兒童保健一卡通設計方案
目前社會上使用較多的卡有:磁卡、條碼卡、凸字卡、IC卡、紅外卡等,近幾年又從國外引進了非接觸ID感應卡、非接觸型IC卡、智能CPU卡等。而真正“一卡通”是一種什么樣概念,明確的回答是:真正的“一卡通”應該是“一卡一庫一線”,即一條網(wǎng)絡線連接一個數(shù)據(jù)庫(PC機),通過一個綜合性的軟件,實現(xiàn)設置IC卡管理、查詢等功能,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的“一卡通”。
IC卡一卡通技術觸及領域相當廣泛,在智能化建筑領域也不例外。我公司近幾年來通過對一卡通技術的開發(fā)應用以及智能建筑工程的實踐,深感一卡通技術的應用對于大廈、樓宇的智能化有著強烈的推動作用。首先,該技術擴展了智能化系統(tǒng)集成的應用范圍,不但可以實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)內部各分系統(tǒng)之間的信息交換、共享和統(tǒng)一管理,而且可以實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與建筑物各子系統(tǒng)之間的信息交換,統(tǒng)一管理和聯(lián)動控制。其次,一卡通技術增強了整個建筑物的總體功能。在智能建筑工程中應用一卡通系統(tǒng),目前已經(jīng)覆蓋了人員身份識別、管理人員考勤、電子門禁、出入口控制、電梯控制、車輛進出管理、會所消費、人事檔案、圖書資料卡和保健卡管理、電話收費管理、會議電子簽到與表決和保安巡更管理等等。由此可見,一張小小卡片,已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理和物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),使得各項管理工作更加高效、科學,為人們日常的工作和生活帶來便捷和安全。
一、智能一卡通系統(tǒng)的介紹:
1、目前在智能建筑中可應用一卡通技術的系統(tǒng)包括:
人員身份識別
賓客資料管理
員工考勤
電子門鎖管理、出入口門禁管理
電梯智能化控制
水電氣三表數(shù)據(jù)遠傳
收費管理
車場收費及車輛進出管理
員工食堂售飯管理
保安巡查管理
員工工資及福利管理
人事檔案及人員調度管理
商場及餐廳娛樂場所的電子消費管理
圖書資料卡及保健卡管理
電話收費管理
2、樓宇智能一卡通系統(tǒng)的構成:
智能一卡通系統(tǒng)配置包括門禁控制器、IC卡讀感器、感應卡、制卡機、電梯控制板、收款POS機、道閘和控制器、通訊轉換器、傳輸設備、系統(tǒng)管理軟件等。
系統(tǒng)網(wǎng)絡結構是由兩部分組成:實時控制域和信息管理域。低速、實時控制域采用傳統(tǒng)的控制網(wǎng)RS-485控制網(wǎng)絡作為分散的控制設備、數(shù)據(jù)采集設備之間的通信連接;各智能卡分系統(tǒng)的工作站和上位機則居于系統(tǒng)的高速管理信息域,這里涉及了大量的數(shù)據(jù)傳遞,可滿足各種管理的需要,構造了高級的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境,系統(tǒng)主干采用Ethernet網(wǎng),通過路由器、主干光纜或電纜,雙絞線連接局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。
