在全球變暖、環(huán)境日益惡化的今天,綠色辦公已然不再是一個前瞻性的時尚話題,而是急速轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣钠惹行枰?。隨著二氧化碳排放量越來越大,全球災(zāi)難性氣候變化屢屢出現(xiàn),已經(jīng)嚴重危害到人類的生存環(huán)境和健康安全,低碳環(huán)保、節(jié)能減排也逐漸成為世界各國政策主導(dǎo)的發(fā)展方向。低碳節(jié)能,顧名思義就是節(jié)約能源,減少污染排放。除了日常生活中的家居用電、節(jié)省能源外,飛機、汽車等交通工具的碳排放已成為人們最為關(guān)注的問題。
今年全國兩會期間,低碳話題再一次成為焦點,綠色出行、低碳生活已得到大力地提倡和推行。更多的個人已通過減少對飛機、火車、出租車、家庭轎車等交通工具的乘坐,身體力行的降低碳排放。而在企業(yè)的管理及運營中,傳統(tǒng)且頻繁的會議溝通模式所帶來的差旅次數(shù)已直接影響到低碳排放。企業(yè)紛紛在不斷思考如何合理利用資源、減少差旅,在提高工作效率的同時,降低運營成本,展現(xiàn)企業(yè)低碳節(jié)能的社會責(zé)任及企業(yè)理念。
視頻會議企業(yè)低碳的潮流
在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實會議、見面的方式進行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層、員工都必須通過飛機、火車、汽車、輪船等交通工具趕赴會議,期間必然產(chǎn)生大量碳排放。根據(jù)科技部公布的數(shù)據(jù)顯示,一個人選擇不同交通工具的碳排放如下:輪船每公里的碳排放量是0.060千克、火車是0.062千克、飛機是0.18千克、私家車(1.4~2.0升排量)碳排放為每公里0.51~2.34千克。由此不難看出,商務(wù)差旅所帶來的碳排放量已非常驚人。
視頻會議作為一種新型的溝通工具,其身臨其境的可視化遠程交流方式,改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受,幫助各地員工輕松實現(xiàn)“面對面”跨地域的溝通交流,從而節(jié)約時間、資源和費用,提高工作效率,改善運營模式,不但為領(lǐng)導(dǎo)層快速提供決策,讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機,更能通過減少差旅次數(shù),從根源上降低交通工具廢氣排放,真正打造“綠色辦公”環(huán)境。
體驗“綠色辦公”的變革
視頻會議所呈現(xiàn)的綠色辦公方式,已逐漸被企業(yè)所認同?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始采用視頻通信技術(shù)實現(xiàn)遠程的溝通和協(xié)作,使企業(yè)員工辦公的時間更加靈活。
在企業(yè)的商務(wù)或內(nèi)部會議中,視頻通信系統(tǒng)可以為公司實現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的協(xié)同會議溝通。無論您的員工身在何處,都可以通過遠程加入會議中,及時、定期地召開銷售業(yè)務(wù)報告、指導(dǎo)項目順利進行、運籌帷幄,使項目決勝于千里之外;研發(fā)部門更可以實時的共同討論及參與新產(chǎn)品研發(fā),掌握研發(fā)進度;而聆聽領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績總結(jié)與遠景規(guī)劃,達到明確員工目標(biāo),鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術(shù),視頻通信有效地減少了出差和商務(wù)旅行次數(shù),既節(jié)省了時間又降低企業(yè)的運營成本,減少二氧化碳排放。
隨著越來越多新技術(shù)的出推陳出新,企業(yè)也已經(jīng)開始利用視頻通信系統(tǒng)發(fā)展遠程學(xué)習(xí)系統(tǒng)。通過視頻讓其全球各地工程師參與技術(shù)及產(chǎn)品培訓(xùn),了解并學(xué)習(xí)到最前沿的技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)品信息。使企業(yè)對學(xué)員在課程內(nèi)容的立即溝通及反應(yīng)、課程的更新、訓(xùn)練計劃的管理上更有難以估計的利益。視頻通信技術(shù)幫助降低公司成本,讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業(yè)競爭力,做到了真正的節(jié)能減排。