研究的“數(shù)字化醫(yī)院整體解決方案”,得到國內(nèi)信息化權(quán)威專家首肯,他們認為福總在中國率先沖刺了數(shù)字化醫(yī)院。
醫(yī)院的信息化,是當前傳統(tǒng)行業(yè)信息化變革潮流中的重要部分。無論是2003年的非典疫情給醫(yī)院管理和業(yè)務(wù)流程運作帶來的挑戰(zhàn),還是人們對醫(yī)療服務(wù)的普遍性需求,都對醫(yī)院通過信息化改造醫(yī)院的傳統(tǒng)管理和運作模式,提高就醫(yī)服務(wù)質(zhì)量,提出了迫切的要求。21世紀初的中國,正在朝著全面建設(shè)小康社會的目標邁進,注重生活質(zhì)量,關(guān)心人本,成為人心所向的主流觀念。相應(yīng)地,為人們提供高效健全的醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和高品質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),成為社會進步的重要標志。
正因為如此,醫(yī)院信息化,已經(jīng)成為社會各界日益關(guān)注的焦點。數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)逐步進入國內(nèi)醫(yī)院的視野。
據(jù)專家介紹,數(shù)字化醫(yī)院的概念最早出現(xiàn)在上世紀90年代初,當時一些發(fā)達國家的醫(yī)院已經(jīng)進行這方面的嘗試。1995年,新西蘭建成世界上第一家數(shù)字化醫(yī)院,但受當時技術(shù)條件的限制,其數(shù)字化程度還不夠高。雖然建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院已形成共識,但由于數(shù)字化醫(yī)院是一個正在發(fā)展中的新事物,我國直到2001年才陸續(xù)有人提出數(shù)字化醫(yī)院這個概念。盡管關(guān)于數(shù)字化醫(yī)院的概念,在中國乃至世界同行范圍內(nèi),仍不確定。但猶如一場中長跑競賽,關(guān)于數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)與實現(xiàn)模式的探索已經(jīng)全面開始。
典型案例
南京軍區(qū)福州總醫(yī)院坐落于福州市內(nèi)一座幽靜的小山下。大院內(nèi),亞熱帶綠色隨處可見,榕樹茵茵。院中一座4層白色小樓可能算是獨特一景:“福州總醫(yī)院信息中心”的幾個大字,標志了這座樓的身份和功能。對于大多數(shù)普通病患者而言,他們可能并沒有留意到這座樓與自己有什么直接關(guān)系,而事實上,自他們踏入福州總醫(yī)院大門的一剎那,這座樓——確切地說,這個部門所支撐的各種信息系統(tǒng),已經(jīng)與所有病人息息相關(guān)。
在福州總醫(yī)院,門診病人通過“一卡通”刷卡系統(tǒng)掛號就醫(yī)、預(yù)交費用等,免除了多次排隊難的煩惱。讓不少初次到這里就醫(yī)的病人感到驚訝的是,現(xiàn)在還在很多醫(yī)院,病人為之頭痛的人工劃價、交費、取藥等煩瑣的手續(xù),在這里根本見不到。
當然,這些手續(xù)并沒有被省略,而是被功能完善的門診軟件系統(tǒng)化腐朽為神奇,輕描淡寫,輕松替代。病人在科室看病的同時,醫(yī)生便已經(jīng)將病人的主訴癥狀、用藥處方等原本用手工記錄的信息,全部改為敲擊鍵盤和鼠標,熟練地錄入進門診醫(yī)生工作站。醫(yī)生在開處方、檢查、檢驗、治療申請單的同時,系統(tǒng)會自動生成檢查、檢驗、治療醫(yī)囑,并將就診病人的主訴、查體、診斷、處方、檢查、檢驗、治療醫(yī)囑等信息,全部打印在病歷上。隨后,所有用藥信息便被傳送到藥房,系統(tǒng)自動劃價、收費。所以,病人可能還沒有到藥房,自己的藥就已經(jīng)在那里等候了。
而這一切,也只是對福州總醫(yī)院數(shù)字化醫(yī)院整體解決方案藍圖的管中窺豹。
數(shù)字化從醫(yī)院痼疾“開刀”
對于數(shù)字化在福州總醫(yī)院所爆發(fā)出來的威力,該院計算機中心主任陳金雄的感觸是,信息化是根治醫(yī)院痼疾的“手術(shù)刀”。
1991年,陳金雄從國防科大研究生畢業(yè),分配到福州總醫(yī)院,便發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:全院上下經(jīng)常忙著開會,會議的議題卻都是——堵漏!