其數(shù)據(jù)處理方式為:應用程序接受用戶的輸入,各智能卡應用設備讀寫器讀取用戶卡的信息,應用程序執(zhí)行相應語句完成對服務器端的數(shù)據(jù)庫訪問,對數(shù)據(jù)進行轉換和操作,然后將執(zhí)行結果返回客戶端,完成相應的管理或控制。
3、IC智能卡的分類和選型
IC卡分為接觸式和非接觸式(ContactlessCard)兩種。
接觸式卡片:存在著操作慢、環(huán)境適應性差、可靠性欠佳等問題,這此先天不足限制了它們在一些重要領域應用。
非接觸式IC卡:九十年代中期出現(xiàn)的非接觸式IC卡,以其獨有的無接觸過卡方式、獨有的惡劣環(huán)境適應能力、優(yōu)良的電氣和機械特性、極高的安全性,受各界用戶的青睞,而且將逐漸取代現(xiàn)有的接觸式IC卡,成為應用最為廣泛的主流卡。
非接觸式IC卡的種類
射頻加密卡(RFID)
射頻存貯卡(RFIC)
射頻CPU卡(RFCPU)
射頻卡的信息存取是通過無線電波來完成的,主機與射頻之間沒有機械觸點。其內嵌芯片除了存儲單元、控制邏輯外,增設了射頻收發(fā)電路。如HID﹑Indala﹑Ti﹑EM等。
射頻存貯卡也是通過無線電波來存取信息。它是在存儲卡基礎上增加了射頻收發(fā)電路。如Mifare﹑Legic等。
射頻CPU卡同樣是通過無線電波來存取信息。它是在CPU卡的基礎上增加了射頻收發(fā)電路。
非接觸式IC卡由于采用射頻技術,沒有較統(tǒng)一的標準,市場上存在不同品牌、不同頻率的卡片。這些卡片主要分為只讀卡(只有一個ID編號,稱ID卡)如:MOTOROLA、HID、TI、EM等,和讀寫卡(具有存儲空間,稱存儲式IC卡)如:MIFARE等。隨著網(wǎng)絡的飛速發(fā)展和日趨成熟穩(wěn)定,在智能大廈、智能小區(qū)、校園管理等這種局部“一卡通”系統(tǒng)中采用哪種類型的卡已變得不再重要,因為所有數(shù)據(jù)信息都在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中得到可靠保存。由此,采用何種卡來實現(xiàn)“一卡通”可由用戶根據(jù)各卡特點并結合自己需求自由選擇,這些特點包括:讀卡距離遠近、卡片厚薄、價位高低、是否具有存儲空間等。這里重點介紹一下MIFARE卡。MIFARE卡是當今世界上較先進較成熟、較完善的一種智能卡,具有固定的操作平臺,類似CPU功能,其特點主要有:
①防偽。它把交易的數(shù)據(jù)放在很嚴密的密匙算法里面,通過非接觸式感應,傳到讀寫器里面,其功能相當于數(shù)字式手提電話,不易空中攔截、解密和對卡的破壞。②可靠。它把每次交易成功健全的數(shù)據(jù)經(jīng)判別后寫入讀寫區(qū)域里面。如果交易數(shù)據(jù)殘缺,不健全,CPU會取消交易。這種交易的可靠性在通用卡里面很少見,一般非接觸式IC卡不具備這種功能。有些卡,如Legic卡,只管讀寫,不管里面數(shù)據(jù)是否殘缺、健全,用在款項交易方面就很不足,很不可靠。
③防沖撞功能,數(shù)張Mifare可以一張一張地讀,一起工作不受干擾,還可以根據(jù)其它卡放在一起讀?,F(xiàn)在,一般人都有幾張卡,如信用卡、磁卡、ID卡等,如果一張張地先鑒別,再拿出來讀很麻煩。Mifare可以和各種不同的卡放在一起,往讀寫器前一放,就能正確地讀取該讀的卡,防干擾能力相當強。在流行很多卡的今天,這一優(yōu)點尤為重要,防沖撞功能是MIFARE卡獨有的。
④一卡多用,綜合管理好。一張卡有16個單獨設密碼的區(qū)域,可以存取16種相互獨立、互不相干的信息資料,能滿足16種不同使用功能的款項交易和管理,這是其它卡不可比擬的優(yōu)越性。
