雖然公司和老板都知道自己在做什么，不過他們大多不太了解網(wǎng)絡(luò)視頻會議的細節(jié)、類型和功能特點。因此，他們在選擇供應(yīng)商時，往往就會忽略一些關(guān)鍵性的問題。
      下面的六點內(nèi)容是用戶在選擇托管式視頻會議服務(wù)提供商時需要重點關(guān)注的，了解了這些內(nèi)容將有助于用戶選擇符合自己需求的服務(wù)提供商。
      1.各種托管服務(wù)差異須了解
      隨著網(wǎng)絡(luò)托管行業(yè)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)托管也能夠更專業(yè)地滿足不同業(yè)務(wù)的需求，因此，能清楚掌握各服務(wù)提供商之間的差異能很好地幫助企業(yè)做出正確的抉擇。
      在主機共享服務(wù)中，所有的主機客戶端都可以使用公用服務(wù)器，像是和其它客戶端共用一個大型會議室。這也就意味著，如果多個客戶端同時登錄服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)的性能就可能會受到影響。不過好在服務(wù)器通常都比較便宜。
      主機專用服務(wù)從根本上來說就是從主機端租用一個服務(wù)器，而租用的客戶也就具備了唯一使用這個服務(wù)器的資格，這一點跟主機共享是不同的，而用戶具體所能獲得的技術(shù)支持水平是根據(jù)用戶支付的費用而定的。因此，對想要獲得不間斷在線通信和大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲的大型企業(yè)和集團來說，主機共享服務(wù)仍然是最好的選擇。
      2.價格不可看太重
      節(jié)約資金的想法是很好，不過在購買時必須要確保：即使選擇了一個比較便宜的托管式網(wǎng)絡(luò)視頻會議提供商，服務(wù)提供商所提供的服務(wù)還是可以滿足自身需求。有這么一句老話：你付出多少，就得到多少。所以，一個收費便宜的托管服務(wù)提供商可能不會提供對某些企業(yè)來說很重要的一些功能。
      另外，連接的速度也很重要。如果過于在乎價格，可能會給日后留下隱患，甚至可能會由于選取不當(dāng)而造成更大的損失。
      3.品牌不可盲目追
      雖然大型的知名企業(yè)提供的服務(wù)可能更可靠，但這并不就意味著這些企業(yè)在業(yè)內(nèi)就是屹立不倒的。在選擇所托管的公司時，應(yīng)該把眼界放得更寬，把所有能滿足需求的、可靠的公司都拿出來看一看。
     4.安全問題須重視
     在網(wǎng)絡(luò)視頻會議中，用戶會發(fā)送、接收、儲存公司的一些機密信息，而這些機密信息當(dāng)然是不希望被別人知道的。但如果用戶選擇的服務(wù)托管公司沒有提供很好的標(biāo)準(zhǔn)化安全功能，那么用戶的信息就會被一些垃圾郵件發(fā)送者、黑客、網(wǎng)絡(luò)罪犯獲取。而一個好的服務(wù)托管公司會有安全套接層（SSL）、不連續(xù)數(shù)據(jù)流控制和侵入控制的功能。這些安全標(biāo)準(zhǔn)都是由IETF(互聯(lián)網(wǎng)工程任務(wù)組)制定的，用于保護授權(quán)接入的用戶和數(shù)據(jù)的。
      5.支付方式，維護、技術(shù)支持費用須明確
      對各種維護和技術(shù)支持服務(wù)進行適當(dāng)?shù)拿枋?，搞清楚哪些服?wù)是免費的，哪些是要付費的。
      6.自身需求須看重
    選錯托管的公司不但會讓用戶非常惱火，還會給用戶造成重大的經(jīng)濟損失。因此，用戶在選定一家服務(wù)提供商之前，必須先搞清楚他們具體提供的功能，以及這些功能是否符合自身的需求。用戶最好能把所有需要的功能都羅列出來，然后再找出一家能提供所有這些功能的公司。
      網(wǎng)絡(luò)視頻會議確實非常經(jīng)濟可靠，但選好服務(wù)提供商非常重要。用戶需要仔細比對，進而獲得網(wǎng)絡(luò)視頻會議帶來的最大優(yōu)勢。