摘  要： 高校后勤管理工作流程繁雜多樣化，開發(fā)高校后勤管理系統(tǒng)可以在一定程度上減輕后勤管理人員的工作負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)采用ACCESS為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，以VC++為開發(fā)工具，主要功能包括學(xué)生住宿管理、日常動(dòng)力設(shè)備維修以及學(xué)生公寓的水電費(fèi)的收取等。
關(guān)鍵詞： 后勤信息化；宿舍管理；員工管理；報(bào)修管理；水電收費(fèi)管理

　高校的后勤管理大部分依舊依托于傳統(tǒng)的人工管理方式（即“賬簿”管理），如學(xué)生查詢、房間查詢、管理員日志管理、空床位分析管理、物品出樓管理、鑰匙管理和報(bào)修管理等一系列管理仍舊通過人工記賬的方法。然而傳統(tǒng)的人工方式管理不但效率低、保密性差，并且大量的文件和數(shù)據(jù)為信息的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
　高校后勤信息化管理系統(tǒng)可在一定程度上減輕后勤管理人員的工作負(fù)擔(dān)，更有效地利用人力、物力資源[1]。因此充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的輔助作用，開發(fā)后勤信息化管理系統(tǒng)，順應(yīng)了高校對(duì)后勤管理現(xiàn)代化的基本需求。
1 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)分析
　本系統(tǒng)采用了當(dāng)前的主流計(jì)算結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行開發(fā)，前臺(tái)開發(fā)工具選用Microsoft Visual C++ 6.0。Visual C++6.0由Microsoft公司開發(fā)，它不僅是一個(gè)C++ 編譯器，而且是一個(gè)基于Windows操作系統(tǒng)的可視化集成開發(fā)環(huán)境IDE（Integrated Development Environment）[2]。Microsoft Visual C++6.0具有易用、通用和開發(fā)效率高的特點(diǎn)。后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具選用了Access 2003，其能夠處理大量數(shù)據(jù)，同時(shí)可保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性，并提供了許多高級(jí)管理和數(shù)據(jù)分配功能[3]。這兩種開發(fā)工具功能強(qiáng)大，有較好的接口，作為本系統(tǒng)開發(fā)工具是可行的。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)功能
　本系統(tǒng)主要考慮到后勤管理的普遍要求，主要功能包括[4]：
?。?）對(duì)宿舍內(nèi)學(xué)生的詳細(xì)資料的管理，包括增、刪、改、查詢等功能的實(shí)現(xiàn)。
?。?）宿舍管理的衍生功能模塊包括：大件物品出入登記，來訪登記，晚歸登記等功能模塊。
?。?） 在具有了所有的基本資料信息后，需要實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的物業(yè)管理。主要的管理業(yè)務(wù)包括：設(shè)備管理、儀表（水、電）數(shù)據(jù)管理、故障管理等。這些是高校物業(yè)管理的主體。
?。?）固定資產(chǎn)管理功能模塊，員工管理的功能模塊有利于完善數(shù)字化高校后勤管理。主要功能包括：對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行歸檔、整修、耗費(fèi)、升值的管理以及對(duì)于員工信息的管理。
　本系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)如圖1所示。