“當時導(dǎo)致漏洞的原因較多。首先是業(yè)務(wù)流程管理混亂,比如很多病人預(yù)先交了費,卻做不了化驗或手術(shù),因為各相關(guān)科室并不知道病人是否預(yù)先交了錢,或者交過之后還剩多少錢;其次,醫(yī)生職業(yè)行為不規(guī)范。由于醫(yī)生開‘人情單’(例如,醫(yī)護人員的親戚朋友來檢查,醫(yī)生經(jīng)常會開一個免費的化驗單)導(dǎo)致的經(jīng)濟漏洞相當嚴重,僅此一項,每年給醫(yī)院帶來的直接損失高達醫(yī)院年收入的5%;再就是管理不規(guī)范。”
1993年,福州總醫(yī)院首次進行小范圍聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了主要科室的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),而且像大多數(shù)醫(yī)院信息化開始時一樣,在業(yè)務(wù)上實際上只是一個簡單的收費系統(tǒng)。
接下來的幾年,福州總醫(yī)院計算機室人員十分不穩(wěn)定,曾經(jīng)一度只剩下陳金雄孤身一人“留守”的狀態(tài)。計算機室在醫(yī)院的地位和所受的重視程度,也可想而知。“當時計算機室的日常工作,主要就是做些簡單的系統(tǒng)運行和維護工作。”陳金雄記憶猶新。
1998年1月,劉雄飛院長上任,成為福州總醫(yī)院信息化的一個重大轉(zhuǎn)折點。
劉雄飛院長敏銳地意識到,計算機應(yīng)用不僅將直接促進醫(yī)院管理的變革,并且是未來醫(yī)院競爭必須倚重的手段。劉雄飛院長做出這一判斷的背景有兩個:其一,他早期所在的南京軍區(qū)第98醫(yī)院已經(jīng)開始了信息化嘗試,“我在1976年開始擔任98醫(yī)院的副院長。1978年,南京軍區(qū)主辦了全軍醫(yī)院管理培訓(xùn)班,當時計算機也是剛剛開始出現(xiàn)在國內(nèi)醫(yī)院。”就是在那次培訓(xùn)班上,計算機的作用給劉雄飛留下了深刻的印象。其二,也是更為重要的客觀推動因素,就是由總后衛(wèi)生部組織實施的“軍字一號工程”高級版,已經(jīng)于1997年開始在全軍衛(wèi)生系統(tǒng)推廣。
劉雄飛和當時的院領(lǐng)導(dǎo)班子當機立斷:“軍字一號工程”,??偙仨毶?!
