系統(tǒng)項目開發(fā)背景
隨著智能技術的高速發(fā)展和計算機應用的普遍推廣，在國家機關、學校、公安部門的信息管理中引入智能卡應用系統(tǒng)正逐步成為一種趨勢。作為其一員的智能卡考勤管理系統(tǒng)也不甘示弱地充當著重要的角色，廣泛地應用于企業(yè)、單位、實驗室的考勤，用于安全防護和員工考勤管理?？记诜矫?，降低管理成本，信息化、智能化手段管理企業(yè)亦已成為優(yōu)化企業(yè)管理不可缺少的部分，多年來我們深入了解企業(yè)考勤管理的切實需求，以智能卡為電子媒體，以電子工程、計算機軟件工程等技術為核心，將企業(yè)的人事、考勤、管理集于一體，實現(xiàn)全方位“考勤”智能綜合管理。該系統(tǒng)強化了企業(yè)、學校、小區(qū)等不同領域的“考勤”管理理念，為客戶提供高效、安全、便利的現(xiàn)代化管理手段。
感應卡學名為非接觸式卡，是智能卡家族中的一員，除具有接觸式智能卡的優(yōu)點，更有免接觸、無損耗等優(yōu)點，感應卡本質(zhì)上就是一個半導體，直接存儲與讀寫數(shù)據(jù)，不易受外界環(huán)境干擾破壞，它保密性強，只有正確的密碼，才能讀寫卡內(nèi)的數(shù)據(jù)，在無線傳輸程中采用DEC加密算法，無法解密，所以感應卡根本無法復制和篡改，很適宜電子錢包、校園一卡通系統(tǒng)、企業(yè)一卡通系統(tǒng)、公路自動收費系統(tǒng)和公共汽車自動售票系統(tǒng)。
系統(tǒng)管理優(yōu)勢
a使用感應卡考勤系統(tǒng)可以樹立公司或機關單位規(guī)范化管理形象，提高公司在客戶心中的管理檔次，同時規(guī)范化公司或機關內(nèi)部的管理體制。
a所有的打卡情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發(fā)生時間進行查詢，落實責任。
a該系統(tǒng)可以配備強大而公正的智能考勤軟件，可以在最大程度上杜絕代打卡現(xiàn)象，杜絕私自改動考勤記錄的現(xiàn)象。該軟件可以處理多班次倒班管理的考勤數(shù)據(jù)，電腦全智能處理，處理快捷準確，不會因考勤統(tǒng)計人為疏忽引起的糾紛。可以極大程度，將人事管理人員從繁瑣的考勤統(tǒng)計工作中解脫出來，使其有更多的精力從事其他高效率的管理工作?？梢越y(tǒng)計員工的遲到、早退、曠工、未打卡、加班、請假等考勤情況，并能生成導出或打印相應的考勤統(tǒng)計報表，一目了然。
a基于WIN98/NT以上的全中文操作系統(tǒng)，界面友好，操作方便簡單。普通文員就可以勝任相應管理軟件操作。
a采用原裝全天候感應器，防水防靜電，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。系統(tǒng)對設備的故障進行自檢和跟蹤監(jiān)測，并有燈光提示，以便維護人員及時維修。系統(tǒng)運行時無需連接專用電腦，停電時系統(tǒng)信息不遺失，并可以配備UPS后備電源，維持系統(tǒng)的正常運作。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的售后服務體系免除您的后顧之憂。
考勤系統(tǒng)設計原則
è可靠性和穩(wěn)定性：在系統(tǒng)設備選型、網(wǎng)絡設計、軟件設計等各個方面要充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設備選型方面，要保證軟件、硬件的可靠性。采用成熟的技術和產(chǎn)品，將故障率降至最低。
è易管理性：因系統(tǒng)涉及面廣，需要對系統(tǒng)進行實時控制和管理。系統(tǒng)管理員要在不改變系統(tǒng)運行的情況下，具備對系統(tǒng)進行調(diào)整的能力。
è易維護性：可維護性是當今應用系統(tǒng)成功與否的重要因素，它包含兩層含義：故障的易于排除，日常的管理操作。
è先進性：現(xiàn)代信息技術是現(xiàn)代科學技術發(fā)展中最活躍的領域，新產(chǎn)品，新技術層出不窮，每一個新技術的出現(xiàn)都對我們的生活方式產(chǎn)生極大的影響，對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。本系統(tǒng)采用先進的技術和設備，這一方面反映了系統(tǒng)所具有的先進水平，又使得系統(tǒng)具有強大的發(fā)展?jié)摿?。同時，由于本系統(tǒng)是一個實際使用的系統(tǒng)，因此其技術和設備又是相當成熟的。
