曾幾何時，我們要傳達(dá)一個訊息的時候，總是要組織人開會，甚至不惜跋涉很遠(yuǎn)去參加一個會議，旅途奔波不可避免。后來有了電話會議，尤其是手機(jī)流行之后，溝通容易了許多，一些會議也可以通過電話會議或者視頻會議解決了。當(dāng)信息化發(fā)展越來越快捷之后，網(wǎng)絡(luò)會議也成為一種主流，事實(shí)上，筆者也經(jīng)常參加一些知名企業(yè)的信息發(fā)布會或者財(cái)報(bào)發(fā)布會之類的。這是一種不在現(xiàn)場，也可以有身臨其境的感覺，更主要的是方便了許多。

　　其實(shí)，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息成為我們生活中的一種主要應(yīng)用之后，由此帶來的一種機(jī)會成本優(yōu)勢正在堆積，更主要的是我們可以節(jié)省很多時間和精力。當(dāng)云概念時代來臨之后，我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)會議也可以進(jìn)入“云會議”時代。

 　　什么是“云會議”？

　　云會議其實(shí)就是用戶只需按照自己喜歡的方式進(jìn)行開會，而云端看不見的繁瑣技術(shù)全部留給技術(shù)后臺來解決。對于用戶而言，其實(shí)并不需要知曉后臺是如何運(yùn)作的，關(guān)鍵是前臺的使用是否便捷，是不是得心應(yīng)手。這也是信息時代發(fā)展中的一種必然變化，也就是說，將視頻、電話、網(wǎng)絡(luò)整合在一起的遠(yuǎn)程會議產(chǎn)品已經(jīng)成為一種需求。

　　如何理解“云會議”？

　　筆者關(guān)注的當(dāng)然不是云會議的概念，而是應(yīng)用是否簡單？筆者所在單位曾經(jīng)搭建了自己的視頻網(wǎng)絡(luò)會議，費(fèi)時費(fèi)力，成本也不低。在運(yùn)作的過程中還有很多維護(hù)人員。硬件投入、人力維護(hù)、財(cái)力投入都進(jìn)行了不少。在效果上也尚可，但是有時候在速度上還是卡。并且應(yīng)用的時候部門之間容易打架。

　　那么有沒有好的辦法解決？起碼在成本上更容易控制一些，在使用的過程中也更方便一些，同時能夠承載的應(yīng)用更多一些？其實(shí)這也是目前云會議可以幫助我們解決的地方。我們完全可以撇開自建模式，而轉(zhuǎn)而使用第三方平臺給我們搭建的模式。通過網(wǎng)絡(luò)輕松獲得數(shù)據(jù)、圖像和聲音，從而實(shí)現(xiàn)自由通信。這樣我們的冗余度會更寬泛一些，自由支配的機(jī)會更多，并且更自由。

　　“云會議”的前景有多大？

　　有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，未來三年，我國遠(yuǎn)程會議規(guī)模將增長并超過10 億人民幣，年增長率超過30%。這意味著，一方面中國遠(yuǎn)程會議市場盡管早已形成，但還遠(yuǎn)未被用戶熟知；另一方面則說明該市場在今后將擁有極大發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　過去遠(yuǎn)程會議在中國的使用者主要集中在以世界500 強(qiáng)為主的外企身上，現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)也開始愈加關(guān)注。為何會出現(xiàn)這種變化？很簡單，國內(nèi)企業(yè)的科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水準(zhǔn)已經(jīng)達(dá)到了一定程度，企業(yè)的發(fā)展需要這種高效的改變。

　　尤其是企業(yè)發(fā)展必然會不斷地?cái)U(kuò)展，在擴(kuò)展地過程中就會滋生更多的部門和分支機(jī)構(gòu)，如何統(tǒng)轄這些部門和機(jī)構(gòu)，就需要不斷地聯(lián)絡(luò)和分配任務(wù)。這就需要一個良好的溝通橋梁，會議自然就無法避免。

　　正是因?yàn)榇嬖谥鴿撛诘陌l(fā)展機(jī)會，因此一些企業(yè)也開始介入到這個市場。中國電信、中國聯(lián)通等運(yùn)營商，思科、IBM、微軟等巨頭，以及全時、263等國內(nèi)企業(yè)，均染指于遠(yuǎn)程會議市場。運(yùn)營商憑借自身的基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)，能夠?yàn)橛脩魳?gòu)筑一個平臺；不過，這個市場的發(fā)展處于起步階段，運(yùn)營商的投入并不是很上心。大的設(shè)備制造商，也意味著大的價錢，性價比不強(qiáng)。而像全時這種通過出租基于Web的遠(yuǎn)程會議軟件和服務(wù)，中小企業(yè)客戶無需做一次性的大額投入來購買場地、設(shè)備和軟件，反而獲得了更多的市場機(jī)會。

 　“云會議”帶來的益處

 　相信很多人第一想到的就是節(jié)約時間，簡潔便利。事實(shí)也是如此。有調(diào)查顯示，商務(wù)人士們平均每天將2小時的時間花費(fèi)在會議上，遠(yuǎn)超過了通過郵件和電話做決策、傳達(dá)決策的時間。

　　效能的傳達(dá)需要不折不扣的執(zhí)行，而下達(dá)命令和任務(wù)都需要會議來承載。兩年前，Gartner Symposium ITxpo　　技術(shù)大會上，Gartner就曾將云計(jì)算和統(tǒng)一通信分別選為“未來十大戰(zhàn)略技術(shù)”。統(tǒng)一會議服務(wù)就成為市場的一種需求。它不但可以為用戶降低成本，提高協(xié)作，還是實(shí)現(xiàn)綠色管理的有效途徑，無論從哪個角度上講，它都將成為商務(wù)人士進(jìn)行會議辦公的必備工具。

　　隨著“云”計(jì)算技術(shù)的成熟，“云”的相關(guān)業(yè)務(wù)快速普及，企業(yè)信息化將由“無紙辦公”階段向“無IT基礎(chǔ)設(shè)施”的更高階段邁進(jìn)。“云會議”無疑也是這個進(jìn)程中極具普及價值的遠(yuǎn)程協(xié)作解決方案。

　　“云會議”的商業(yè)應(yīng)用前景如何？

　　眾所周知，隨著商務(wù)時代的來臨，我們看到越來越多的中小企業(yè)開始崛起，他們崛起之后的市場布局也會成為未來商業(yè)市場的一種草根群體，雖然單獨(dú)地看它們或許并不強(qiáng)大，但是他們以螻蟻之眾可以匯聚起極大的力量，聚沙成塔集腋成裘，這就是一個可貴的商機(jī)。

　　隨著信息化對人們生產(chǎn)生活的進(jìn)一步滲透，未來的企業(yè)一定是將非核心統(tǒng)統(tǒng)剝離交予第三方服務(wù)，企業(yè)只關(guān)心最核心的價值。就如同我們知曉的第三方支付一樣，在起步階段，我們也并不看好其發(fā)展前景，但事實(shí)證明，第三方支付帶來的便捷是銀行都無法替代的。這就是看似一個小的市場卻能撬動大的變化。

　　當(dāng)市場需求旺盛的時候，當(dāng)?shù)谌竭\(yùn)營商已經(jīng)能夠給市場推出積極有效的平臺之后，我們的企業(yè)還需要自己搭建平臺嗎？很顯然，最好的辦法就是直接使用即可，因?yàn)檫@樣付出的成本將更低，對企業(yè)集中精力和成本優(yōu)勢進(jìn)行市場布局也是大有裨益的。云會議無疑就是這樣一種可以利用的平臺，它的發(fā)展前景也必然是可期待的。