引言
正規(guī)、科學的現(xiàn)代企業(yè)管理制度是創(chuàng)造一個高效益、高速發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)的必要條件，人事考勤制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分?？茖W地管理考勤不僅可以保證各項經(jīng)營管理計劃得以落實，而且有利于提高工作效率，是搞好各項工作的前提與保障。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學化、規(guī)范化、智能化。Ic卡考勤系統(tǒng)便應(yīng)運而生。
當前Ic卡考勤系統(tǒng)已被很多企業(yè)使用，但利用Ic卡考勤有其固有的缺陷。例如，某員工可以攜帶別人的Ic卡，代替他人打卡，不能達到考勤的真正目的。在計算機串口技術(shù)及生物測定技術(shù)的基礎(chǔ)上，可以利用人身體的生物特征進行身份識別，開發(fā)出適于日常管理的考勤軟件 。
本系統(tǒng)由考勤機、指紋考勤管理兩大部分組成，以指紋模板為標志進行身份驗證，利用指紋的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現(xiàn)象，有效地杜絕了考勤管理中的人為因素，充分體現(xiàn)了考勤管理的公正，避免了不必要的人事糾紛。本系統(tǒng)為企業(yè)提供了科學、可靠的考勤管理手段，節(jié)約了大量的人力財力，是企業(yè)體現(xiàn)其現(xiàn)代化管理的最佳考勤模式。
1 系統(tǒng)模型及功能簡介
本指紋考勤系統(tǒng)由指紋考勤管理、考勤機兩部分組成，如圖1所示。其中考勤機由指紋采集頭、單片機、電源、外殼組成。計算機與考勤機通過RS-232數(shù)據(jù)線連接、通信。
?。?）員工信息管理。包括員工信息的錄入、修改、刪除、查詢等功能。
?。?）數(shù)據(jù)管理。隨著考勤數(shù)據(jù)的不斷增加，數(shù)據(jù)庫容量不斷增大，這樣增加了數(shù)據(jù)處理時的開銷。我們將臨時不用的數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)庫，減少數(shù)據(jù)庫的容量，提高數(shù)據(jù)的處理速度；當用到這部分數(shù)據(jù)時，再將其導入到數(shù)據(jù)庫。
?。?）規(guī)則設(shè)置?？记谙到y(tǒng)中一些規(guī)則的設(shè)置，如考勤規(guī)則設(shè)置、獎罰規(guī)則設(shè)置、通信規(guī)則設(shè)置、指定員工的考勤規(guī)則等。
（4）員工工作安排。給員工設(shè)定具體的工作安排，作為處理考勤數(shù)據(jù)的依據(jù)。
?。?）處理考勤數(shù)據(jù)。將員工工作安排的數(shù)據(jù)與員工實際的考勤數(shù)據(jù)比較，根據(jù)考勤規(guī)則，確定考勤的結(jié)果（正常、遲到、早退、脫崗等）。再根據(jù)獎罰規(guī)則，確定出一段時間內(nèi)員工的實際薪水。
?。?）班次管理。將各個上下班時間段指定為不同的班次，可以方便地給員工安排班次。
?。?）系統(tǒng)維護。系統(tǒng)管理的功能，包括用戶權(quán)限管理、修改用戶密碼、幫助等。
?。?）通信管理?？记跈C通過RS-232數(shù)據(jù)線與計算機串口通信。員工在考勤之前，需要把他（她）的指紋登錄到考勤機，形成指紋模板，即指紋模板采集；只有考勤機識別了員工的指紋模板，才能記錄下當前員工的考勤時間，形成考勤記錄?？记跈C與計算機通信，需要進行考勤機設(shè)置，將考勤機與計算機連通，才能進行上傳考勤數(shù)據(jù)、上傳指紋模板、下載指紋模板。
2 通信數(shù)據(jù)格式
2.1 考勤記錄的格式
一條考勤記錄占7字節(jié)，其格式如表1所示。
表1 一條考勤記錄的格式
其中員工號：占2字節(jié)，存放十六進制數(shù)。例如員工號1234，轉(zhuǎn)換成十進制數(shù)為12×256+34=3106。
2.2 考勤記錄包的格式
一個考勤記錄包占184字節(jié)，格式為！ + （記錄0）……（記錄l9）+重傳標志+校驗和+ ! 。
其中重傳標志：標志該記錄包是否是重傳的記錄包，0為正常，1為重傳，即只有記錄包重傳時該字節(jié)的值才為1；校驗和：記錄包中所有比特位（本字節(jié)除外）的異或值，占1字節(jié)。