⑤卡的壽命長。在目前狀態(tài)下,Mifare卡因防水、防油污、防灰塵,在多塵、潮濕等惡劣環(huán)境仍可適用,使用壽命上億次,對卡對讀寫器都如此,而接觸式IC卡,一張卡可以使用數(shù)千次,讀寫卡座也只是數(shù)千次,在一個大的IC卡系統(tǒng)里面,往往有數(shù)千張卡,如果每張卡使用一次,讀寫卡座就面臨著清洗、維護甚至更換。非接觸式Mifare卡克服了這些不足,能進行自由地讀寫,都沒有損耗和使用上的顧慮。
鑒于以上的諸多特性,我們建議在兒童保健所智能管理中使用MifareIC卡。
二、用戶的需求及系統(tǒng)構想:
通過對兒童保健所需求了了解,感覺到用戶比較注重的是日常管理中考勤系統(tǒng)的設置,并且明確地表明要在早晨和中午都要做考勤統(tǒng)計。如何合理配置考勤機就成為一卡通系統(tǒng)設計中關鍵的問題。
兒童保健所的建筑是不對稱的,但以中庭為對角線可以將整個建筑區(qū)域有機地劃分為功能相對獨立的2個部分。每層皆是如此。所以我們規(guī)劃在每一個獨立的功能單元設置考勤機(例如2樓就可以劃分為“兒保診區(qū)”和“眼科口腔科診區(qū)”分別設置考勤機)。其位置應盡可能靠近樓梯的一側。其目的在于考勤機除了作為該功能區(qū)人員考勤管理的工具,還同時擔負智能巡更點的功能。
作為醫(yī)療單位,兒童保健所是一個財務和物流分布相對分散的單位,適當?shù)拈T禁管理無疑是十分必要的?;谖覀儗τ卺t(yī)療系統(tǒng)的一般性了解,我們認為在一層的2個藥房和收費處、四層的藥房五層的7個檢驗室以及六層的財務室分別設置12處門禁。保證進入這些地區(qū)人員具有相應的權限,保證醫(yī)院物流系統(tǒng)的正常進行和工作人員不受干擾。
使用IC卡技術進行巡更管理是運用IC技術的另一個方面,在我們的構想中,巡更點讀卡機與考勤機使用同一套設備,為巡更人員配置特殊的IC卡,在指定時間內在選定的巡更點刷卡,就可以實現(xiàn)智能巡更的功能。巡更點的位置分別在樓梯的兩端,巡更人員在樓梯的一端走到另一樓梯的盡頭,所經(jīng)過的路途應包括整個一層建筑的絕大多數(shù)地區(qū)。如果事先為巡更人員設定巡更路線之后,巡更人員應能有效巡視整座建筑物。
三、系統(tǒng)設計原則:
以人為本原則:系統(tǒng)設計應緊緊圍繞著人們的實際需求,以實用、簡便、經(jīng)濟、安全的原則,同時照顧到不同職務層次、不同部門的需要,滿足企業(yè)管理這一特定使用功能。
適用性原則:當今科技發(fā)展迅速,可應用于一卡通系統(tǒng)的技術和產(chǎn)品可謂層出不窮,工程中選用的系統(tǒng)和產(chǎn)品都應能使用戶得到實實在在的受益,并滿足近期使用和遠期發(fā)展的需要。在多種實現(xiàn)途經(jīng)中,選擇最經(jīng)濟可行的途經(jīng)。
系統(tǒng)的先進性原則:系統(tǒng)的設計和產(chǎn)品選用在投入使用時應具有一定的技術先進性,但不盲目追求尚不成熟的新技術或不實用的新功能,以充分保護用戶的投資。
系統(tǒng)可靠性原則:系統(tǒng)的設計應具有較高的可靠性,在系統(tǒng)故障或事故造成中斷后,能確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性,并具備迅速恢復的功能。
實施性良好的原則:以現(xiàn)有成熟的產(chǎn)品為對象設計,同時還考慮到周邊信息通信環(huán)境的現(xiàn)狀和技術的發(fā)展趨勢,并考慮行政主管部門歸口管理的要求,使設計的方案現(xiàn)實可行。
