每年一到年尾,無論是LED照明廠商還是設計行業(yè)便會普遍擔憂一個問題,那就是回款難的問題,受制于甲方公司的“欠款”讓設計方腹背受困。
來看看業(yè)內(nèi)人士是如何看待這個問題的。他們分別是都市元素(北京)建筑設計有限公司創(chuàng)始人王剛、北京白林建筑設計有限公司代表白林以及某大型設計院副總建筑師C。
1、如何看待拖欠設計費現(xiàn)象?
王剛:這是一種中國特有的丑陋社會現(xiàn)象,近幾年雖然有所好轉(zhuǎn),但還將持續(xù)很長時間,并且廣泛地存在于各個領域。
白林:拖欠設計費的問題一直以來,都是困擾建筑師和設計單位的問題,是設計行業(yè)非常頭疼而又繞不開的普遍存在的問題。其中有社會問題(道德層面),有文化問題(對知識的尊重不夠),有建筑設計特點本身所導致的問題。還有其他復雜的問題。
為什么這個問題在中國比國外嚴重?從甲方的認識層面看,許多地產(chǎn)商認為,“你這么幾天就做出了設計方案,怎么能要這么多錢呢?簽了合同也不給你”。當然,也有建筑師責任心不強做方案東拼西湊糊弄甲方的情況。另一種是,建筑師水平參差不齊。甲方付了錢,卻得不到自己滿意的設計。下次,就不愿意先付錢再做設計了。
此外,對設計的理解也有差異。好的設計得不到理解,差的設計反被接受的情況并不在少數(shù)。加之“蘿卜白菜各有所愛”。而被一些不良甲方利用(找借口)而不付設計費。
C:對于大的設計單位來說,拖欠是對設計工作的不尊重;而小公司,也許就是生死存亡。
2、拖欠設計費的情況常有嗎?
王剛:在中國非常普遍,包括中國大牌設計院,很多著名設計公司和境外事務所在內(nèi)都會遭遇到此類事情。
白林:非常普遍。
C:因為設計資源的質(zhì)量較好,大型設計院此種情況會相對較少。
3、你有沒有過被拖欠設計費用的時候?被拖欠的原因是什么?
王剛:“十有五六”被拖欠。原因是建筑師的能力與精力更多集中在設計上,而商人的原則是盡可能降低成本,盡可能利益最大化,其他都不重要。因此省錢是他們的專職,只要有可能便要省。
白林:非常多,但是也有不但不拖欠還會多付錢的(有良心的人)。我們遇到的主要原因是缺乏有道德心、有良心,和對建筑設計創(chuàng)造價值理解的人。
C:有過,因為甲方資金未能到位。
4、什么類型的甲方習慣拖欠設計費?
王剛:市場極不規(guī)范的地區(qū),開發(fā)商有欠三角債的習慣。
白林:開發(fā)商比較普遍,但是地區(qū)的不同,拖欠的形式也有所不同。政府拖欠更厲害。
C:房地產(chǎn)商。
5、拿到設計費最長的時間是多久?
王剛:2年。
白林:拖欠幾年的情況非常普遍。
C:5年還未收全。
6、因追款而失去一些客戶,會怎么辦?
王剛:在所不惜。
白林:如果是一個不好的客戶、不尊重建筑師的客戶、缺乏道德血液的客戶,不應害怕失去他。失去他是為自己,也是為行業(yè)的健康發(fā)展。所有事物都是有得有失的,失去了不好的客戶,會得到更好的客戶。壞的不去,好的不來。
C:寧愿放棄,長痛不如短痛。
7、如果遇到追款問題,你有沒有無能為力的感覺?
王剛:經(jīng)常有。
白林:有,無助、無力、無奈。
C:確實如此,欠錢的是大爺。
8、應該如何規(guī)避設計費的拖欠?
王剛:不要對甲方的仁慈抱幻想,也不要對合同抱有太高的期望,設計成果才是真正的武器。
白林:團結行,正行風,打邪氣,抓典型。運用“知道法”,動員建筑師們的力量,動員媒體、行政、行會、法律、各種團體的力量。
C:首先要有健全的法律保障,然后就是保證設計的質(zhì)量和設計周期的準確,保證自己的合法性,不要給拖欠方留下口舌。
9、你是用什么方式來解決拖欠費用?拿回來了?還是最終放棄了?
王剛:許多情況下都放棄了。在社會資源不對等、法律體系不健全的大環(huán)境下很難解決。
白林:制約法,拖圖法,上門要賬法,找熟人說和法,信函法,不斷電話法,行政法,媒體法,法律程序法。
C:不斷與甲方溝通,最終拿回大部分。
10、對同行碰到此類問題,你有何建議?
王剛:吃一塹,長一智。
白林:非常愿意幫助他們分析問題、解決問題。建議多溝通、多探討、多互助。
C:吃一塹長一智,設計保底費是不能商量的,至少做到損失最小化。
那么問題來了,怎么催設計費更有效?
蕓蕓眾生里的建筑師、設計師們,估計沒幾個沒有為催設計費而頭痛過。在此為大家整理了一些實用的催設計費攻略:
催設計費應該直截了當
催設計費不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起或繞彎子。
在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因
是疏忽,還是對設計作品的不滿?是資金緊張,還是故意?應針對不同的情況采取不同的收設計費策略。
直接找初始聯(lián)系人
千萬別讓甲方各部門互相推諉牽著鼻子走。
不要做出過激的行為
設計師們常年與電腦打交道,臉皮薄,催設計費時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,甲方可能就此賴下去,收款將會越來越難。
不要怕催設計費而失去甲方
到期付設計費,理所當然。害怕催款引起甲方不快,或失去甲方,只會使甲方得寸進尺,助長這種不良的習慣。其實,只要技巧運用得當,完全可以將收設計費作為與甲方溝通的機會。當然,如果甲方堅持不付設計費,失去該甲方又有大不了的?
當機立斷,及時中止改圖
特別是針對甲方“不改圖就不再付設計費”的威脅;否則只會越陷越深。
收設計費時間至關重要,堅持“定期收款”的原則
時間拖得越久,就越難收回。國外專門負責收款的機構的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。
最大的失策之一是要求先付一部分設計費
經(jīng)驗證明,應該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。
采取競爭性的收款策略
只要甲方項目還在運作,公司還在經(jīng)營,他總得向設計院付設計費。如果你沒有收到錢,那他肯定付給了別人。獲得優(yōu)先付款機會的通常是與甲方保持長期良好業(yè)務關系和個人關系的企業(yè),因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。
收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神
某收款專業(yè)人士從實踐中摸索出了對債務人(業(yè)務當事人、主管負責人、財務負責人)實行“三緊跟”的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也能起到了“功夫不負有心人”的作用。
收款要有“柔勁”
從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應對債權人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那“三種人”實施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開。
收款要有“韌勁”
清收欠款是一項長期艱苦的業(yè)務,討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你像打發(fā)乞丐一般,也須忍辱負重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄??匆娏艘唤z曙光,決不放過機會,同時要學會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律
總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催賬方式則有奇效。因此,當收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗的“專業(yè)收賬人員”去收賬。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接走法律途徑。