1998年底,“軍字一號工程”一期順利實施。系統(tǒng)上線后,各個環(huán)節(jié)都由計算機系統(tǒng)實行嚴格的監(jiān)控,系統(tǒng)只認流程和帳單,不認人,缺了哪道手續(xù)都不靈。“人情單”賴以生存的土壤不復(fù)存在。
院長“軟硬”兼施
“福州總醫(yī)院真正開始全面實施信息化,應(yīng)該是在1998年。”劉雄飛院長說,“但最初也并未意識到未來會向什么方向發(fā)展。從醫(yī)院信息系統(tǒng),到數(shù)字化醫(yī)院,再到數(shù)字化醫(yī)院整體解決方案,是一個漸進的發(fā)展過程。一開始,我們并沒有想到要實施數(shù)字化醫(yī)院整體解決方案。但是在這個過程中,我們是有規(guī)劃、有步驟地進行的,并最終形成了數(shù)字化醫(yī)院整體解決方案的研究課題。”
而在整個過程中,對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的最大挑戰(zhàn),仍然莫過于確立“一把手”堅強的意志力。
1998年,全院上下開始大規(guī)模進行計算機操作技能培訓(xùn)。于是,每天晚飯后,福州總醫(yī)院信息中心的培訓(xùn)教室總是燈火通明,很多用筆開了一輩子藥方、從未摸過鼠標敲過鍵盤的老專家,竟然加班加點,來這里參加培訓(xùn)。
醫(yī)院明確規(guī)定,所有醫(yī)生都必須在規(guī)定時間內(nèi)放棄原來的手工方式,改用計算機工作方式。“在這類問題上,我們決不遷就落后!”劉雄飛和院領(lǐng)導(dǎo)班子的態(tài)度十分堅決。
“當時,我作為院長,就要求全體院領(lǐng)導(dǎo)首先要關(guān)心支持信息化。其次,領(lǐng)導(dǎo)層的思路要跟上時代的發(fā)展,要跟上計算機信息時代的發(fā)展。第三,還要充分用好計算機信息系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)實施后,關(guān)鍵在于用。你不去用,就不能發(fā)現(xiàn)問題,更不可能解決問題。”
劉雄飛說,在推動信息化的過程中,組織者更必須時刻思考這樣一些關(guān)鍵性問題:怎么調(diào)動各科室應(yīng)用信息系統(tǒng)的積極性,怎么提高他們對計算機應(yīng)用方面的認識。
??偸窃鯓影迅鞑块T的積極性調(diào)動起來?第一,就是強制執(zhí)行。比如,PACS系統(tǒng)一上線,醫(yī)院就規(guī)定一般情況下不再出膠片,這種要求是強制性的,所有醫(yī)生都必須遵守。其次,要讓醫(yī)生感受到系統(tǒng)本身的先進性。比如,門診病人的病史,醫(yī)生通常很難全面了解,而門診醫(yī)生工作站把這些信息都收集進去了,醫(yī)生隨時可以調(diào)閱。這使得他們切實感到,信息系統(tǒng)是能幫解決大問題的。第三,將信息化目標納入考核體系。從1998年到現(xiàn)在,每年年初醫(yī)院都確立一個階段性的目標,每年上一個臺階。再就是要有協(xié)同配合的觀念,尤其是很多系統(tǒng)需要整合應(yīng)用,如果僅僅依靠某一個部門或個人的力量,是不可能實現(xiàn)的。
CIO“熱情”加“魅力”
對于新技術(shù)和新應(yīng)用的敏感,同樣是探索數(shù)字化醫(yī)院道路上必須具備的要素。
劉雄飛院長不無自豪地說,在同行業(yè)中,??倢?shù)據(jù)倉庫應(yīng)用的研究是“率先開始”。福州總醫(yī)院已經(jīng)開始與馬來西亞以及國內(nèi)的公司在該領(lǐng)域開展合作。盡管目前還不成熟,但福州總醫(yī)院已經(jīng)確立了應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫的基本思路。經(jīng)過初步應(yīng)用,福州總醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)倉庫對于發(fā)現(xiàn)和控制醫(yī)療質(zhì)量問題,提高工作效率和提升醫(yī)院經(jīng)濟效益,可以起到真正的輔助決策作用。“在未來,借助數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等智能分析技術(shù),醫(yī)院管理層就可以逐步發(fā)現(xiàn)在門診及住院管理方面存在的問題,以及有待發(fā)掘的潛能。”