標準化原則:設計中采用的產(chǎn)品都盡可能是標準化設備,應用軟件盡量采用已商品化的通用軟件,以減少二次開發(fā)的工作量和利于日后的使用和維護。
開放性原則:系統(tǒng)具良好開放性的,并遵循國際上通行的通信協(xié)議,為順暢的數(shù)據(jù)流通打下一個良好的基礎。
系統(tǒng)可擴充性原則:系統(tǒng)設計中考慮到今后技術的發(fā)展和使用的需要,具有更新、擴充和升級的可能。
數(shù)據(jù)安全:采取必要的措施保障內各智能化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
在實際運作中我們將本著上面的設計原則,為用戶提供滿意的成套系統(tǒng)。
四、系統(tǒng)的選型:
由于一卡通系統(tǒng)主要體現(xiàn)的就是以一卡實現(xiàn)多種工作功能,所以選擇一套性能優(yōu)越的射頻卡讀寫系統(tǒng)網(wǎng)絡是關乎一卡通系統(tǒng)實施成敗的基礎,在眾多網(wǎng)絡系統(tǒng)中我們選擇了具有強大網(wǎng)絡功能的系統(tǒng)作為整個一卡通系統(tǒng)的基本狂架。
示意如下:
在控制中心有發(fā)卡機負責IC卡的發(fā)放工作,同時使用標準EtherNet連接到集線器,構成整體系統(tǒng)的上層網(wǎng)絡。
同時連接集線器的還有總線連接轉換器,負責每一個樓層中設備和控制主機之間的聯(lián)系工作,向上直接連接標準EtherNet網(wǎng),向下延伸RS485總線以方便連接各種使用IC卡的設備。
1、一卡通中的考勤系統(tǒng):
系統(tǒng)由掛在樓層通訊總線上的考勤機和在控制中心的考勤控制軟件構成,考勤軟件。
考勤機的性能指標如下:
外形尺寸:17.5cm×13cm×3cm
讀卡距離:ID卡<10cm,IC卡<5cm
打卡速度:<0.2秒
通信接口:RS232或RS485
外接電源:DC9v/600MA.
存儲容量:打卡16000~23000多條記錄,發(fā)卡16000多條
工作環(huán)境:溫度-10℃~50℃
后備電池:待機時間≤10小時
傳送速率:19200BPS
至于考勤管理軟件,我們選用Fire2000考勤管理系統(tǒng)來滿足用戶對考勤系統(tǒng)的具體需求。
其軟件的特點在于:
雙數(shù)據(jù)庫后臺支持:支持小型Access與大型SQLServer7/2000數(shù)據(jù)庫格式,即適應小型客戶使用,更適合大型網(wǎng)絡客戶的管理
庫表與字段自定義化:庫表結構可自定義,充分滿足了客戶的多樣化與擴展性的需求,使系統(tǒng)的兼容性與使用壽命大大延長,從而節(jié)省客戶的各種重復投資
動態(tài)菜單模塊化管理:新型的菜單模塊化管理,使界面更友好、更個性化,功能擴展更自由化,模塊掛接更方便,有實力的客戶可以在本系統(tǒng)基礎上實現(xiàn)二次開發(fā),并掛接到本系統(tǒng)中來,充分體現(xiàn)其架構的科學性與擴展性
動態(tài)模糊查詢功能:支持簡單個人查詢與集體查詢,操作方便快捷,支持動態(tài)條件模糊查詢,通過部分有效信息輕松查詢出相關的詳細數(shù)據(jù)。并且可將查詢狀態(tài)保存,減少重復勞動,提高功效
豐富的模板界面自定義化:本系統(tǒng)使用大家較熟悉的EXCEL界面作為模板,客戶可以在此模板上自定義個性化的錄入與查詢界面,操作方便簡單而不陌生