　根據(jù)實(shí)體聯(lián)系圖，高校后勤信息化管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中包括如下10張表[5]：住宿信息表（DormInfo）、固定資產(chǎn)信息表（AssetInfo）、大件物品出入信息表（BigGoodsInfo）、晚歸信息表（LateInfo）、來訪信息表（VisitInfo）、報(bào)修信息表（RepairInfo）、水電參數(shù)表（ParameterInfo）、職工信息表（StaffInfo）、學(xué)生信息表、宿舍數(shù)據(jù)表。各表名稱與結(jié)構(gòu)如下：
?。?）住宿信息表（DormInfo）：用于保存學(xué)生住宿信息。該表字段包括：宿舍號(hào)、學(xué)號(hào)、樓層號(hào)、園名、樓號(hào)、樓層號(hào)、姓名、年級(jí)、系別、類別。
　（2）固定資產(chǎn)信息表（AssetInfo）：該表字段包括：編號(hào)、名稱、所屬部門。
?。?）學(xué)生信息表：用于保存學(xué)生的基本數(shù)據(jù)。該表字段包括：編號(hào)、姓名、學(xué)號(hào)、日期、時(shí)間。
?。?）宿舍數(shù)據(jù)表：用于保存宿舍的基本數(shù)據(jù)。該表字段包括：園名、園號(hào)、樓層號(hào)、宿舍號(hào)、樓長(zhǎng)、宿舍長(zhǎng)、管理員。
　（5）大件物品出入信息表：該表字段包括：編號(hào)、姓名、學(xué)號(hào)、日期、時(shí)間、類型。
?。?）晚歸信息表（LateInfo）：該表字段包括：編號(hào)、姓名、學(xué)號(hào)、晚歸原因、日期、時(shí)間。
?。?）水電參數(shù)信息表（ParameterInfo）：該表字段包括：編號(hào)、水費(fèi)單價(jià)、水費(fèi)免費(fèi)額度、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)免費(fèi)額度。
?。?）職工信息表（StaffInfo）：該表字段包括：職工號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、出生年月、家庭住址、學(xué)歷、職務(wù)、部門。
?。?）報(bào)修信息表（RepairInfo）：該表字段包括：報(bào)修編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、維修情況、報(bào)修人姓名、報(bào)修人電話、報(bào)修地址、報(bào)修日期、報(bào)修時(shí)間、耗材。
?。?0）來訪信息表（VisitInfo）：該表字段包括：列名、編號(hào)、來訪人姓名、來訪人身份證號(hào)、受訪人姓名、受訪人學(xué)號(hào)、來訪日期、來訪時(shí)間。
3 系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn)
3.1 管理員用戶登錄
　啟動(dòng)系統(tǒng)程序后，首先進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖3所示。

3.2 宿舍管理模塊
　宿舍管理主要是對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢，添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。當(dāng)記錄較多時(shí)，通過簡(jiǎn)單的查詢可以方便地找到目標(biāo)記錄，查詢結(jié)果以表格方式顯示出來。
3.3 動(dòng)力中心管理模塊
　動(dòng)力中心管理是對(duì)水電費(fèi)用、設(shè)備維修等的管理，主要功能也是對(duì)如住址、水費(fèi)、電費(fèi)、收費(fèi)金額、設(shè)備維修、設(shè)備報(bào)修等信息的參數(shù)設(shè)定、數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計(jì)記錄個(gè)數(shù)。其中添加、修改、刪除操作必須保存后才能生效。
　該模塊中的報(bào)修業(yè)務(wù)分為兩部分：管理員添加報(bào)修以及在校學(xué)生和教職員工在網(wǎng)上進(jìn)行的報(bào)修。在報(bào)修管理的過程中數(shù)據(jù)庫共同記錄了所有的報(bào)修信息，然后管理員從報(bào)修數(shù)據(jù)庫中調(diào)出所有的報(bào)修信息進(jìn)行編制，交給維修部進(jìn)行處理，其流程如圖4所示。

3.4 員工管理模塊
　該模塊實(shí)現(xiàn)員工基本信息的錄入、修改、刪除及查詢。員工管理模塊數(shù)據(jù)流圖如圖7所示，管理員通過輸入員工基本信息進(jìn)行員工信息的添加。在刪除過程中，管理員只選擇相應(yīng)的員工信息便可直接對(duì)員工進(jìn)行刪除操作。而修改員工信息，是通過查詢到要修改員工的信息然后進(jìn)行修改。在添加、刪除和修改成功以后都會(huì)有信息提示。

3.5 固定資產(chǎn)管理模塊
　實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)基本信息的錄入、修改、刪除及查詢。
　本套高校后勤管理系統(tǒng)符合基本需求功能，易于操作，可以在較簡(jiǎn)化模式下的高校后勤體系內(nèi)應(yīng)用。
由于當(dāng)今的后勤管理部門還不能有一個(gè)很統(tǒng)一的模式化，所以本系統(tǒng)僅考慮到一般高校所需要的后勤管理的基本和主要的幾項(xiàng)功能。今后對(duì)后勤管理需要做更深一步的調(diào)研，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷添加新功能，最終能夠開發(fā)出一套完善的高校后勤管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
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