而作為福州總醫(yī)院在信息化領(lǐng)域的得力干將,陳金雄對于新技術(shù)、新應(yīng)用有著狂熱的執(zhí)著。福州總醫(yī)院的PACS應(yīng)用,在圈內(nèi)已經(jīng)聞名遐邇。陳金雄設(shè)計了一個獨特的后臺傳輸?shù)奶娲W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),解決了在資金有限的條件下,仍能確保PACS圖象數(shù)據(jù)在骨干交換傳輸?shù)膽?yīng)用問題。用“設(shè)計本天成,妙手偶得之”來形容陳金雄當年經(jīng)過冥思苦想后找到解決方案時的心情,可謂恰如其分。
陳金雄的熱情,更重要地體現(xiàn)在執(zhí)行當中。福州總醫(yī)院信息化能夠走到今天,作為具體推進這項工作的負責人,陳金雄最大的感觸是“需要一些個人魅力,更需要熱情”。“一旦某個科室在具體操作中遇到困難,或機器出現(xiàn)故障,計算機中心的人員馬上就趕到,幫助他們解決技術(shù)和應(yīng)用問題。各科室的同事真切地感到,我們是真心為他們服務(wù)的。”
陳金雄心中的的數(shù)字化醫(yī)院夢想很遼遠。而要實現(xiàn)這一夢想,敏銳地關(guān)注并及時把握IT技術(shù)的應(yīng)用潮流,對于陳金雄而言,是一種不可或缺的職業(yè)意識。2003年最為火暴的無線技術(shù)便悄然走入了福州總醫(yī)院的住院部,借助WLAN技術(shù),醫(yī)院成功部署并開發(fā)了病區(qū)醫(yī)生的無線查房系統(tǒng)。
陳金雄說,福州總醫(yī)院的下一個目標是短信與網(wǎng)站的互動。他希望通過福州總醫(yī)院網(wǎng)站,提供一個醫(yī)院與病人交流的短信平臺,“比如病人做完體檢或化驗,短信就可以通知他何時取化驗分析結(jié)果”。
效益“增加了”220多張病床!
數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè),可以創(chuàng)造領(lǐng)先的經(jīng)濟效益。
劉雄飛算了一筆賬,假若以1997年福州總醫(yī)院“人情單”的比例5%、以醫(yī)院如今的經(jīng)營規(guī)模3億元計算,每年僅這些項目,就給醫(yī)院能夠減少損失1500萬元以上。而除了“堵漏”作用外,數(shù)字化在降低成本和增加效益方面,也已經(jīng)發(fā)揮作用。在降低成本方面,PACS的應(yīng)用可見一斑。以前,每位病人做胸片檢查時要出兩張膠片,一張由病人帶走,另一張由醫(yī)院保存;現(xiàn)在,供醫(yī)院保存的膠片完全可以取消,而病人需要的話,可以只出一張膠片;如果病人暫時不要,等需要時都可以隨時到醫(yī)院來調(diào)閱或出膠片帶走。僅此一項,每年可以為醫(yī)院節(jié)省100多萬元采購膠片的成本,這還不包括膠片的存儲、管理等費用。
在增加效益方面,劉雄飛認為最有力的證據(jù)就是,通過數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)和加強管理,福州總醫(yī)院的病人平均住院天數(shù)由1998年的18.4天下降到2003年的15.12天,平均下降了3.28天。“把節(jié)省出來的床位和時間進行換算,相當于醫(yī)院在2003年中增加了220.9張床位!而按床位使用率93%和平均每天每人住院費用545元(2002年數(shù)值)計算,相當于醫(yī)院增加了4086萬元的年收入,而即使按數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)在縮短住院天數(shù)中只發(fā)揮了1/3的作用,也相當于增加了1362萬元的年收入!”
縮短平均住院天數(shù),是所有醫(yī)院面臨的管理難題。“這個問題困擾著很多醫(yī)院,像我們的外科病房,你再給他們開辟一個病區(qū),他們都要??梢姴〈彩轻t(yī)院的稀缺資源!”
數(shù)字化醫(yī)院之所以可以降低這一指標,信息系統(tǒng)功不可沒,很多中間檢驗檢查環(huán)節(jié)、調(diào)度環(huán)節(jié),都因為信息系統(tǒng)的實施而縮短了病人等待(比如化驗結(jié)果報告)的時間。
劉雄飛最后道出了數(shù)字化醫(yī)院提升效益的實質(zhì):造就信息時代醫(yī)院內(nèi)涵發(fā)展的基本模式。而這種良性發(fā)展模式的力量積蓄到一定程度,福州總醫(yī)院將全面實現(xiàn)對數(shù)字化醫(yī)院目標的整體“合圍”態(tài)勢。