強大的輸入/輸出接口:本系統(tǒng)支持任意格式的文本文件導入方式,幾乎兼容所有的WIN32程序的輸出接口,提供有完善友好的操作向導,使用戶不再苦惱新舊軟件的更新與大量數(shù)據(jù)的錄入工作;輸出方式支持大家普遍熟悉的EXCEL文件輸出,給共享數(shù)據(jù)帶來很大方便
全面的班次結構設計:一個班次最多包括4個正常出勤上下班打卡段(即8個打卡點)與2個加班時間段,再外加2個特殊加班段;打卡時間支持跨零點與跨天功能;并且每個時段又支持動態(tài)提前延時捕捉加班功能;遲到早退曠工條件細化到每個班次上,用戶可自定義設置,并且具有晚班(即夜班)段設置功能
多樣化的排班方法:本系統(tǒng)支持手動排班、繼承排班;手動排班操作簡潔明朗,精確細致排班,繼承排班可以從某個月導入排班數(shù)據(jù)
完善的考勤后補制度:本系統(tǒng)包括詳細的節(jié)假日登記設置與請假處理模塊,操作簡潔的調休功能,與特殊加班設置,從而適應客戶處各種各樣的特殊考勤情況
專門的考勤異常處理模塊:異常處理是所有操作考勤的管理人員較苦惱的事,也是使用一套考勤管理軟件中使用最多的操作,所以我們本著實用方便的原則,為客戶專門集成所有異常處理所涉及的操作到一個模塊當中,使用戶操作方便而快速,在提高工效上取得很大進步
完善的薪資管理模塊:本系統(tǒng)提供有月薪、日薪二大薪資管理模塊,建立薪資表時其薪資表中的字段可以任意從其它表中自動導入,而無需做重復的錄入工作,工資報表與工資條格式自定義化,方便不同層次客戶的需求
強大的自定義工資公式算法:用戶可以根據(jù)本身考勤與工資的特殊情況,自定義設置簡單的公式算法來輕松解決復雜的考勤工資算法,本系統(tǒng)支持不限套數(shù)的公式計算數(shù)量,并且每套支持65535行公式的超大容量設置,一般解決一個客戶的需求通常只需一套即可,客戶進行結構算法調整時,不需再求助于開發(fā)商了,而只需自行改變設置即可;
考勤點的設置:
通過對用戶提供的設計平面圖我們推薦在以下地點布置考勤點
1層:藥房一門一處、靠近樓道的放射一處
2層:兒保門診一處、靠近樓道的口腔一處
以此類推:在接近電梯廳端樓道最近的科室安裝一臺考勤機,6層共12臺考勤機。
2、一卡通中的門禁系統(tǒng):
在需要配置門禁樓層分別配置門禁控制器,每一個門禁控制器都控制一個電鎖來直接控制各單位門的開啟狀態(tài)。
門禁控制器采用感應IC卡和IC卡讀卡器。刷卡后門鎖能自動打開。外界電源斷電后,電鎖會自動鎖上,這樣就保證了各門點的絕對安全。
進入不同的門需要不同的訪問權限,這個授權由控制中心的計算機授予,計算機根據(jù)使用者的要求訪問的部門,自動把信息傳輸相應部門并給予進入授權。如需修改授權則需要在獲得某些批準后才能實現(xiàn)。
門禁系統(tǒng)軟件將記錄各種刷卡操作??刂浦行牡碾娔X顯示該人員進出情況。對相應的各種信息進行有條件的記錄,可以長時間保持門禁記錄,以備有關部門查詢。
3、一卡通中的巡更系統(tǒng):
巡更方式采用在線式巡更,一般的巡更系統(tǒng)利用讀感器和感應IC卡巡更。在當前的系統(tǒng)中,由于巡更范圍就在考勤與門禁系統(tǒng)的控制范圍內,所以使用這些已有的讀卡設施來巡更無疑一一種自然的選擇。當考勤機和門禁在建筑中分布比較合理時,用戶可以使用全部或部分考勤機和門禁作為當然的巡更點。
值班巡更人員手持保安證(感應IC卡)在規(guī)定的時間內到指定的巡更點刷卡巡更。在這個時間內,控制中心就能根據(jù)巡更軟件實時地知道各點巡更人員的檢查情況,并能清晰的了解所有巡更路線的運行狀況。且所有巡更信息的歷史記錄都在電腦里儲存,以備事后統(tǒng)計和查詢。