è整體性：系統(tǒng)的整體性，涉及到方方面面，對于本系統(tǒng)，我們早已將這些因素統(tǒng)籌考慮，以構成一個有機的智能卡人事管理系統(tǒng)。
è應用性：設計本系統(tǒng)，我們首先考慮的是：必須滿足企業(yè)人員考勤管理的功能要求和實際應用的需要，即：應用性。
è規(guī)范性：由于本系統(tǒng)是一個綜合性系統(tǒng)，在系統(tǒng)設計和建設初期應著手參考各方面的標準與規(guī)范，并且應遵從該規(guī)范各項技術規(guī)定，并做好系統(tǒng)的標準化設計與管理工作。
è可擴充性：本系統(tǒng)考慮今后發(fā)展的需要，因而必須為現(xiàn)在系統(tǒng)產(chǎn)品系列的容量與處理能力等方面的預留擴充與換代的可能，這種擴充不僅充分保護了原有投資，而且使我公司產(chǎn)品具有較高的綜合性能價格比。
設計依據(jù)
è本方案本著實用性、先進性、集散性、經(jīng)濟性的原則而設計。本方案中采用的系統(tǒng)基于網(wǎng)絡，使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，實現(xiàn)功能方面和數(shù)量方面的擴展，設計使用非接觸IC卡充當考勤卡，使用者可以通過讀卡實現(xiàn)考勤功能。
第一章系統(tǒng)解決方案
客戶需求
整個系統(tǒng)總共260個考勤點；
考勤點分布在全國32個省地區(qū)；
數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，利于企業(yè)的人力資源調(diào)配。
考勤系統(tǒng)選型的建議
根據(jù)客戶需求：
1、采用型號為YM600的考勤設備
采用YM600型考勤機，將考勤機通過網(wǎng)絡交換機端口與PC機聯(lián)接，分部不需安裝客戶端，只要分部刷卡由網(wǎng)絡傳輸將數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒掌鞴芾硐到y(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計，實現(xiàn)企業(yè)人員的有效管理及配置。
2、采用U200-人事考勤系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）
考勤系統(tǒng)各站點可根據(jù)用戶需要自定義站點名稱，不受限于普通考勤系統(tǒng)中考勤設備數(shù)量的限制，公司及部門資料由負責人統(tǒng)一錄入，員工人事資料由各考勤站點負責人員分別錄入?？记谙到y(tǒng)可根據(jù)公司各部門工作的時間靈活定義排班規(guī)則，根據(jù)設定的考勤規(guī)則統(tǒng)計分析考勤數(shù)據(jù)，打印、導出考勤報表。
YM600系列考勤系統(tǒng)簡介
我司考勤系統(tǒng)引進目前最先進的非接觸式射頻IC卡技術和無線傳輸技術，采用考勤軟件進行簡單的電腦界面操作管理，全面實現(xiàn)錄入、存貯、查詢、統(tǒng)計和輸出自動化。
YM600系列考勤機完備的功能可設置各種不同的班次，并能自動識別，還可根據(jù)單位要求對上下班刷卡作特殊的設定。持卡人在考勤機刷卡時顯示持卡人姓名及卡號。具備出差、請假、加班等特殊考勤功能，支持人互修改。可自動生成考勤基礎信息、考勤人事信息、日考勤信息和月考勤信息等各種報表，并實現(xiàn)組合查詢。各考勤終端可脫機獨立工作，150000條考勤記錄存儲量能滿足上千人考勤要求。
報表功能
自動統(tǒng)計分析考勤基礎信息、考勤人事信息、日考勤信息和月考勤信息等各種報表，并實現(xiàn)組合查詢
數(shù)據(jù)傳輸
YM600采用TCP/IP傳輸方式。
YM600考勤機與PC機數(shù)據(jù)傳輸方式采用有線網(wǎng)絡傳輸。采集數(shù)據(jù)時，考勤機通過網(wǎng)絡交換機與PC進行連接通訊。
智能卡考勤管理系統(tǒng)采用射頻讀寫技術，主要應用于：企業(yè)單位、學校、工廠等的門禁、員工考勤等工作。智能卡產(chǎn)品廣泛應用于不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同規(guī)模和不同要求的用戶，我公司在開發(fā)智能卡技術上充分從用戶角度出發(fā)，綜合經(jīng)濟實用、系統(tǒng)安全、技術先進、工作可靠和擴容升級等諸多因素，制定最佳的產(chǎn)品實施方案，使貴方的管理工作步入一個新的起點。