2.3 指紋模板包
一個指紋模板包占812字節(jié)，格式為 { +指紋模板+校驗和+ } 。
其中指紋模板占809字節(jié)，格式如表2所示。
表2 一個指紋模板的格式
3 通信實施
3.1 通信設(shè)置
計算機與考勤機聯(lián)機的步驟如下，其流程如圖2所示。
?。?）通信之前，設(shè)置考勤機的波特率、數(shù)據(jù)位、校驗位、為考勤機選擇串口等。
?。?）計算機向考勤機發(fā)送聯(lián)機通信命令，并啟動計時器響應(yīng)超時。
?。?）考勤機收到聯(lián)機命令，如果允許聯(lián)機向計算機回復允許聯(lián)機的應(yīng)答。
?。?）如果計算機收到考勤機的允許應(yīng)答，聯(lián)機成功。如果在等待時間內(nèi)沒有收到考勤機的應(yīng)答，認為超時，重新發(fā)送聯(lián)機命令，返回再執(zhí)行（2）。超時三次以上認為聯(lián)機失敗。
圖2 計算機考勤機聯(lián)機流程圖
3.2 上傳考勤記錄
考勤機中的考勤記錄上傳到計算機的步驟如下，流程如圖3所示。
（1）計算機向考勤機發(fā)送上傳考勤記錄命令。
?。?）考勤機收到命令，比較考勤記錄總數(shù)與已經(jīng)上傳的考勤記錄數(shù)，若考勤記錄總數(shù)等于已上傳的考勤記錄數(shù)，表明現(xiàn)在沒有新的考勤記錄，向計算機發(fā)送無新考勤記錄應(yīng)答；若考勤記錄總數(shù)大于已上傳的考勤記錄數(shù)，表明有新的考勤記錄沒有上傳，將20條新的考勤記錄組成一個數(shù)據(jù)包（如2.2節(jié)所述），向計算機發(fā)送數(shù)據(jù)包。若剩余考勤記錄小于20條，將不足部分的每個字節(jié)設(shè)置為255。
?。?）計算機收到數(shù)據(jù)包檢查該數(shù)據(jù)包是否是考勤記錄包。
?。?）如果是考勤記錄包，校驗該記錄包；如果不是考勤記錄包，重新執(zhí)行（1）。
?。?）如果校驗正確，將每條考勤記錄保存到數(shù)據(jù)庫；如果校驗錯誤，重新執(zhí)行（1）。
?。?）如果保存數(shù)據(jù)成功，轉(zhuǎn)到（1），上傳剩余的考勤記錄，直到上傳完畢所有考勤記錄；如果保存錯誤，轉(zhuǎn)到（1）重新執(zhí)行。（4），（5），（6）步中重新執(zhí)行（1）最多三次，三次以上就認為上傳考勤記錄失敗。
圖3 上傳考勤記錄流程圖
3.3 上傳指紋模板
為了備份員工的指紋模板，將考勤機中存儲的指紋模板上傳至計算機并保存到數(shù)據(jù)庫中。
上傳指紋模板的步驟如下，流程如圖4所示。
圖4 上傳指紋模板流程
（1）計算機向考勤機發(fā)送上傳指紋模板命令。
（2）考勤機收到命令，根據(jù)考勤機的當前情況（是否正在使用）判斷是否允許上傳指紋模板，若現(xiàn)在不允許傳送指紋模板，給計算機發(fā)不允許應(yīng)答；若允許，判斷指紋模板是否已經(jīng)全部發(fā)送完畢，如果已經(jīng)全部發(fā)送完畢，向計算機發(fā)送全部傳送完畢應(yīng)答，否則向計算機發(fā)送允許上傳指紋模板應(yīng)答，然后發(fā)送指紋模板。
（3）計算機根據(jù)收到的考勤機應(yīng)答作出相應(yīng)的動作。如果收到不允許應(yīng)答或者全部傳送完畢應(yīng)答，結(jié)束該次通信；若收到允許應(yīng)答，準備接收指紋模板。
（4）判斷接收到的指紋模板是否正確
（5）如果正確，保存該指紋模板到數(shù)據(jù)庫；如果不正確，轉(zhuǎn)到（1）重新執(zhí)行。
?。?）如果成功地保存指紋模板到數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)到（1）準備上傳下一個指紋模板，直到所有指紋模板上傳完畢；如果保存指紋模板到數(shù)據(jù)庫失敗，轉(zhuǎn)到（1）重新執(zhí)行。（5）、（6）步中重新執(zhí)行（1）最多三次，三次以上就認為上傳指紋模板失敗。
4 結(jié)語
本文闡述了指紋考勤系統(tǒng)各部分的功能，并對通信的數(shù)據(jù)格式及通信的流程進行了詳細的描述。本指紋考勤系統(tǒng)集生物識別、機電一體化、軟件、光學等技術(shù)于一身，是專門針對人力資源管理中考勤管理而研究開發(fā)的。該考勤系統(tǒng)經(jīng)過嚴格的測試、模擬運行，目前已經(jīng)產(chǎn)品化，而且該系統(tǒng)功能強大，用戶使用方便，得到了業(yè)界的好*。